Кадрове діловодство на посаді фахівця з персоналу, що включає досвід:

• оформлення трудових відносин;
• здійснення кадрових змін (переведення, зміна зайнятості тощо);
• оформлення звільнення працівників;
• формування особових справ;
• ведення карток П2;
• робота з договорами підряду (ЦПХ);
• ведення декретних відпусток;
• обробка запитів (довідки, характеристики тощо);
• збір та обробка необхідної інформації;
• перевірка/звірка кадрових документів.

З лютого 2024 року на посаді менеджера з персоналу мій досвід роботи також включає:

• формування та оновлення штатного розпису організації;
• відстеження строків трудових договорів та оформлення їх продовження;
• ведення, наповнення бази даних та здійснення кадрових змін в програмі 1С/BAF;
• підготовка/складання посадових інструкцій;
• проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів (штатний розпис, накази зособового складу, трудові договори та угоди, посадові інструкції);
• облік трудових книжок;
• здійснення оперативного інформування Пенсійного Фонду України щодо трудової діяльності працівників;оформлення змін даних працівників (зміна прізвища, паспортних даних, адреси реєстрації тощо);
• адміністрування кадрової документації (оформлення документів,оновлення, перевірка, супровід, узгодження і контроль їх виконання);
• подання кадрової звітності;
• тісна співпраця з фінансовим департаментом щодо нарахуваннязаробітної плати, звітності (1-ПВ), проходження аудитів і тд.;
• надання консультацій працівникам Карітасу України щодо кадровихпитань;
• координація роботи фахівця з персоналу та асистента з кадровогодокументообігу;
• контроль виконання кадрових завдань і доручень.

Кадрове діловодство на посаді інспектора з кадрів у великій компанії (700-1000 працівників):

• прийом, переведення та звільнення працівників;
• ведення кадрової бази даних (програма IS-PRO);
• формування особових справ;
• облік трудових книжок;
• ведення карток П2;
• адміністрування зарплатних відомостей;
• оформлення відпусток;
• обробка листків тимчасової непрацездатності (робота з ПенсійнимФондом України);
• адміністрування пільг працівників;
• подання звітності (M.E.Doc, банк);
• робота з архівом;
• обробка запитів (довідки, характеристики та інше);
• частковий рекрутинг (розміщення оголошень, організація тапроведення співбесід (індивідуальний та масовий набір);
• створення та демонстрація презентацій, реклами, іншої атрибутики(для співбесід та корпоративних заходів).

З липня 2021 року на посаді провідного фахівця по роботі зперсоналом до моїх обов'язків додалися:

• ведення договорів підряду (ЦПХ);
• оцифрування трудових книжок на сайті Пенсійного Фонду України;
• участь в розробці положень та посадових інструкцій.