Працювала в 5 компаніях 13 років 1 місяць
Промисловість та Виробництво, Торгівля роздрібна / Retail
Старший спеціаліст бізнес-ідей
Ferrexpo
Промисловість та Виробництво
3 роки 7 місяців
01.2023 - до теперішнього часу
Впровадила автоматизовану систему управління бізнес-ідеями на трьох підприємствах (Полтавський, Єристовський, Бєлановський ГОКи) на базі MS Project Online — повний цикл від прийому ідеї до реалізації міні-проєкту
- Розробила методології, регламенти, навчальні матеріали та інструкції для користувачів різного рівня цифрової грамотності
- Центр компетенції з прийому та аналізу бізнес-ідей: оцінка доцільності впровадження, пріоритизація, аналіз рентабельності
- Навчила всіх співробітників трьох підприємств роботі з новою автоматизованою системою
- Вела пул ідей, контролювала етапність реалізації, готувала повну зведену звітність за просуванням кожної ідеї
- Консультувала, контролювала, аналізувала: роль «провідника» між ідеєю, стейкхолдерами та реалізацією
- Запустила та реалізувала власні ідеї з процесної оптимізації (не виробничі, а спрямовані на підвищення ефективності)
- Управляла групою адміністраторів (18 осіб): розподіл завдань, контроль якості, мотивація, зворотний зв'язок
- Щомісячна підготовка повної звітності з проєктів та програм для групи Ferrexpo (Швейцарія)
Спеціаліст із підтримки проєктів / Project Support Specialist
Ferrexpo
Промисловість та Виробництво
2 роки 4 місяці
09.2020 - 12.2022
- Розробила та впровадила разом з колегами систему управління проєктами та програмами для трьох підприємств
- Автоматизувала процес на базі MS Project Online: склала методики, регламенти,
- Супровід та мониторинг портфеля із 30+ проєктів та 3 програм для головного офісу Ferrexpo (Швейцарія):
– виявлення ризиків, відхилень та узгодження коригувальних заходів
– підготовка щомісячної звітності для міжнародних стейкхолдерів
- 1 успішний особистий проєкт — реалізований у строк, з досягненням цільових показників
- Створила повноцінну програму навчання для адміністраторів проєктів:
– проведення співбесід, прийом та адаптація
– розробка освітніх інструкцій та посібників для полегшення навчання
- Особисто навчила та прийняла понад 15 адміністраторів проєктів
- Постійний супровід проєктів: зв'язок зі стейкхолдерами та PMO, оперативне вирішення питань, координація між командами
- Збір даних за дедлайнами, контроль виконання задач групою адміністраторів (18 осіб)
- Проводила наради з планування, використовувала методологію Kanban для візуалізації та контролю задач
Спеціаліст із бюджетування
Ferrexpo
Промисловість та Виробництво
5 років 3 місяці
06.2015 - 08.2020
- підготовка звітності для міжнародного холдингу Ferrexpo (Швейцарія):
– збір виробничої звітності (видобуток, якість, обсяги)
– скорочення обсягу без втрати змістовності для міжнародних стейкхолдерів
- Участь у розробці нового оптимізованого звіту для групи Ferrexpo (Швейцарія) —
Офіс-менеджер-помічник керівника
Ferrexpo
Промисловість та Виробництво
1 рік 3 місяці
04.2014 - 06.2015
- Повне ведення офісу на 60 осіб: закупки, канцелярія, хозяйничі питання, організація робочого простору
- Впровадила з керівником перехід із паперового документообігу на Google Диск («Зелений офіс»):
– налаштування погоджень та маршрутів узгодження документів
– навчання співробітників новій системі
- Всі доручення керівника: планування розпорядку, підготовка матеріалів, організація зустрічей
- Організація відряджень для всього офісу (60 осіб): замовлення, оформлення, закриття, повна звітність
- Відповіді на листи, погодження з керівником будь-яких питань, з комунікація з контрагентами
Підприємництво
ЧП
Торгівля роздрібна / Retail
10 місяців
07.2013 - 04.2014
- Відкрила 3 точки продажу дитячих речей у м. Дніпро
- Повний цикл: підбір приміщень, закупка товару, найм персоналу, організація продажів, бухгалтерія
- Через 10 місяців закрила всі точки на основі аналізу — прийняття рішення в кризисі, мінімізація збитків, вивчення уроків
Ключова інформація
УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТАМИ ТА ПРОГРАМАМИ
УПРАВЛІННЯ ЗМІНАМИ ТА БІЗНЕС-ПРОЦЕСАМИ (CHANGE MANAGEMENT / BPM)
УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ТА НАВЧАННЯ (L&D / HR)
РОБОТА В КРИЗИСНИХ СИТУАЦІЯХ
ЛІДЕРСТВО ТА ОСОБИСТА ЕФЕКТИВНІСТЬ
- Повний цикл управління проєктами: ініціація, планування, виконання, контроль, закриття
- Впровадження систем управління проєктами (MS Project Online, MS Project Server)
- Контроль та супровід портфеля проєктів (30+ проєктів, 3 програми одночасно)
- Міжнародна звітність (Ferrexpo PLC, Швейцарія)
- Управління крос-функціональними командами (18+ осіб)
- Розробка методологій, регламентів, навчальних матеріалів та інструкцій
- Методологія Kanban, планування, проведення нарад
УПРАВЛІННЯ ЗМІНАМИ ТА БІЗНЕС-ПРОЦЕСАМИ (CHANGE MANAGEMENT / BPM)
- Впровадження нових систем та технологій у великих організаціях
- Переведення бізнес-процесів із паперового в цифровий формат («Зелений офіс»)
- Моделювання бізнес-процесів у BPMN 2.0 (Bizagi)
- Розробка та оптимізація звітності для міжнародних стейкхолдерів
- Робота з опором змінам, адаптація персоналу до нових процесів
УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ТА НАВЧАННЯ (L&D / HR)
- Розробка та проведення корпоративних тренінгів та навчальних програм
- Підбір, адаптація, навчання та оцінка персоналу (15+ адміністраторів підготовлені особисто)
- Створення освітніх інструкцій та посібників для полегшення онбордингу
- Проведення співбесід, погодження кадрових питань із керівниками
- Управління групою адміністраторів (18 осіб): задачі, контроль, мотивація
- Психологія комунікацій, конфліктологія, управління стейкхолдерами
- Коучинг та менторинг команди
РОБОТА В КРИЗИСНИХ СИТУАЦІЯХ
- Деескалація конфліктів, робота з незадоволеними клієнтами (техпідтримка Yota)
- Прийняття рішень у кризисі (закриття нерентабельного бізнесу)
- Стресостійкість, управління емоціями в напружених ситуаціях
- Відновлення довірі клієнтів та стейкхолдерів
ЛІДЕРСТВО ТА ОСОБИСТА ЕФЕКТИВНІСТЬ
- Призер Школи жіночого лідерства Femmunity (топ-3 із 50 учасниць)
- Time management, особиста ефективність, побудова команди
- Планування розпорядку керівника, організація відряджень
- Ведення документації, діловодство, офіс-менеджмент (офіс на 60 осіб)
Навчалась в 3 закладах
Кременчуцький національний університет імені Михайла Остроградського
Психологія (Магістр)
2023
Вищий навчальний заклад "Університет імені Альфреда Нобеля"
Міжнародна економіка ( Магістр)
2013
Вищий навчальний заклад "Університет імені Альфреда Нобеля"
Міжнародна економіка (Бакалавр)
2012
Володіє мовами
Англійська
середній
Російська
вільно
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
Школа жіночого лідерства Femmunity (3 місяці)
2022
Призер — одна з трьох найкращих учасниць серед 50, отримала приз окрім диплома за лідерські якості та проєктну роботу
Курс «Цифрова психологія» (Кристина Єгієзарова)
2021
Напрям: нумерологія та психологія особистості, інструменти глибинного розуміння мотивації та поведінки людей
Курс PM 360, Genius Marketing
2020
3-є місце в групі з 50 осіб — проєктне управління 360°
TMS «Ризик-орієнтований підхід в системах менеджменту»
2019
Infor Manager «Ефективна презентація з Microsoft Power Point»
2015
Infor Manager «Планування часу та ефективна взаємодія з MS Outlook»
2015
LBT Group «Офіс-менеджер і діловодство»
2014
BMP «Основи управління бізнес-процесами»
2014
BMP «Моделювання бізнес-процесів в BPMN 2.0»
2014
KPD «Time management»
2014
KPD «Особиста ефективність та побудова команди»
2014
Додаткова інформація
ПРО МЕНЕ (КОРОТКО)
10+ років у крупному промисловому холдингу Ferrexpo (Швейцарія) — шлях від офіс-менеджера до PMO-спеціаліста. Прошла всі рівні: діловодство > бюджетування > підтримка проєктів >управління бізнес-ідеями. Вмію запускати системи з нуля, навчати людей, вести команди крізь зміни.
Магістр психології + міжнародна економіка + лідерські програми. Шукаю стабільну компанію в Києві для довгострокової співпраці. Не цікавить робота, пов'язана з бюджетуванням та чистою фінансовою аналітикою.
ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ
• Водійське посвідчення (категорія B) — досвід водіння 7 років
• Готовність до відряджень
• Київ гібридний формат роботи / віддалена робота
• Гнучкість у графіку, орієнтація на результат
Елизавета Андріївна
Елизавета Андріївна
Project Manager, PMO спеціаліст, Спеціаліст з управління змінами, L&D- менеджер, HR Business Partner
Київ
Готовий переїхати: Львів, Одеса
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота, гібридна
Остання активність 1 годину тому