- Організація та супровід адміністративної діяльності підприємства

- Ведення документообігу підприємства

- Облік документів з грифом «Для службового користування»

- Підготовка наказів та інших організаційно-розпорядчих документів

- Кадровий облік і звітність

- Документальне забезпечення прийому, переведення та звільнення працівників

- Оформлення відряджень, відпусток

- Ведення табелю обліку робочого часу

- Розробка посадових інструкцій працівників підприємства

- Розробка організаційної структури та штатного розпису підприємства

- Участь у роботі Тендерного комітету (секретар)

- Організація та проведення тендерних та допорогових закупівель

- Розробка нормативно-розпорядчих документів з питань здійснення публічних закупівель

- Ведення інших загальних та адміністративних питань підприємства

- Перевірка і погодження учасників тендерних процедур

- Моніторинг закупівельної діяльності Товариства

- Контроль за дотриманням чинних вимог законодавства при проведенні тендерних процедур

- Перманентна перевірка потенційних та діючих контрагентів

- Супровід виконання умов договорів (член постійно-діючої комісії з приймання ТМЦ, проведення виїзних перевірок, контроль дотримання вимог податкової обачності)

- Участь у корпоративних перевірках і розслідуваннях

- Проведення інших комплексів заходів, спрямованих на захист економічних та іміджевих інтересів Товариства

- Ведення загальних організаційних питань департаменту (звітність, документообіг, табель робочого часу, кадрові питання)

- Лізингові і торговельно-закупівельні операції

-Організація заходів (планування, зустріч, розміщення, харчування, звітність та інша діяльність протокольного характеру) із підготовки і проведення міжнародних конференцій, переговорів, Змішаних комісій

- Супровід законодавчих ініціатив Міністерства інфраструктури України в сфері автомобільного транспорту

- Організаційне забезпечення роботи підприємства

- Діяльність в сфері надання приміщень в оренду, суборенду

- Організація і проведення протокольних та організаційних заходів

- Укладання договорів з контрагентами з метою забезпечення протокольної діяльності та контроль за їх виконанням

- Повний супровід зустрічей і міжнародних переговорів у сфері міжнародних автомобільних перевезень

- Підготовка звітності відділу (кошториси, звіти, замовлення)

- Участь у розробці та погодженні законодавчих ініціатив Міністерства транспорту та зв’язку України з метою адаптації українського законодавства до європейських вимог

- Постійний моніторинг євроінтеграційних процесів та новітніх тенденцій світового автомобільного ринку

- Участь у підготовці зовнішньоекономічних контрактів з фірмами Німеччини, Франції, Нідерландів та Канади

- Удосконалення системи проходження платежів та введення акредитивної системи розрахунків з недисциплінованимипокупцями

- Оформлення закордонних відряджень

- Пошук альтернативних шляхів збуту продукції

- Розробка пропозицій щодо оптимізації витрат підприємства

- Укладання та супровід договорів

- Розробка рекомендацій щодо оптимізації договірних умов

- Пошук альтернативних шляхів збуту продукції, розширення клієнтської мережі підприємства

- Ведення аналітичного обліку

- Готівкові та безготівкові розрахунки з контрагентами

- Супровід міжнародних угод

- Вдосконалення системи документообігу