• Управлінський консалтинг: Надання експертних порад організаціям для підвищення ефективності та контролю. Пропонування рекомендацій з питань управління та прийняття рішень.
• Організаційна підтримка: Допомога в розробці методів бухгалтерського обліку, програм звітності та процедур контролю бюджету. Оптимізація фінансових процесів та підвищення прозорості звітності.
• Стратегічне планування: Визначення цілей проєкту, розробка планів, розподіл ресурсів, контроль прогресу та ефективна комунікація для забезпечення успішної реалізації.
• Операційне управління: Розробка стратегій відповідно до цілей, нагляд за щоденними операціями, впровадження процесів, моніторинг продуктивності та сприяння безперебійній комунікації.
• Фінансове планування: Співпраця у розробці фінансових планів, оцінка ризиків та створення стратегій для досягнення цілей.
• Бюджетування та прогнозування: Розробка бюджетів на основі стратегічних планів, надання рекомендацій щодо розподілу коштів та створення точних прогнозів.
• Фінансова звітність та аналіз: Впровадження індивідуальних методів бухгалтерського обліку та програм звітності. Аналіз фінансової діяльності та пропонування покращень.У
• правління грошовими потоками: Оптимізація грошових потоків, покращення збору коштів та мінімізація витрат для фінансової стабільності та зростання.
• Інвестиційні стратегії: Проведення фінансового аналізу, оцінка можливостей та надання інвестиційних рекомендацій.
• Управління витратами: Виявлення можливостей для економії витрат, впровадження відповідних заходів та оптимізація витрат без шкоди для якості.
• Управління фінансовими ризиками: Розробка стратегій для ідентифікації, кількісної оцінки та пом'якшення фінансових ризиків клієнтів.

• Стратегічне лідерство: Розробляла та впроваджувала операційні стратегії, включаючи ініціативи зі збору коштів, для безпосередньої підтримки організаційних цілей.
• Розширення ринку та стратегія зростання: Стимулювала зростання бізнесу та визначала нові можливості, включаючи шляхи залучення коштів і партнерства.
• Залучення коштів та управління грантами: Очолювала кампанії зі збору коштів, забезпечувала отримання грантів, керувала відносинами з донорами, бюджетами та дотриманням вимог, стабільно перевищуючи цілі.
• Лідерство в команді: Керувала проєктними командами зі зрозумілою комунікацією та співпрацею, потенційно залучаючи їх до зусиль зі збору коштів.
• Дотримання нормативних вимог: Забезпечувала операційну та фінансову відповідність, включаючи положення грантів.
• Кризове управління: Розробляла плани дій у надзвичайних ситуаціях, потенційно включаючи сценарії, що впливають на фінансування.
• Фінансовий менеджмент: Здійснювала нагляд за фінансовими операціями (закупівлі, гранти, HR, бухгалтерський облік, фінанси), забезпечуючи дотримання нормативних вимог та ефективне управління бюджетом програм і збору коштів.
• Управління програмами та фінансовий контроль: Керувала бюджетами програм та зусиллями зі збору коштів, забезпечувала дотримання вимог донорів та здійснювала нагляд за HR-функціями.
• Впровадження та нагляд за програмами: Успішно впроваджувала програми, забезпечуючи дотримання вимог донорів та досягнення цілей, включаючи цільові показники зі збору коштів.
• Розвиток талантів: Наймала, навчала та розвивала високоефективну команду, потенційно включаючи ролі, орієнтовані на залучення коштів.
• Управління зацікавленими сторонами: Розвивала міцні відносини з донорами, партнерами та міжнародними фінансовими установами.
• Управління проєктами: Здійснювала нагляд за виконанням проєктів, включаючи проєкти з компонентами залучення коштів.
• Вимірювання ефективності: Впроваджувала метрики (OKR, KPI, аналітика ROI) для підвищення організаційної успішності, включаючи відстеження ефективності збору коштів.
• Оптимізація ресурсів: Ефективно розподіляла ресурси, включаючи ті, що виділяються на діяльність зі збору коштів.
• Покращення процесів: Вдосконалювала операційні процеси, потенційно включаючи ті, що пов'язані з ефективністю залучення коштів.
• Зниження ризиків: Виявляла та усувала операційні та фінансові ризики, включаючи ті, що пов'язані з фінансуванням.

• Відкриття стартап/юридичної особи з "О".

• Успішний досвід управління та побудови Компанії з нуля;
• Повний цикл управління Компанією;
• Побудова бізнес-процесів із «О»;
• Формування та впровадження стратегії, спрямованої на зростання бізнесу;
• Організація розробки та впровадження нових прогресивних форм управління,автоматизація процесів;
• Досвід керування Компанією від 60 осіб;
• Глибокі знання повного циклу підбору персоналу;
• Побудова культури, введення системи мотивації KPI, OCR аналітики ROI, преміювання;
• Відмінні практичні знання з аналізу даних та метрик ефективності з використанням програмного забезпечення для управління бізнесом (SAP, ERP, CRM);
• Організація операційної, фінансової діяльності Компанії;
• Планування фінансових показників Компанії;
• Управління фінансовою та операційною діяльністю Компанії;
• Ефективне управління комерційною, фінансово-економічною, адміністративно-господарською діяльністю Компанії;
• Глибокі знання та досвід роботи з програмним забезпеченням для управління проектами: Asana, People Force, SAP, Jira,Confluence та ін.;
• Контроль досягнення операційних та фінансових результатів щодо планам та бюджетам;
• Ведення переговорів з чинними та потенційними партнерами, контрагентами;
• Управління повним циклом кадрового, бухгалтерського обліку;
• Організація та контроль роботи з оформлення іноземних громадян;
• Організація ефективної взаємодії між структурними підрозділами;
• Забезпечення та контроль виконання рішень засновників;
• Координація фінансових потоків у межах групи компаній, фінансове планування;
• Організація підготовки регулярної управлінської та консолідованої звітності(OKRs, Financial, OPEX/CAPEX);
• Взаємодія із державними, контролюючими органами влади.

• Організація роботи адміністративної діяльності для підприємства з нуля;

• Розробка внутрішніх положень, правил, регламентів та інструкцій;
• Формування заходів щодо підвищення якості сервісів та оптимізації бізнес-процесів та витрат;
• Участь у плануванні та здійсненні контролю витрат та інвестицій для надання централізованих адміністративно-господарських послуг;
• Взаємодія з державними, адміністративними та контролюючими органами;
• Контроль та організація безперебійної роботи та управління офісними об'єктами нерухомості по Україні;
• Організація проведення ремонтів: поточний, капітальний, реконструкція, редизайн, планово-попереджувальний ремонт;
• Робота з сервісними службами та контроль виконання поточних робіт (теплопостачання, пожежна безпека, електропостачання, водопостачання/водовідведення та ін.)
• Укладання та ведення договорів, переговори з постачальниками товарів та послуг, контроль виконання договорів, оформлення документації;
• Побудова ефективної взаємодії з орендодавцями-переговори, робота з претензіями, управління приміщеннями, договірна політика;
• Управління закупівлями матеріалів, обладнання, офісних меблів та канцелярських товарів;
• Контроль роботи автопарку Компанії;
• Організація роботи з реєстрації, обліку документообігу на підприємстві, проведення заходів щодо скорочення кількості документів та оптимізації документопотоків;
• Розробка та створення системи архівного зберігання документів;
• Організація та контроль відряджень співробітників (зовнішніх та внутрішніх);
• Забезпечення господарського обслуговування та належного стану будівель, відповідно до норм пожежної безпеки та охорони праці.

• Постановка та оптимізація бізнес-процесів;
• Методичний супровід діяльності: розробка регламентів, стандартів роботи та контроль їх виконання;
• Взаємодія з організаціями, які забезпечують функціонування компанії та проведення тендерів.

Технічний нагляд та контроль інженерних систем:

• Контроль санітарно-технічного обладнання (системи водопроводу, каналізації) та інженерних систем (вентиляції, кондиціювання, опалення, ліфтового обладнання, автоматичних дверей та воріт).
• Експлуатація, утримання, технічне обслуговування, ремонт інженерного обладнання та інженерних систем.
• Планування бюджету. Прогнозування, витрачання та облік витрат.

Керування нерухомістю:

• Контроль купівля/продаж/оренда офісних, торгових, складських, технологічних та допоміжних приміщень.
• Підготовка бізнес-кейсів купівлі/продажу вказаних приміщень.

Матеріально-технічне забезпечення:

• Закупівля та забезпечення підрозділів компанії офісними матеріалами, канцтоварами, офісними меблями, офісною оргтехнікою, системами кондиціювання та вентиляції повітря.
• Організація, обслуговування нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.

Нагляд за безпечною експлуатацією інженерних споруд та пожежною безпекою:

• Нагляд за безпечною експлуатацією інженерних споруд та санітарно-технічного обладнання. Регулярна перевірка технічного стану об'єктів компанії зі складанням актів та звітів.
• Закупівля засобів пожежогасіння, перезаряджання та технічне обслуговування вогнегасників.

• Стратегічне лідерство та операційне управління: Керівництво адміністративною та операційною діяльністю для досягнення бізнес-цілей.
• Операційний контроль та оптимізація: Нагляд за діяльністю регіональних офісів для підвищення їх ефективності та результативності. Ініціювання покращень політик та цілей компанії для стимулювання зростання та успіху бізнесу.
• Бюджетування та фінансовий контроль: Розробка, виконання та управління бюджетами для оптимізації фінансових ресурсів та підтримки бізнес-операцій. Контроль витрат та ефективне планування офісного простору.
• Аналіз та звітність: Підготовка та аналіз операційних звітів для глибокого розуміння ефективності організації та підтримки прийняття обґрунтованих рішень.
• Управління відносинами з постачальниками: Встановлення та підтримка ефективних відносин із зовнішніми постачальниками, включаючи успішні переговори щодо контрактів.
• Адміністративне управління та розвиток: Надання допомоги в підготовці річних бюджетів, управління та підтримка посібників з політик та процедур. Організація документообігу для фінансових, облікових та договірних потреб.
• Управління персоналом: Підбір та навчання адміністративного персоналу, забезпечення висококваліфікованої та спроможної команди.
• Планування та управління даними: Нагляд за плануванням та розробкою бюджетів відділів, а також управління та підтримка баз даних для забезпечення точності та доступності інформації.
• Кроc-функціональна співпраця: Побудова міцних партнерських відносин між відділами та командами для досягнення спільних цілей та успішних результатів.

• Розробляла та підтримувала графіки виконання різних проєктів, включно з модернізацією мережі 900МГц, розгортанням нових базових станцій радіодоступу, міграцією складського господарства тощо.
• Вміло вела переговори з клієнтами для забезпечення відповідності проєктних вимог та очікувань.
• Готувала та представляла комплексні рішення в рамках проєкту.
• Надавала технічну підтримку та здійснювала нагляд за проєктною та виконавчою документацією.
• Співпрацювала з підрядниками, контролюючи виконання проєктних вимог та забезпечуючи їх затвердження.
• Здійснювала нагляд за введенням в експлуатацію нових об'єктів.
• Координувала та підтримувала команду супервайзерів протягом виконання проєкту.
• Взаємодіяла з відділом угод та підрядниками, залученими до проєкту.
• Проводила ретельний аналіз виконання підрядниками умов угод.
• Контролювала виконання бюджету проєкту та складала прогнози щодо його завершення.
• Готувала та проводила презентації, вела переговори щодо контрактів та надавала щотижневі звіти про прогрес.
• Визначала потреби проєкту та забезпечувала успішне впровадження рішень.
• Презентувала проєктні ідеї зацікавленим сторонам та отримувала схвалення до початку проєкту.
• Розробляла плани проєктів у консультації з клієнтами та співробітниками.
• Визначала потреби в ресурсах для успішного завершення проєкту, включаючи персонал та матеріали.
• Стратегічно розподіляла ресурси для ефективного розподілу робочого навантаження та фінансів.
• Контролювала роботу персоналу для забезпечення високої якості роботи та дотримання термінів.
• Оцінювала ефективність проєкту шляхом збору відгуків клієнтів, споживачів та співробітників.
• Надавала вичерпні звіти про корисність кожного проєкту після його завершення.
• Зверталася за порадою та рекомендаціями до призначеного керівника проєкту на критичних етапах проєкту.