• планування і здійснення закупівель канцтоварів, технічного оснащення офісу, господарських товарів тощо;
• контроль справної роботи оргтехніки;
• планування ремонтних робіт та переїздів;
• забезпечення своєчасної роботи обслуговуючого персоналу у прибиранні приміщень відповідно до санітарних норм і правил, а також прибирання прилеглих територій;
• організація та виконання архітектурно-художніх оформлень фасадів будівель, прохідних, територій установи;
• організація виконання робіт з благоустрою і догляду за зеленими насадженнями на території установи;
• забезпечення робочого стану пожежної системи, каналізації, вентиляції, електромережі тощо;
• зустріч-проводи в аеропортах керівника установи та співробітників;
• доставка документів до дипломатичних установ та державних органів;
• виконання особистих доручень керівника;
• супровід керівника установи та співробітників на дипломатичні зустрічі, прийоми тощо;
• відрядження по країні перебування – Кенії;
• звіт про фінанси;
• складання щомісячних, щоквартальних та річних звітів по автомобілям та господарських питань;
• проходження ТО та страхування автомобільних засобів;
• утримання та обслуговування автомобіля.

Водій:
• зустріч-проводи в аеропортах і на ж/д вокзалах;
• кур’єрські обов’язки;
• виконання особистих доручень;
• супровід дітей, в садок, спортивну секцію, музичну школу;
• звіт про фінанси;
• супровід сім’ї по місту;
• проходження ТО;
• утримання та обслуговування автомобіля.