Компанія займається експортом зернових культур.

Підтримка інформаційного зв'язку між керівництвом та співробітниками.

Організація відряджень керівника та працівників: замовлення квитків, бронювання готелів.

Пошук необхідної інформації та виконання особистих доручень керівництва.

Допомага в організації робочого дня керівника, призначення та організація ділових зустрічей, переговорів, нарад. Протоколювання нарад. Погодження окремих питаннь з працівниками структурних підрозділів, доведення розпоряджень та контроль іх виконання.

Оформлення внутрішньої службової документації службові, доповідні записки, розпорядча документація, звіти.

Життєзабезпечення офісу, зустріч гостей, вхідна/вихідна кореспонденція та розподіл ії між працівниками структурних підрозділів, ділове листування, контроль виїзду офісних автомобілів у місто, планування робочого дня кур'єра.

Встановлення норм списання палива на автомобілі та внесення їх до бази даних, нарахування та виплата амортизації за використання особистих автомобілів у службових цілях.

Заявки в 1С на готівкові та безготівкові кошти, проведення авансових звітів, відряджень, дорожніх листів, облік ТМЦ та ОЗ в управлінському обліку (прихід, переміщення, списування). Проведення щорічної інвентаризації ТМЦ та ОЗ підприємства.Готівкова каса (прибутковий/видатковий касовий ордер, звіти)

На цій посаді отримано досвід роботи в режимі багатозадачності та вмінні розміщення пріоритетів. Також набутий досвід роботи в 1С управлінський облік.

З моїм приходом на підприємство керівництво перестало відволікатися на дрібниці. Мною були автоматизовані процеси життєзабезпечення офісу, завдяки чому працівники могли не відволікатися від робочого процесу.

Діяльність компанії:

Торговельна організація, що займається реалізацією арештованого майна шляхом продажу останнього на аукціонах та торгах.

Документообіг підприємства:

Реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції, ведення бази даних, підготовка документів до тендеру, складання та підпис договорів, актів приймання-передачі майна, актів виконаних робіт, формування справ та відправлення їх до архіву, ведення ділового листування з виконавчими службами, боржниками та стягувачами, складання службових та супровідних листів, комерційних пропозицій, реклама в друкованих виданнях та на сайтах, реєстрація учасників аукціонів та торгів, виписка та розрахунок платіжок на оплату гарантійних внесків та основних сум за придбаний товар, ведення протоколів ходу аукціонів та торгів, виписка довіреностей на отримання ТМЦ, формування звітів для керівника та головного офісу. Життєзабезпечення офісу. Консультація клієнтів на офісі, телефоном, електронною поштою.

Кадрове діловодство: накази про призначення, звільнення, переведення, табель обліку робочого часу, складання посадових інструкцій, оформлення відряджень.

Участь у конкурсах з розподілу арештованого майна, координація роботи працівників.

Робота ліцитатором: ведення аукціонів, торгів.

Після даного обсягу робіт - мене не злякає ніяка «паперова» робота та натиск клієнтів.

Сільськогосподарське підприємство, що займається орендою землі та вирощуванням зернових культур.

Ведення бази даних, документації, складання та реєстрація договорів, частково бухгалтерські обов'язки: надання рахунків-фактур, актів виконаних робіт, складання списків з виплати орендної плати, фін. звіт, робота з клієнтами...

Набутий безцінний досвід роботи з людьми, навички роботи з документами, офісною технікою.

З моїм приходом на підприємство кожен документ зайняв своє місце