Забезпечення інформаційного зв'язку між директорами та їхніми підопічними. забезпечення прийому , вхідної та вихідної документації , інформаційно - довідкове обслуговування і збереження відповідної інформації. контроль якості підготовки , правильність складання , узгодження і затвердження документів , що подаються на підпис. здійснення контролю за виконанням рішень і доручень керівника , вживання оперативних заходів , спрямованих на своєчасне і якісне їхнє виконання. здійснення оперативного зв язку з іншими організаціями ( як комерційними , так і державними ) і окремими громадянами з питань поточної діяльності підприємства. здійснення прийому відвідувачів. організація відряджень та бронювання місць проведення заходів. обробка рахунків та витрат

Організація та технічне обслуговування зустрічей та нарад. підготовка порядку денного та запрошення учасників на засідання. написання протоколу засідання та розповсюдження серед учасників. подальший контроль за виконанням резолюцій. організація напоїв та харчування для учасників зустрічей

Забезпечення прийому , вхідної та вихідної документації , інформаційно - довідкове обслуговування і збереження відповідної інформації. контроль якості підготовки , правильність складання , узгодження і затвердження документів , що подаються на підпис технічному директору. здійснення контролю за виконанням рішень і доручень , вживання оперативних заходів , спрямованих на своєчасне і якісне їхнє виконання. документування протоколів нарад технічної дирекції. здійснення оперативного зв язку з організаціями і окремими громадянами з питань поточної діяльності технічної дирекції підприємства. здійснення прийому відвідувачів. організація відряджень та бронювання місць проведення заходів. обробка рахунків та витрат

Реєстрація вхідної кореспонденції та направлення її до відповідних підрозділів підприємства. приймання і реєстрація підписаних керівництвом наказів і вказівок , доповідних записок на ім'я керівництва підприємства й інших внутрішніх документів з веденням відповідних картотек. розмноження і розсилання наказів і вказівок на підставі списку розсилання , підготовленого підрозділом укладачем наказу. формування документів у справи відповідно до затвердженої номенклатури. довідкова робота з документами. підготовка документів до наступного збереження і використання ( оформлення справ , складання описів ) . передача закінчених виробництвом справ в архів організації. виконання окремих службових дорученнь