Працювала в 3 компаніях 4 роки 8 місяців
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси, Транспорт та Логістика, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
Офіс-менеджер
ТОВ «ФОРЕСТ-РЕЛАКС»
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
3 роки 9 місяців
10.2022 - до теперішнього часу
Менеджер з адміністративної діяльності
Група компаній "КМ"
Транспорт та Логістика
5 місяців
07.2022 - 11.2022
Відповідала за внутрішню інформаційну розсилку заходів в компанії (дні народження, професійні та державні свята, кадрові зміни, оголошення, накази, тощo).
Вела облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизувала й зберігала документи поточного архіву.
Приймала кореспонденцію, що надходила на розгляд/підпис генеральному директору, та передавала її відповідно до прийнятих рішень в структурні підрозділи компанії.
Вела діловодство, виконувала різні операції з застосуванням комп’ютерної та організаційної техніки (набір тексту, листування, сканування, копіювання документів).
Забезпечувала робоче місце генерального директора необхідним канцелярським приладдям, слідкувала за робочим станом кабінету.
Організовувала прийом відвідувачів головного офісу компанії.
Вела облік та видачу паперу по відділах, замовляла папір, канцтовари, воду, продовольчі товари та здійснювала комунікацію з постачальниками.
Організовувала та забезпечувала замовлення корпоративних рекламних матеріалів, їх облік, приймання та видачу.
Відповідала на телефонні дзвінки, що надходили до Рецепції від клієнтів та інформувала їх щодо послуг Компанії.
Отримувала комерційні пропозиції від контрагентів та пересилала їх відповідно до відділу, залежно від специфіки.
Діловод
ТОВ "Полтрансоіл"
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
7 місяців
05.2021 - 11.2021
Приймала, реєструвала кореспонденцію і направляла її адресатам. Вела облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизувала й зберігала документи поточного архіву.Забезпечувала зберігання службової документації.Доводила до відома працівників підприємства вимоги щодо формування справ, та контролювала їх дотримання працівниками правил формування та зберігання справ до передачі їх в архів.Формувала і вела особові справи працівників.Вела облік надання відпусток працівникам, здійснювала контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток;Формувала табель обліку робочого часу працівників;Організовувала та забезпечувала замовлення канцтоварів, води, кави тощо
Ключова інформація
Навчалась в 2 закладах
Національний університет "Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка"
Інформаційна, бібліотечна та архівна справа
Полтава, 2020
Полтавський коледж нафти і газу Полтавського національного технічного університету імені Юрія Кондратюка
Діловодство
Полтава, 2018
Володіє мовами
Англійська
базовий
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
Отримала сертифікат з організації та ведення на підприємстві військового обліку (державного зразка)
Додаткова інформація
Додаткова інформація
Лідія Володимирівна
Лідія Володимирівна
Фахівець відділу кадрів, інспектор відділу кадрів, адміністратор, менеджер по персоналу

Полтава
Працює, але відкритий для пропозицій
повна зайнятість
Остання активність 14 годин тому