Забеспечення затишку та порядку в офісі.

Вирішення поточних питань з орендодавцем та контроль ремонтних робіт.

Замовлення води, чая/кави, снеків, канцтоварів, госптоврів, вивозу макулатури.

Співпраця з постачальниками та кур"єрами, поштові відправлення.

Зустріч Гостей офісу та допомога новим співробітникам з адоптацією.

Супровод зустрічей, організація каво - брейків чи запрошення кейтерінгу.

Допомага співробітникам з друком та скануванням документів. Відстеження обігу пропускних карток.

Співпраця з фінансовим відділом (переклад рахунків та накладних) та контрагентами.

Привітання колег та організація вечірок)

Зустріч гостей та відвідувачів офісу, приготування напоів.

Прибирання VIP зони в повному обсязі.

Облік, замовллення та отримання витратних матеріалів, миючих засобів та продуктів харчування.

Допомога в організації свят та обслуговуванні гостей під час заходів в резиденціі Посла.

Догляд за офісними рослинами.

Зустріч гостей, обслуговування співробітників, персоналу та слухачів курсів.

Приготування кавових напоїв, чаю та десертів для відвідувачів. Прибирання поверхонь та обладнання кафетерію, миття посуду.

Планування, організація та проведення зустрічей, фуршетів, кава-брейків та корпоративів.

Оформлення приміщення до свят. Закупівля всього необхідного для забезпечення роботи кафетерію та проведення офісних заходів. Координування роботи клінерів та технічного персоналу.

Робота з кур'єрськими службами та постачальниками. Відповідальна за санітарний стан офісу, надання першої допомоги, дотримання пожежної безпеки та child protection.

За потребою повне прибирання транзитноі квартири (guest house), заміна білизни.