Виконувала широкий спектр адміністративних, організаційних та документальних обов’язків, забезпечуючи ефективну роботу офісу та підтримку керівництва підприємства.

Основні обов’язки:

• Виконувала всі доручення керівника та адміністративного персоналу, пов’язані з діяльністю підприємства.
• Вирішувала робочі питання по місту, здійснюючи виїзди на автомобілі підприємства (доставка документів, придбання необхідних матеріалів, відвідування установ і контрагентів).
• Займалася пошуком персоналу, проведенням первинної співбесіди.
• Організовувала роботу офісу та внутрішню комунікацію між підрозділами підприємства.
• Щоденно контролювала корпоративну пошту, обробляла звернення та переадресовувала інформацію відповідальним виконавцям.
• Вела облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, договорів, наказів, довіреностей, розпоряджень та перевірок контролюючих органів.
• Формувала, систематизувала та підтримувала архів підприємства відповідно до вимог зберігання документів.
• Вела реєстри договорів з фіксацією дати, номера, контрагента, терміну дії та статусу виконання.
• Координувала процес укладання, погодження та супроводження договорів між підрозділами підприємства.
• Готувала проекти наказів по підприємству, узгоджувала їх із ініціаторами та забезпечувала доведення до виконавців.
• Оформлювала кадрові накази щодо прийняття, звільнення, переведення та надання відпусток працівників.
• Вела табель обліку робочого часу.
• Перевіряла рахунки на оплату, узгоджувала з відповідальними фахівцями та передавала до фінансового відділу для включення до реєстру оплат.
• Забезпечувала своєчасну передачу первинних бухгалтерських документів, що стосувалися реалізації продукції та послуг.
• Брала участь у підготовці внутрішніх нормативних документів (інструкцій, положень, порядків).
• Надавала документи на запити контролюючих органів та брала участь у перевірках.
• Забезпечувала ефективний обіг інформації між підрозділами, своєчасне інформування працівників про внутрішні зміни та рішення керівництва.
• Підтримувала належні умови роботи офісу: організація постачання канцтоварів, води, побутових товарів, координація технічного обслуговування обладнання.
• Дотримувалася конфіденційності, забезпечувала збереження паролів, логінів, договорів і службових документів.

Відповідала за повний цикл адміністративної роботи центру: прийом відвідувачів, консультації батьків щодо програм навчання, запис дітей на заняття, ведення бази клієнтів, складання розкладу та вирішення поточних питань.

Активно сприяла створенню дружньої атмосфери в колективі та підвищенню рівня задоволеності клієнтів.

Організовувала розважальну програму для дітей віком від 2 до 16 років.

Підготовка навчальних матеріалів для викладачів

Вирішення конфліктних ситуацій

Працювала з касовою дисципліною