Організація і проведення закупівлі послуг та робіт для забезпечення потреб Підприємства відповідно до нормативних документів. Ділове листування. Підготовка та подання необхідної звітності.

Забезпечення ефективного управління об'єктами, ведення документації з інвентаризації, а також розроблення та впровадження стратегій оптимального використання ресурсів. Вирішення завдання з оптимізації витрат та забезпечення ефективного використання майна, задля підвищення ефективності управління об'єктами державної власності. Розроблення та впровадження нових процедур управління, які сприятимуть покращенню роботи відділу та зниженню витрат.

• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів

• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням

• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань

• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

Організація та проведення процедур публічних закупівель (тендерів). Укладання договорів за результатами проведених процедур закупівель, їх перевірка на відповідність умовам конкурсу. Контроль виконання умов договорів. Робота з авторизованими майданчиками Уповноваженого органу. Розробка та впровадження нормативних документів щодо организації проведення закупівель на підприємстві. Моніторинг ринку постачальників, запит цінових пропозицій, визначення бюджету закупвілі. Обробка та формування реєстрів платежів, работа з первинними документами постачальників. Підготовка відповідної звітності. Складання плану/звіту робити відділу на місяць. Облік робочого часу співробітників відділу.

• Планування та організація своєї роботи

• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості

• Постійне навчання та розвиток професійних навичок

• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням

• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань

• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів

Здійснення моніторингу спеціалізованих сайтів, торгових майданчиків по оголошенню державних і комерційних відкритих конкурсів, тендерів, електронних аукціонів. Підготовка повного пакету документів як учасника так і переможця тендерноїзакупівлі. Взаємодія з менеджерами і керівниками відділів по специфіці і ціноутворення пропонованої продукції та технічної частини заявок-. Укладання договорів. Ведення необхідної звітності.

• Підготовка та подача тендерної документації
• Моніторинг тендерних оголошень та конкурсів
• Ведення облікової документації
• Взаємодія з іншими відділами компанії
• Підготовка звітності та аналітика
• Підвищення кваліфікації та участь у навчальних заходах

Формування та розширення господарських зв'язків з постачальниками, освоєння нових, більш вигідних товарних ринків, відстеження кон'юнктури ринку. Оброблення первинної документації згідно договорів закупівель. Укладання договорів з постачальниками. Здійснення контролю за виконанням договірних зобов'язань. Підготовка документів та оформлення пропозицій конкурсних торгів, тендерів. Участь у відкритих конкурсних торгах. Проведення роботи по розширенню ринку збуту виготовленої продукції. Формування, ведення та зберігання бази даних внутрішньовиробничої та зовнішньої інформації з МТЗ. Облік використання робочого часу працівників відділу. Складання щомісячного плану робіт відділу.

Забезпечення підприємства матеріальними ресурсами. Розроблення щомісячних планів МТЗ підприємства. Визначення потреби підприємства у матеріальних ресурсах та встановлення календарних термінів їх постачання, розробка технічних завдань. Складання заявок на матеріальні ресурси. Укладання договорів з постачальниками. Здійснення контролю за виконанням договірних зобов'язань. Ведення оперативного обліку руху матеріальних ресурсів, наявності невикористаних виробничих запасів. Складання встановленої звітності про виконання плану МТЗ підприємства. Робота з первинною бухгалтерською документацією. Участь в інвентаризації.