26 років нам — подарунки вам!

–52% на кожен другий пакет номіналом до 10 вакансій

illustration

до кінця акції

6 днів
3 год
24 хв
11 сек

Працювала в 3 компаніях   4 роки 8 місяців

Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси, Транспорт та Логістика, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

Офіс-менеджер

ТОВ «ФОРЕСТ-РЕЛАКС»

Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

3 роки 9 місяців

10.2022 - до теперішнього часу

Приймала телефонні дзвінки, переадресовувала та передавала інформацію співробітникам підприємства залежно від запитів, що надходили. Відповідала за внутрішню інформаційну розсилку заходів в компанії (дні народження, оголошення, накази). Вела облік отриманої і відправленої кореспонденції. Виконувала розміщення оголошень у кадрові агентства про прийом на роботу (за заявками керівників структурних підрозділів). Здійснювала пошук та підбір персоналу, відповідала на телефонні дзвінки, що надходять від них, проводила первинні співбесіди з претендентами на вакантну посаду та контактувала з ними протягом всього періоду стажування. Систематизувала дані в звіти, щодо персоналу, про їх прийняття та звільнення. Проводила оповіщення учасників про час і місце проведення нарад і засідань, що проводяться директором . Була присутня на нарадах та здійснювала оформлення протоколів нарад і засідань. Виконувала звіти по витратам газу в компанії.

Менеджер з адміністративної діяльності

Група компаній "КМ"

Транспорт та Логістика

5 місяців

07.2022 - 11.2022

Забезпечувала діяльність компанії ефективною внутрішньою адміністративною координацією та інформаційними зв’язками між відділами менеджменту та зовнішніми організаціями.
Відповідала за внутрішню інформаційну розсилку заходів в компанії (дні народження, професійні та державні свята, кадрові зміни, оголошення, накази, тощo).
Вела облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизувала й зберігала документи поточного архіву.
Приймала кореспонденцію, що надходила на розгляд/підпис генеральному директору, та передавала її відповідно до прийнятих рішень в структурні підрозділи компанії.
Вела діловодство, виконувала різні операції з застосуванням комп’ютерної та організаційної техніки (набір тексту, листування, сканування, копіювання документів).
Забезпечувала робоче місце генерального директора необхідним канцелярським приладдям, слідкувала за робочим станом кабінету.
Організовувала прийом відвідувачів головного офісу компанії.
Вела облік та видачу паперу по відділах, замовляла папір, канцтовари, воду, продовольчі товари та здійснювала комунікацію з постачальниками.
Організовувала та забезпечувала замовлення корпоративних рекламних матеріалів, їх облік, приймання та видачу.
Відповідала на телефонні дзвінки, що надходили до Рецепції від клієнтів та інформувала їх щодо послуг Компанії.
Отримувала комерційні пропозиції від контрагентів та пересилала їх відповідно до відділу, залежно від специфіки.

Діловод

ТОВ "Полтрансоіл"

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

7 місяців

05.2021 - 11.2021

Приймала, реєструвала кореспонденцію і направляла її адресатам. Вела облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизувала й зберігала документи поточного архіву.Забезпечувала зберігання службової документації.Доводила до відома працівників підприємства вимоги щодо формування справ, та контролювала їх дотримання працівниками правил формування та зберігання справ до передачі їх в архів.Формувала і вела особові справи працівників.Вела облік надання відпусток працівникам, здійснювала контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток;Формувала табель обліку робочого часу працівників;Організовувала та забезпечувала замовлення канцтоварів, води, кави тощо

Ключова інформація

впевнений користувач ПК, маю навички роботи з організаційною технікою, швидко та якісно створюю документи, неодноразово брала участь у наукових міжнародних  конференціях з кібернетики та краєзнавства, освічена з психологією та етикою ділового спілкування Вільно працюю з такими програмами: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, Power Point, 1С Маю 4 розряд оператора комп’ютерного набору

Навчалась в 2 закладах

Національний університет "Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка"

Інформаційна, бібліотечна та архівна справа

Полтава, 2020

Полтавський коледж нафти і газу Полтавського національного технічного університету імені Юрія Кондратюка

Діловодство

Полтава, 2018

Володіє мовами

Англійська

базовий

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

Отримала сертифікат з організації та ведення на підприємстві військового обліку (державного зразка)

2026

Додаткова інформація

Додаткова інформація

Маю досвід роботи у сфері рекрутингу, HR та діловодства, що дало мені розуміння повного циклу роботи з персоналом та кадровими процесами. Працювала з документацією, веденням обліку, комунікацією з працівниками та організацією внутрішніх процесів. Наразі прагну розвиватися на посаді інспектора з кадрів, оскільки найбільше мене цікавить кадрове адміністрування та робота з кадровою документацією. Відповідально ставлюся до виконання завдань, уважна до деталей, вмію працювати з великими обсягами інформації та дотримуватися встановлених процедур. Готова застосовувати наявний досвід у кадровій сфері, швидко опановувати нові нормативні вимоги та забезпечувати якісне ведення кадрового обліку.

Лідія Володимирівна

Фахівець відділу кадрів, інспектор відділу кадрів, адміністратор, менеджер по персоналу

Полтава

25 000 грн

26 років

Працює, але відкритий для пропозицій

повна зайнятість

Остання активність 14 годин тому