Ключові напрямки роботи:

• Планування бюджету витрат на фонд оплати праці, компенсації, податків (щомісячне, річне).
• Планування бюджету руху грошових коштів, погодження розширення бюджету у разі перевищення.
• Щомісячний аналіз відхилень фактичних видатків на фонд оплати праці від запланованих.
• Формування аналітичних звітів стосовно фонду оплати праці і його структури за запитами.
• Формування даних для перегляду заробітних плат (бюджет, факт, ринок).
• Розробка нових форм звітності стосовно фонду оплати праці.
• Забезпечення нарахування і виплати основної, додаткової заробітної плати, компенсаційних виплат, матеріальної допомоги (13 юридичних осіб).
• Контроль вірності нарахування основної і змінної частини заробітної плати.
• Перегляд штатного розпису.
• Розрахунок змінної частини заробітної плати працівників мотивація яких базується на виконанні планів продажу, прибутку, поверненні грошових коштів.
• Робота з P&L, CF, BS Корпорації.
• Написання коментарів до звітності щодо відхилень.
• Підготовка технічних завдань на доробку програмного комплексу з метою автоматизації процесів.
• Участь в розробці внутрішніх регламентуючих документів стосовно оплати праці, зміни систем мотивації.
• Участь в розробці нових систем мотивації, КРІ, моделювання прогнозованих результатів впровадження змін.
• Формування даних для огляду заробітних плат Korn Ferry.

Досягнення:

• Впроваджена система бюджетування видатків на фонд оплати праці на підставі діючого (щомісячне) та планового (річне) штатного розкладу.
• Розроблені і впроваджені в 1С звіти для автоматизації процесу аналізу.
• Автоматизовані звіти щодо планової і фактичної винагороди.
• Реалізовано проект по виводу заробітної плати та кадрового обліку в окрему базу для збереження конфіденційності інформації щодо винагород (розроблено ТЗ, проведено тестування результатів, перевірка обміну між базами).
• Проведені доробки і автоматизація процесу роботи з електронними лікарняними, нарахування лікарняних, розрахунку відпусток, формування звітності.
• Проведені перегляди систем мотивації, проведено автоматизацію процесу нарахування.

Ключові напрямки роботи:

• Перегляд чинних, розробка нових систем мотивації персоналу, розробка КРІ.
• Розробка, оптимізація графіків роботи змінного персоналу компанії.
• Бюджет фонду оплати праці, податків на фонд оплати праці, підготовка аналітичних даних щодо відхилень планових показників від фактичних.
• Контроль виконання бюджету фонду оплати праці.
• Бюджет руху грошових коштів.
• Формування аналітичної звітності стосовно винагород.
• Забезпечення нарахування і виплати основної, додаткової заробітної плати, компенсаційних виплат, матеріальної допомоги (6 юридичних осіб, договори ЦПХ).
• Контроль вірності нарахування основної і змінної частини заробітної плати, оплати договорів ЦПХ.
• Розрахунок, інвентаризація резерву відпусток.
• Контроль штатної дисципліни, оптимізація штатного розкладу.
• Підготовка технічних завдань на проведення доробки програмного комплексу.
• Формування даних для огляду тенденцій ринку оплати праці Ernst&Young, моніторинг актуальності рівня винагороди працівників.
• Розробка регламентуючих документів в області оплати праці, організації труда.
• Розробка посадових інструкцій, положень про відділи.
• Тренер Компанії, напрямок: основи роботи з Excel.

Досягнення:

• Розроблено та затверджено всі види графіків роботи на рік по всіх підприємствах внаслідок чого скорочено переробки та забезпечено скорочення заборгованості за невикористаними відпустками.
• Розроблено і впроваджено нову систему оплати праці для працівників АЗС/АЗК. Проведена автоматизація розрахунку.
• Відкориговані системи оплати праці департаменту роздрібних продажів, департаменту маркетингу.
• Проведено річне бюджетування фонду оплати праці. Показники захищені перед представником наглядової ради СКМ холдингу.
• Оновлені посадові інструкції всіх підрозділів, топ-менеджменту.
• Розроблені положення про відділи.
• Розроблена Політика оплати труда, положення про преміювання, положення про табельний облік.
• Проходження перевірок офісу крупних платників, управління з праці, проходження незалежного аудиту.
• Розроблено навчальний курс Excell, проведено навчання 4 груп співробітників.

Ключові напрямки роботи:

• Нарахування заробітної плати (у тому числі працівникам, які працюють на умовах підсумовованого обліку робочого часу), лікарняні, договори ЦПХ, розрахунок резерву відпусток, розрахунок премій, контроль правильності складання табелів, оформлення наказів, розрахунок податків та зборів із зарплати, формування відомостей на виплату зарплати, реєстру платежів із податків.
• Каса, РРО, авансові звіти.
• Складання та подання звітності.
• Договори, довіреності, введення номенклатури та контрагентів, прихід ТМЦ.
• Клієнт-банк, робота з банками.
• Проходження перевірок.

Досягнення:

• Виплата заробітної плати у встановлені терміни.
• Відсутність штрафних санкцій під час проходження перевірок.
• Відсутність помилок під час перерахування коштів підприємства.
• Оптимізація графіків господарчого відділу.
• Проходження внутрішнього аудиту Корпорації.