Працювала в 9 компаніях   21 рік 4 місяці

Освіта, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, IT, Страхування, Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

Спеціаліст з документообігу

Партнер Плюс, Академия

Освіта

1 рік 6 місяців

08.2024 - 01.2026

Оформлення договорів, додаткових угод, актів, протоколів. Комунікація з державними установами, партнерами та співробітниками щодо документів і запитів. Ведення державної атестації (підвищення кваліфікації), реєстрація та виписка дипломів державного зразку. Забезпечення дотримання стандартів діловодства та корпоративних правил документообігу. Приймання, розподіл та контроль виконання документів між підрозділами. Забезпечення правильного зберігання документів: формування справ, створення описів, передача документів в архів. Підготовка звітності керівництву та звітності в НАК. Робота з різними відділами для оперативного обміну інформацією.

фахівець з підтримки продажу

ТОВ " Емвей Україна"

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

2 місяці

01.2024 - 02.2024

обробка вхідних замовлень;
збільшення обсягів продажу;
підготовка документів для відвантаження

контроль доставки товару;

контроль дебіторської заборгованості.

верифікатор (німецька мова)

компанія Kensistler

IT

10 місяців

01.2023 - 10.2023

Перевірка та обробка заявок від клієнтів;
Взаємодія зі замовниками для отримання необхідної інформації;
Взаємодія між різними відділами компанії;
Введення звітів.

Начальник відділу по роботі з договорами

ТОВ "АссісТАС Консалтінг"

Страхування

15 років 10 місяців

09.2006 - 06.2022

Робота з документацією: прийом, перевірка та супроводження заяв на страхування (відповідність правилам страхування)

Робота з уточненнями ;

Ведення юридичних договорів страхування;

Консультація клієнтів і агентів по продуктам страхування;

Організація і проведення вебінарів та семенарів компанії;

Ведення і перевірка актів виконаних робіт;

Виконання інших розпоряджень керівництва;

Ведення звітної документації.

Офіс - менеджер

ТОВ "Укрфлоат"

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

1 рік 5 місяців

02.2005 - 06.2006

Виконання розпоряджень керівників по організації роботи офісу;

Прийом і розподіл дзвінків, пошти, організація зустрічей;

Організація відряджень;

Життєзабеспечення офісу ( закупівля канцелярії,обладнання, води);

Організація своєчасного та адресного спрямування доручень, розпоряджень та наказів керівника Компанії, службової кореспонденції та спеціальної документації;

Виконання окремих службових доручень керівників;

Робота з діловою документацією;

Робота з кур'єрськими службами.

Офіс-менеджер

ТОВ "МАП - Груп"

Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

3 місяці

03.2004 - 05.2004

Робота з клієнтами ( консультації, оформлення документів, подача документів);

Оформлення туричтичних і робочих віз;

Виконання розпоряджень керівництва.

Вчитель англійської мови

Ліцей "ЕКО" №198

Освіта

6 місяців

08.2003 - 01.2004

Виконання функцій та обов"язків вчителя анлійської мови.

Вчитель початкових класів

Гімназія "191 ім. П.Тичини

Освіта

7 місяців

11.2002 - 05.2003

Виконання функцій вчителя німецької мови.

Вчитель англійської мови

Ватутінська ЗОШ "1

Освіта

4 місяці

08.2002 - 11.2002

Виконання функцій вчителя англійської мови.

Ключова інформація

  • Комунікативні навички
  • Навички роботи з документацією
  • Навчалась в 1 закладі

    Черкаський державний університет ім. Б.Хмельницького

    Факультет іноземних мов, спеціальність "Мова та Література"(англійська, німецька)

    Черкаси, 2002

    Володіє мовами

    Англійська

    вільно

    Німецька

    базовий

    Російська

    вільно

    Українська

    вільно

    Додаткова інформація

    Особисті якості

    Відповідальність, пунктуальність, порядність, чесність, неконфліктність, комунікабельність, працелюбність, цілеспрямованість, висока самоорганізація, відкритість, вміння працювати в команді, націленість на результат.

    Комп'ютерні навички

    Досвідчений користувач ПК: MsWord, Excel, E- mail,CRM

    Навички оперативного пошуку інформації в мережі Інтернет

    Світлана Василівна

    Фахівець документообігу

    Київ

    45 років

    Активно шукає роботу

    повна зайнятість

    Остання активність 1 тиждень тому