Здійснювати діловодче обслуговування підприємства:
• Приймати вхідну кореспонденцію (у факсимільному, електронному, поштовому вигляді).
• Приймати внутрішні документи (службові записки, заяви, доповідні тощо).
• Здійснювати реєстрацію вхідних документів у відповідних журналах реєстрації.
• Оформлювати реєстраційні журнали, створювати електронні шаблони даних.
• Здійснювати своєчасну доставку внутрішніх і зовнішніх документів для виконання згідно з резолюцією керівництва.
• Приймати, готувати та своєчасно відправляти вихідну кореспонденцію.
• Приймати телефонні дзвінки, надавати усні довідки в межах своєї компетенції.
• Готувати службову документацію за дорученням керівництва.
• Реєструвати працівників, які прибули на підприємство у відрядження (здійснювати відмітки про прибуття та вибуття у відряджувальному посвідченні).
• Формувати справи згідно з затвердженою номенклатурою справ.
• Готувати та здавати до архіву підприємства документальні матеріали завершених справ, реєстраційні книги.
• Складати описи справ, що передаються на зберігання до архіву підприємства.
• Підтримувати ефективне функціонування системи менеджменту якості, заснованої на положеннях міжнародного стандарту ISO 9001.
• Дотримуватися конфіденційності відомостей, що становлять службову або комерційну таємницю.
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Internet).
• Навички роботи з будь-якою офісною технікою: факс, ксерокс, сканер, принтер.