Обов’язки:Забезпечення операційної та адміністративної діяльності 2 офісів загальною чисельністю до 200 співробітників.Пошук, підбір та координація роботи підрядників за різними напрямами: клінінг, меблі, озеленення, встановлення ролет, вендингові апарати, технічне обслуговування та інші офісні послуги.Адміністрування корпоративних Telegram-каналів, Worksection та забезпечення своєчасної внутрішньої комунікації зі співробітниками.Участь у вдосконаленні внутрішніх комунікацій та реалізації ініціатив, спрямованих на покращення взаємодії між співробітникамиПланування, прорахунок та контроль бюджету відділу, закупівель і внутрішніх проєктів.Координація та управління роботою офіс-менеджера та клінінг-персоналу: постановка задач, розподіл роботи, контроль виконання та якості.Досягнення:Забезпечила повний запуск та облаштування офісу після релокації — від пошуку необхідних підрядників і постачальників до організації робочого простору.Налагодила адміністративні та сервісні процеси після переїзду, забезпечивши комфортні умови роботи для команди.Координувала реалізацію внутрішніх проєктів та корпоративних ініціатив із контролем бюджету, термінів та залучених підрядників.Забезпечувала безперервність роботи відділу та виконувала функції керівника на період його/її відсутності.

• Планирование и организация своей работы

• Соблюдение установленных процедур и стандартов качества

• Управление временем и умение работать с высокой нагрузкой

• Соблюдение корпоративной культуры и ценностей

• Установление приоритетов для эффективного выполнения задач

• Внедрение нововведений для улучшения процессов и результативности работы

Обов’язки:Організація безперебійної життєдіяльності всіх офісів та виробництва 13 локацій; Координація роботи команди з 3 офіс-менеджерів та 15 працівників клінінгу; постановка задач та контроль їх виконання.Робота з бюджетами, 1С; Контроль роботи підрядників, вантажників;Взаємодія з Project Managers та виконання операційних і проєктних задач.Досягнення:Розробила та впровадила систему розподілу задач між офіс-менеджерами.Розробка чек-ліста для онбордингу нових офіс-менеджерів;Вдосконалення та доопрацювання приміщень компанії.

• Планирование и организация своей работы

• Управление временем и умение работать с высокой нагрузкой

• Установление приоритетов для эффективного выполнения задач

• Внедрение нововведений для улучшения процессов и результативности работы

Пошук і вибір весільного майданчика,оптимізація весільного бюджету,підбір весільної команди, складання таймінгу заходу, бронювання доп послуг,складання та ведення кошторисів; повний контроль та координація в день весілля, вирішення всіх можливих форс?мажорів.

контроль та якість обслуговування набір, навчання персоналу, підтримання позитивного клімату в колективі, управління командою залу, збільшення прирісту прибутку кафе

складання бюджету свята, написання концепції весілля; робота з підрядниками (флористи, декоратори, ведучий, фотограф тощо). вибір локації, підрядників та всіх деталей для весілля; написання таймінгу, складання та ведення кошторисів; повний контроль та координація в день весілля, вирішення всіх можливих форс?мажорів.

прийом замовлень від гостей комплексу на проведення корпоративних заходів; проведення організаційно?підготовчої роботи щодо заходів; контроль запланованого заходу;прийом замовлень на бронювання столів, ведення обліку бронювання, банкетів, а також управління посадкою гостей, які прийшли без попереднього резервування; прийом та консультування в телефонному режимі.

робота з первинною документацією, оформлення, проведення заявок від торгових агентів; оформлення, проведення зворотної документації, внесення до бази, додавання до маршруту торговим агентам торгових точок; участь у проведенні інвентаризації.

прийом замовлень, розробка планів проведення банкетів, фуршетів та інших урочистих заходів; організація ефективної роботи кафе; повний контроль за роботою персоналу у залі кафе; набір, тестування та навчання персоналу; знання та ведення всілякої документації; проведення інвентаризацій, робота з касою;спілкування з відвідувачами