Працювала в 3 компаніях   5 років 5 місяців

Недержавні організації / NGO, Державний сектор, Інше

Адміністратор ресурсного центру для жінок

Назву компанії приховано

Недержавні організації / NGO

10 місяців

11.2023 - 09.2024

· Координація роботи простору: Забезпечення безперебійної роботи ресурсного центру, організація графіку роботи персоналу, координація заходів та зустрічей для надання допомоги постраждалим від гендерно зумовленого насильства (ГЗН) та інших видів насильства.

· Прийом та консультування відвідувачок: Зустріч бенефіціарок центру, надання початкової консультації з питань, що їх турбують. Надання необхідної інформації про послуги центру, які включають юридичну, психологічну та соціальну підтримку.

· Надання першої психологічної допомоги: У разі потреби, забезпечення екстреної психологічної допомоги жінкам та дівчатам, що пережили кризову ситуацію. Сприяння у стабілізації емоційного стану бенефіціарок та перенаправлення до професійних психологів, якщо це необхідно.

· Перенаправлення та координація допомоги: Оцінка потреб кожної бенефіціарки та перенаправлення до відповідних спеціалістів або інших закладів (медичних установ, соціальних служб, центрів правової допомоги) для отримання необхідної підтримки.

· Організація заходів з підтримки: Співпраця з командою для організації тренінгів, семінарів та групових зустрічей, спрямованих на психологічну реабілітацію та соціальну адаптацію жінок і дівчат, постраждалих від насильства.

· Ведення телеграм-каналу: Створення та підтримка активного телеграм-каналу центру. Підготовка та оформлення постів про майбутні заходи, консультації, корисні поради для жінок та дівчат, що постраждали від насильства.

· Оформлення інформаційного контенту: Створення та публікація анонсів заходів, новин та корисної інформації на телеграм-каналі та інших онлайн-платформах. Розробка текстових і візуальних матеріалів, співпраця з дизайнерами для оформлення постів.

· Фото- та відеофіксація заходів: Забезпечення фото- та відеофіксації подій та заходів, які проводяться в центрі. Публікація фото і відеоматеріалів для звітності та для популяризації діяльності центру.

· Забезпечення технічної підтримки офісу: Вирішення технічних питань, пов'язаних з роботою офісної техніки (комп'ютери, принтери, інтернет), налаштування та обслуговування обладнання для забезпечення ефективної роботи центру. Консультації працівників з технічних питань.

· Прийом дзвінків та обробка кореспонденції: Відповідальність за прийом та обробку вхідних дзвінків, електронних листів та кореспонденції. Швидка та ефективна комунікація з бенефіціарками, партнерами та іншими зацікавленими сторонами.

· Забезпечення безпеки і конфіденційності: Дотримання всіх вимог щодо безпеки та конфіденційності даних бенефіціарок, забезпечення комфортних і безпечних умов для перебування жінок та дівчат у центрі.

· Ведення документації: Ведення обліку звернень, консультацій, перенаправлень до інших закладів, документування проведених заходів та ведення звітності для керівництва центру.

· Співпраця з іншими установами: Встановлення та підтримка контактів з іншими організаціями та закладами, які надають допомогу жінкам, для забезпечення комплексної підтримки бенефіціарок.

· Комунікація з командою: Підтримка ефективної комунікації між членами команди ресурсного центру та спеціалістами для оперативного реагування на потреби жінок та дівчат, постраждалих від насильства.

Секретар керівника, провідний документознавець

Назву компанії приховано

Державний сектор

1 рік 3 місяці

04.2022 - 07.2023

На попередній роботі мої обов'язки включали:

Організацію роботи приймальні: Я організовувала роботу приймальні, включаючи прийом і розподіл вхідних дзвінків та повідомлень, графік роботи та резервування зустрічей.

Ведення документообігу: Я вела облік і зберігала документи, включаючи договори, листи, звіти та іншу кореспонденцію. Я також забезпечувала конфіденційність та зручний доступ до інформації.

Технічна підтримка роботи приймальні: Я відповідала за технічне обладнання та забезпечення безперебійної роботи комп'ютерів, телефонів та інших технічних засобів.

Організація прийому громадян: Я приймала та реєструвала громадян, що зверталися до приймальні, та надавала їм необхідну інформацію або направляла їх до відповідних служб або осіб.

Організацію обігу документів: Я організовувала створення, класифікацію та внутрішнє розповсюдження документів. Це включало в себе визначення та дотримання стандартів зберігання та знищення документів згідно з вимогами організації.

Співпраця з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами: Я співпрацювала з іншими відділами та організаціями, щоб забезпечити належний обмін інформацією та документами.

Секретар

Назву компанії приховано

Інше

3 роки 1 місяць

01.2019 - 02.2022

Працювала в приймальні народного депутата України. В мої обов'язки входило:

Планування та узгодження зустрічей та консультацій з виборцями.Здійснення прийому відвідувачів на приймальні депутата.Прийом громадянських звернень, скарг і пропозицій від виборців.

Маю досвід роботи в жіночому крилі однієї з політичних партій, де здійснювала функції для підтримки гендерної рівності та боротьби з домашнім насиллям.

Моя робота включала в себе:

Співпрацю з депутатками жіночого крила. Організацію та координування зустрічей, як в онлайн, так і в офлайн форматі, з метою обговорення та вирішення актуальних питань щодо гендерної рівності та прав жінок.

Ключова інформація

Вільно володію пакетом програм Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та програмою FossDock. Вмію користуватися Google Диском для зберігання та обміну файлами, а також для спільної роботи над документами. Швидко освоюю нові програмні засоби. Маю практичний досвід використання платформи ZOOM для організації та проведення відеоконференцій, вебінарів та віртуальних зустрічей. Вмію чітко та ефективно комунікувати з бенефіціарками, партнерами та колегами. Маю навички оцінки потреб клієнтів і надання екстреної допомоги, зокрема вміння ефективно оцінювати ситуації та перенаправляти клієнтів до відповідних фахівців у сферах медицини, психології, соціальної підтримки чи права. Досвід швидкого реагування на кризові ситуації дозволяє мені надавати підтримку в умовах стресу, а також я здатна підтримувати клієнтів через активне слухання, емпатію та надання першої психологічної допомоги. Маю досвід фотофіксації подій та заходів, а також ведення та модерації телеграм-каналу для інформування та взаємодії з аудиторією.Легко адаптуюсь до змін у робочому середовищі та швидко освоюю нові навички.

Навчалась в 2 закладах

Класичний фаховий коледж СумДУ

"Геодезія та землеустрій"

Конотоп, 2024

Державний професійно-технічний навчальний заклад "Конотопський професійний аграрний ліцей"

Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних

Конотоп, 2011

Володіє мовами

Англійська

середній

Російська

вільно

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

ГЛОБАЛЬНИЙ КУРС «ПСИХІЧНЕ ЗДОРОВ'Я ТА ПСИХОСОЦІАЛЬНА ПІДТРИМКА ДІТЕЙ ТА ПІКЛУВАЛЬНИКІВ У СКЛАДНИХ ЖИТТЄВИХ ОБСТАВИНАХ

Онлайн, 2024

How To: Participation of Women and Girls by UNICEF

Онлайн, 2023

Запобігання сексуальній експлуатації та сексуальним наругам (PSEA)

Онлайн, 2023

Навчання захисту дітей

Онлайн, 2023

Як надавати первинну підтримку особам, що пережили ґендерно зумовлене насильство (ҐЗН)

Онлайн, 2023

GBViE Minimum Standards including core concepts and guiding principles

Онлайн, 2023

Анонімний пошукач

Соціальний працівник

Конотоп

32 роки

Працює, але відкритий для пропозицій

повна зайнятість

Оновлено 1 день тому