Працювала в 7 компаніях   5 років 8 місяців

Енергетика та Енергоносії, Державний сектор

Фахівець з документообігу

Укрнафта

Енергетика та Енергоносії

7 місяців

02.2024 - до теперішнього часу

Реєстрація та прийом кореспонденції,відправлення документів,підготовка та створення документів на підпис керівнику, аналіз та звіт протоколів, рішення засідання, архівування документів, виконання запитів,робота в електронному документообігу в системі ERP,подавання табеля відпрацьованого часу,ведення листування з контрагентами,та інші доручення керівництва

Діловод

Департамент захисту довкілля та адаптації до зміни клімату КМДА

Державний сектор

9 місяців

07.2023 - 04.2024

Сортування вхідної кореспонденціі та розподілення між відділами;
Ведення реєстрів вхідної/вихідної кореспонденції;
Взаємодія з поштовими сервісами, сортування документів по контрагентам, формування пакетів документів до відправлення (Укрпошта, Нова пошта)
Попередня перевірка документів на корректне оформлення (оригінали підписів/печаток);
Взаємодія зі співробітниками відділів та секторів
Робота з документацією в АСКОД
Виконання доручень керівника та допомога по роботі з архівом

Фахівець відділу документообігу та контролю

Комунальне підприємство виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) "Київреклама"

Державний сектор

5 місяців

02.2023 - 07.2023

1) Робота в електронній базі СЕД Аскод, участь у навчанні працівників Відділення щодо роботи в даній системі;2) Здійснення функцій реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції;3) Реєстрація в електронній базі СЕД Аскод подання, розпорядження, рішення, рекомендацій Адміністративної колегії, службові записки, службові доручення;4) Оформлення поштових відправлень5) Підготовка звітів Відділення6) Підготовка та оформлення матеріалів до передачі в архів Київської області та для поточного зберігання7) Реєстрація в електронній базі СЕД Аскод поточних заяв, скарг громадян, організацій та подань органів влади, щодо можливих порушень ЗУ «Про ЗЕК»8) виконання доручень керівництва

Головний спеціаліст організаційної роботи

Північне територіальне відділення антимонопольного комітету України

Державний сектор

6 місяців

08.2022 - 02.2023

1) Робота в електронній базі Мегаполіс, участь у навчанні працівників Відділення щодо роботи в даній системі;2) Здійснення функцій реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції;3) Реєстрація в електронній базі Мегаполіс подання, розпорядження, рішення, рекомендацій Адміністративної колегії, службові записки, службові доручення;4) Оформлення поштових відправлень5) Підготовка звітів Відділення6) Підготовка та оформлення матеріалів до передачі в архів Київської області та для поточного зберігання 7) Реєстрація в електронній базі Мегаполіс поточних заяв, скарг громадян, організацій та подань органів влади, щодо можливих порушень ЗУ «Про ЗЕК»8) виконання доручень керівництва

Головний спеціаліст

Центральний державний архів зарубіжної україніки

Державний сектор

2 роки 11 місяців

09.2019 - 08.2022

Робота в електронній базі СЕТ Аскод,Здійснення функцій реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції,Підготовка звітів відділу,Підготовка та оформлення матеріалів до передачі в архів.

Головний спеціаліст

Святошинський районний відділ ЦМУ ДМС у м. Києві та Київській області, Київ (Діловодство)

Державний сектор

6 місяців

02.2020 - 08.2020

Ведення прийому громадян з адміністративних послуг(видача готових документів,робота з документами про паспорта громадянина України та для виїзду за кордон), робота в Мегаполіс, Excel,word.

Провідний спеціаліст відділу офіцерів запасу та особливо складу

Святошинський РТЦК та СП

Державний сектор

5 місяців

09.2016 - 02.2017

Робота з особовим складом (кадрова робота) ведення прийому офіцерів запасу,видача довідок,військових квитків,тимчасових посвідчень офіцерів запасу,робота з наказами,табелями,звіт відділу та інші доручення керівництва

Навчалась в 1 закладі

ДУТ

Соціологія, документознавство

Київ , 2016

Анастасія Олександрівна

Спеціаліст з діловодства,головний спеціаліст

Київ

30 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: в офісі/на місці

Оновлено 1 день тому