Організація процесу постачання з експорту та імпорту. Визначення оптимальних схем перевезення; вибір транспортно-логістичних компаній;організація та контроль митного оформлення та розмитнення товарів. Організація та контроль повного документального супроводу процесу поставок (сертифікати, дозволи, ліцензії, довідки, договори тощо), а також планування та графік поставок продукції на об'єкти за проектами компанії. Супровід поставок на усіх етапах - від розміщення до отримання замовлення; координування роботи підрядних організацій та логістичних посередників. Аналіз витрат на логістику; контроль своєчасної оплати експортних та імпортних платежів.

Розрахунок декілька варіантів схем доставки (авто/авіа/море) та вибір оптимальної, пошук перевізників та спец транспорту, перевалка/перетарка, перевірка та контроль повного пакета документів. Переклади усіх документів та інструкцій. Робота в 1С(створення нових позицій в номенклатурі, заказ поставщика, товара в путі, коректування дат, закриття заказів, створення приходних ордерів, ціноутворення, рахунків на оплату і т.д). Щоденна комунікація з транспортниками, брокерами, бухгалтерами, складами, менеджерами з продажу і ведення відповідних таблиць і звітів. Робота з кур’єрськими службами, контроль посилок. Підготовка документів для митного оформлення вантажу, розрахунок платежів. Складання бюджета, план та контроль платежів по кожній транспортній операціі, митному оформленню. Співпраця з поставщиками (розміщення заказу до виробництва, фіксація рекламацій, відстежування маркетингової продукції, баланс оплат). Щотижневі запити на прорахунки доставки, розмитнення, собівартості. Щотижневий звіт по датах, готовості виробництва і доставках вантажу. Щомісячний звіт по виконанню бюджета, КПІ, дотримання строків поставок, порівняння з минулими цінами, датами, собівартостями, аналіз і пояснення причин, формування відповідних таблиць з даними та відсотками, діаграм, графіків. Створення глобального квартального звіту по кожній країні на базі місячних звітів.

Узгодження дат, умов поставок з фабриками та виробництовом фарм сировини, формування FCL/LCL контейнерів чи лотів, вибір оптимального маршруту та перевізника, мультімодальні авіа, авто, морські перевезення напряму до дверей чи через консолідовані склади в ЕС,в т.ч. небезпечних вантажів, перевірка усіх зборів та складських послуг, контроль рахунків, формування пакету документів для митних та фітосанітарних процедур.

Документообіг з постачальниками, формування повного пакету документів для бухгалтерії(товарні накладні, рахунки, накладні на повернення товару). Узгодження дат та маршрутів поставок і повернень з постачальником. Контроль кількості та якості поставок (кількість товару, кількість позицій, сума), комунікація з менеджерами 16 магазинів Внесення нового товару та штрихкодів до загальної бази та вилучення старих.

Контроль використання всіх пакувальних матеріалів на виробництві, відстеження наявності порожніх контейнерів та упаковки, вчасне замовлення необхідних матеріалів від декількох постачальників. Щільна щоденна співпраця з відділом планування виробництва, керівниками проектів, клієнтами, складом, експедиторами. Вчасне корегування звітів, CMR, накладних, рахунків, транспортних документів у разі розбіжностей із замовниками та експедиторами. Проведення інвентаризацій, внесення даних в базу. Порівняння та аналіз розрахунків з метою покращення або здешевлення. Підготовка звітів окремо для головного офісу у Німеччині. Оформлення документів та розрахунки в системі PDM та CRM.

Розмістити кожного оператора на місці, складати щоденний звіт про відвідуваність та робочий час, щомісячний зведений звіт для бухгалтерії,проводити коротке навчання нових людей, пояснювати правила, перекладати офісних працівників та операторів.

Щоденний контроль посилок B2B, B2C в різних європейських країнах, як відправлень так і отримання; координування роботи різних кур'єрських служб. Щомісячні та щоденні звіти і статистичний аналіз перевезень, залишків товару, повернень, оплати.

Повне управління постачаннями та транспортними засобами, мультимодальна логістика для зовнішніх та внутрішніх клієнтів холдингу, комплексна підтримка зовнішньоекономічної діяльності. Співпраця з Митними департаментами, як для імпорту так і для експорту вантажів, координація роботи з митними ліцензійними складами. Щоденна співпраця з постачальниками, транзитними та консолідаційними складами, експедиторами, кур'єрами, страховими компаніями. Планування бюджету для відділу логістики.

брокерські консультації, розрахунок митного очищення вантажу, допомога у підготовці повного пакету дозвільних документів для митного оформлення та подальшого випуску вантажу у вільне звернення, робота з сертифікаційними органами, допомога в отриманні ліцензій, акредитація підприємства у митних органах, допомога у підготовці товаро-супровідних документів ( інвойси, пакувальні листи, транспортні документи, прайси, договори, експортні декларації, переклади), оформлення та анулювання митних та попередніх декларацій, контроль процесів замовлення поставки, митного оформлення, внутрішніх та зовнішніх перевезень, повний документальний супровід.

прийом та оформлення замовлень на перевезення, пошук транспорту, робота з перевізниками, кур'єрськими службами доставок на відправлення та отримання вантажу, всередині українська логістика та контроль доставки вантажу від маленької коробочки до фури, ЗЕД, імпорт морських, авто та авіа вантажів, підготовка їх до митного оформлення, робота з контейнерними терміналами та портами в Одесі та Іллічівську, контейнерні морські перевезення, робота з іноземними постачальниками та експедиторами, прорахунок умов поставки та платежів, укладання договорів, повний контроль перевезень від отримання замовлення до вивантаження на регіональному складі, розрахунок собівартості одиниці продукції з обліком транспортних та митних витрат, документообіг, планування та захист бюджету служби логістики, локальна та регіональна складська логістика.

пошук потенційних партнерів, ділові та технічні переклади, підготовка повного пакету документів для транспортувань, контроль процесу перевезення, маршрутизація перевезень, розробка оптимальних схем доставки товарів, термінів доставки, розрахунки собівартості вантажів з урахуванням транспортування та митного оформлення, робота з митними та дозвільними державними органами.

розрахунок тарифних ставок, укладання договорів з клієнтами, вибір оптимального маршруту перевезень, складання місячного звіту перевезень, переведення документів, комплектація пакетів документів, стеження вагонів, робота із залізничними станціями (як одержувач та відправник), розрахунок станційних зборів, робота із залізничними документами, робота зі складами, робота з експедиціями з/д та авто.