- Організація закупівлі для офісу та службової квартири (доставка води, інтернет, витратні матеріали, предмети гігієни, медичні засоби, кава, чай, молоко, тощо)

- Організовувати технічну підтримку в приміщеннях PIN (ремонт, прибирання, тощо)

- Підтримувати комунікацію з орендодавцями щодо ком.послуг в офісі, службовій квартирі, шелтері, ремонтних робіт, надзвичайних ситуацій тощо

- Організовувати проживання для колег/гостей зі штаб-квартири, вести графік проживання, замовляти номера в готелі

- Коммуніковати з гостями щодо їх логістичних запитів під час їх візиту

- Підтримувати зв'язок з готелями щодо рахунків на оплату та інших додаткових документів

- Відправляти та отримувати корреспонденцію "Новою поштою", "УкрПоштою" або за допомогою PIN водіїв

- Організовувати внутрішні та зовнішні зутрічі (кава-брейк, харчування, ІТ потреби за допомогою ИТ співробітників)

- Готувати та надавати у відділ бухгалтерії форми затвердження платежів за кожну оплату, здійснену з корпоративної банківської карти

- Нести матеріальну відповідальність за доручені грошові цінності

- Проводити інвентарізацію активів

- Забезпечувати маркування активів, наявність та функціонування бази данних активів

- Забезпечувати підписання та правильне оформлення паперів щодо зобов'язань активів, повернення при закінченні контракту.

- Заводити контракти в ело

- Оформлювати всі рахунки та закривати їх актами чи накладними

- Відповідати на листи TCR в день замовлення

- Бронювати тільки узгоджені готелі службою безпеки

- Своєчасно вносити інформацію в таблиці

- Заздалегіть готувати офісне приміщення для проведення мітінгів

- Контролювати повний заряд електроенергії на зарядних станціях

- Готувати лист присутності;

- Своєчасно закривати Пафи;

Супроводжування клієнта від А до Я. Ведение дебиторской задолженности. Анализ продаж.

• Администрирование договоров на оплату коммунальных услуг- Работа с документами и проведение своевременной оплаты за указанные услуги
• Регистрация в системе SAP счетов

• Составление и оформление ГТД;
• Оформление внешнеэкономических грузов в режиме экспорт;-
• Оформление сертификатов о происхождении товара;
• Оформление сертификата EUR.1;
• Заполнение книжки Carnet TIR.
• Программа для таможенного декларирования MD-Declaration.

• Работа с базой данных;
• Регистрация клиентов;
• Входящие звонки;
• Исходящие звонки по базе
• Консультации клиентов по услугам клиники;
• Исходящие звонки по базе
• Помощь врачу функциональной диагностики в проводимых обследованиях (Компьютерная эхоэнцефалография, Велоэргометрия, Бифункциональное холтеровское мониторирование с поздними потенциалами (ПП) и реопневмографией (РПГ), ЭКГ с дополнительным отведениями и т.д.).

• Ведение договорного учета;
• Формирование, ведение и хранение базы данных договоров;
• Решение административных вопросов;

Полное ведение личных дел старшего и младшего офицерского состава.

Консультация абонентов по услугам мобильной связи