Працювала в 3 компаніях 18 років 2 місяці
Автомобільна промисловість та Автобізнес
Адміністратор СТО
VAGHOFF
Автомобільна промисловість та Автобізнес
8 місяців
10.2024 - 05.2025
У своїй роботі адміністратором СТО я відповіла за організацію та контроль процесу обслуговування автомобілів. Управляла прийомом авто, розподілом завдань механікам та контролювала виконання робіт. Забезпечувала звітність щодо витрат матеріалів та робочого часу. Досягав підвищення ефективності обслуговування та задоволення клієнтів шляхом оптимізації процесів та якості послуг.
- Контроль за дотриманням стандартів заповнення CRM.
Ведення даних CRM.
-Контроль внесення оплат/предоплат.
- Комунікація з відділом розвітку, запчастин,бухгалтеріей.
Работа с постачальниками.
Прием, оформлення зап.частей.
-Організація та контроль виконання співробітниками корпоративних стандартів Компанії.
Ведення супутньої документації.
Старший адміністратор серсіса СТО
ГК АДІС-Авто
Автомобільна промисловість та Автобізнес
9 років 6 місяців
12.2012 - 05.2022
-Пряма робота з корпаративними клієнтами,виявлення потреб клієнта.
- Проведення переговорів з контрагентами, підготовка, погодження та підписання договорів,контроль пролонгації.
-Работа с первинною документацією в програмі 1 С8, формування і виставлення рахунків, акти вик.робіт, податковими та актами звіряння, відповідно до договорів та тендерної документації.
-Контроль дебіторської заборгованості.
- Ведення клієнтської бази, робота з поточною базою клієнтів. Залучення нових клієнтів.
-Постановка та контроль плану та роботи майстрів-приймачів 2-х столів-замовлення.Формування та контроль завантаження на СТО.Прийом вхідних дзвінків.Зустріч клієнтів та розподіл роботи між майстрами-приймальниками для оформлення на СЦ.
-Робота з персоналом: адаптація, навчання, управління.
-Вирішення конфліктних ситуацій.
-Складання щомісячних звітів дистрибутору брендів та керівникам підприємства.
Збільшення клієнтської бази та зростання продажів послуг. Переговори, перемога у тендерах великих та складних клієнтів. Брала участь у проведення заходів для відкриття та розвитку 2 го салону та СТО. Створення сервіс акцій для залучення клієнтів.
- Проведення переговорів з контрагентами, підготовка, погодження та підписання договорів,контроль пролонгації.
-Работа с первинною документацією в програмі 1 С8, формування і виставлення рахунків, акти вик.робіт, податковими та актами звіряння, відповідно до договорів та тендерної документації.
-Контроль дебіторської заборгованості.
- Ведення клієнтської бази, робота з поточною базою клієнтів. Залучення нових клієнтів.
-Постановка та контроль плану та роботи майстрів-приймачів 2-х столів-замовлення.Формування та контроль завантаження на СТО.Прийом вхідних дзвінків.Зустріч клієнтів та розподіл роботи між майстрами-приймальниками для оформлення на СЦ.
-Робота з персоналом: адаптація, навчання, управління.
-Вирішення конфліктних ситуацій.
-Складання щомісячних звітів дистрибутору брендів та керівникам підприємства.
Збільшення клієнтської бази та зростання продажів послуг. Переговори, перемога у тендерах великих та складних клієнтів. Брала участь у проведення заходів для відкриття та розвитку 2 го салону та СТО. Створення сервіс акцій для залучення клієнтів.
Инженер по гарантии, диспанент менеджер
ТОВ "ОДЕССА-АВТО"
Автомобільна промисловість та Автобізнес
8 років
02.2004 - 01.2012
Організація роботи відділу гарантії
-Документообіг по підприємству
-Робота з клієнтами
- Звіти імпортеру -У ролі інженера по гарантії та менеджера диспетчеризації вирішувала технічні проблеми клієнтів, координувала виклики та планував візити спеціалістів. Забезпечувала вчасне виконання ремонтних робіт та контролював якість надання послуг. Підвищив рівень задоволеності клієнтів через ефективну організацію процесів та вдосконалення системи взаємодії з клієнтами.
-Документообіг по підприємству
-Робота з клієнтами
- Звіти імпортеру -У ролі інженера по гарантії та менеджера диспетчеризації вирішувала технічні проблеми клієнтів, координувала виклики та планував візити спеціалістів. Забезпечувала вчасне виконання ремонтних робіт та контролював якість надання послуг. Підвищив рівень задоволеності клієнтів через ефективну організацію процесів та вдосконалення системи взаємодії з клієнтами.
Ключова інформація
- Впевнений користувач ПК
- - робота з комп'ютером у програмах: 1С 8, Word, Excel,CRM
- Володіння офісною оргтехнікою.
Навчалась в 1 закладі
Одеський національний політехнічний університет
ипдм
Одеса, 2002
Володіє мовами
Англійська
базовий
Російська
вільно
Українська
вільно
Курси, тренінги, сертифікати
Таргетолог навчання
Київ, 2024
підвищення кваліфікації
Київ, 2023
Тренінги та семінари від імпортера ММС Україна.Щорічно
Ольга
Ольга
Менеджер административной деятельности

Київ
повна зайнятість
Оновлено 1 місяць тому