Працювала в 11 компаніях   14 років

Освіта, Торгівля роздрібна / Retail, Реклама та PR-послуги, Інше, Інтернет, Будівництво, Недержавні організації / NGO

Адміністратор

Автошкола - Еліта

Освіта

7 місяців

07.2024 - 01.2025

- Організовувала та координувала повний цикл документообігу філії, включаючи формування 200 особових справ курсантів та підготовку звітів для контролюючих органів.

- Керувала внутрішнім розкладом занять, контролювала касову дисципліну й первинну звітність, а також забезпечувала безперебійне постачання офісу матеріалами.

Менеджер з продажу зі знанням румунської мови

Kotapska Bridal Couture

Торгівля роздрібна / Retail

4 місяці

09.2023 - 12.2023

- Організовувала під ключ логістику, графік зустрічей та супроводжувала міжнародну ділову поїздку (демо тур) на території Румунії, з доходом 25000$.

- Вела ділове листування й переговори з B2B-клієнтами, структурувала клієнтську базу, а також контролювала облік замовлень та фінансові надходження.

Секретар PR

Державний Угорський Театр міста Тімішоара (Румунія)

Реклама та PR-послуги

6 місяців

06.2022 - 11.2022

- Забезпечувала адмінпідтримку керівництва, вела внутрішню документацію та координувала роботу між департаментами театру.

- Координувала зовнішні комунікації з міжнародними учасниками й пресою, а також оптимізувала процеси реєстрації та логістики для 100+ гостей під час івенту Actor's Championships.

Перекладач румунської, англійської, української та російської

Фріланс

Інше

8 років 6 місяців

09.2013 - 02.2022

- Успішно реалізувала письмові переклади на різні тематики й координувала замовлення у співпраці з понад 60 бюро перекладів.

- Самостійно організовувала повний цикл проєктів: вела документацію, контролювала дедлайни, узгоджувала фінансові умови та комунікацію з клієнтами.

Менеджер інтернет-магазину

Dreamton

Торгівля роздрібна / Retail

4 місяці

01.2018 - 04.2018

Обробка інтернет замовлень та пряма комунікація з клієнтами через телефон і месенджери протягом всього процесу покупок.

Менеджер з продажу зі знанням румунської мови

Beauty Art

Торгівля роздрібна / Retail

2 місяці

11.2017 - 12.2017

Оператор колцентру зі зняннм румунської мови.

Продажі В2С.

Перекладач англійської мови у шлюбній агенції

Dream Marriage

Інтернет

9 місяців

10.2012 - 06.2013

Комунікація з клієнтами шлюбної агенції англійською мовою.

Перекладач румунської мови

Ітаро

Торгівля роздрібна / Retail

2 місяці

08.2011 - 09.2011

Переклад текстів для сайту компанії.

Секретар PR

Arca Theatre (Бухарест, Румунія)

Реклама та PR-послуги

2 місяці

12.2009 - 01.2010

- Організовувала проведення концертів і спектаклів: координувала роботу локацій, адміністративно супроводжувала артистів та забезпечувала чітке виконання таймінгів заходів.

- Керувала зовнішніми комунікаціями та зв'язками зі ЗМІ: готувала інформаційні матеріали, організовувала медіа-кампанії та виступала ключовою контактною особою для преси.

Секретар

SC Geosond SRL (Тімішоара, Румунія)

Будівництво

1 рік 4 місяці

09.2008 - 12.2009

- Забезпечувала повне адміністрування офісу: вела первинне діловодство, реєструвала вхідну/вихідну кореспонденцію та координувала роботу з технічною документацією проєктів.

- Приймала й розподіляла замовлення на аналіз ґрунту та підземних вод, вела базу клієнтів (приватних забудовників та організацій) і забезпечувала життєдіяльність офісу.

Асистент вебсайту та публікацій

Asociatia pentru Promovarea Femeii din Romania (Тімішоара, Румунія))

Недержавні організації / NGO

1 рік 9 місяців

12.2006 - 08.2008

- Адмініструвала вебсайт організації, яка надає допомогу жінкам-жертвам домашнього і сексуального насильства: систематизувала онлайн-бібліотеку та виконувала письмові переклади міжнародних договорів.

- Готувала щорічні аналітичні звіти компанії та допомагала в організації та проведенні підтримуючих заходів для підопічних.

Ключова інформація

  • Ефективне управління часом
  • Здатність до прийняття рішень
  • Самодисципліна
  • Організованість
  • Креативність
  • Лідерські якості

Навчалась в 3 закладах

Чернівецький національний університет імені Юрія Федьковича

Факультет Педагогіки, психології та соціальної роботи, спеціальність "Психологія"

2015

Західний Університет міста Тімішоара (Румунія)

Факультет Філології, історії та теології, Магістратура - "American Studies" (навчанняя повністю на англійскій мові)

2009

Західний Університет міста Тімішоара (Румунія)

Факультет Філології, історії та теології, спеціальність - "Румунська мова та література/Англійська мова та література"

2006

Володіє мовами

Англійська

поглиблений

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Румунська

рідна

Українська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Introduction to Office and Administrative Management

2026

  • Адміністративне управління та життєдіяльність офісу.
  • Комунікаційні навички та бізнес-етикет.
  • Організація масштабних заходів та івентів.
  • Особиста та лідерська компетентність.


Тренінг з працевлаштування “Work Lviv Service” (ГО “Платформа трансформації”)

2026

  • Стратегія пошуку роботи та позиціонування.
  • Створення професійного резюме та супровідних листів.
  • Навички проходження співбесід.
  • Ділова комунікація та нетворкінг.

Додаткова інформація

Хобі

  • Психологія
  • Гендерні дослідження
  • Література

Альона

Секретар-офіс-менеджер

Чернівці

19 000 грн

42 роки

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, в офісі/на місці

Остання активність 3 дні тому