• Увійти
  • Зареєструватися

Працювала в 5 компаніях   5 років 7 місяців

Юридичні послуги, АПК (Агропромисловий комплекс), Освіта, Будівництво

Помощник руководителя

АК "Коннов и Созановский"

Юридичні послуги

7 місяців

10.2020 - 04.2021

  1. Осуществляение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  4. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
  5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  6. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
  7. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученную информацию и доклад до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т.п.), своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
  8. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, готовка ответов авторам писем.
  9. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  10. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
  12. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информацию в банк данных.
  13. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  14. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
  15. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Секретарь

ДПЗКУ-МТС, ТОВ

АПК (Агропромисловий комплекс)

6 місяців

05.2020 - 10.2020

  • прием посетителей;
  • прием телефонных звонков;
  • ведение делопроизводства;
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • организация совещаний;
  • заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
  • заказ канцтоваров для офиса;
  • выполнение просьб руководителя.

Директор

ТОВ "ОСНОВА"

Освіта

1 рік 1 місяць

11.2017 - 11.2018

  1. Обеспечивать процесс и контролировать реализацию целей и функций предприятия.
  2. Налаживать взаимовыгодные отношения со стратегическими и новыми клиентами.
  3. Собирать информацию о ситуации на территории и анализировать ее.
  4. Контролировать работу отдела продаж, отдела реализации и маркетинга и редакции с целью увеличения объема продаж и доли рынка компании в соответствующем регионе.
  5. Участвовать в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий клиентам при нарушении ими условий договоров.
  6. Организовывать и контролировать деятельность предприятия.
  7. Ставить сотрудникам четкие и выполнимые задачи.
  8. Координировать деятельность предприятия, обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников.
  9. Анализировать ход выполнения поставленных задач и вносить соответствующие коррективы.
  10. Проводить маркетинговые мероприятия, чтобы понимать нужды клиентов и читателей.
  11. Анализировать отчеты по продажам как команды в целом, так и по каждому сотруднику.
  12. Разрабатывать и внедрять мероприятия по выявлению и сокращению задолженности от клиентов и перед партнерами.
  13. Содействовать обучению и обучать менеджеров по продажам стандартам продаж.
  14. Отслеживать соблюдение ценовой политики в городе и регионе.
  15. Реализовывать программы, направленные на продвижение продукции.
  16. Бюджетирование: разрабатывать, согласовывать и контролировать бюджет Подразделения.
  17. Планирование: осуществлять стратегическое и тактическое планирование развития предприятия.
  18. Отчетность: осуществлять ежедневно, еженедельно, ежемесячно отчетность согласно требованиям.
  19. Кадровая работа: осуществлять оперативное руководство сотрудниками предприятия, проводить оценку эффективности работы, оценку ресурсов для выполнения необходимого объема работы, прием и увольнение сотрудников.
  20. Разработка документов: разрабатывать должностные инструкции, внутренние документы.
  21. Поддерживать в актуальном состоянии сведения, базы данных: контролировать ведение базы данных клиентов.
  22. Демонстрировать показательный пример профессионализма и этических норм отношений с клиентами и сотрудниками.
  23. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
  24. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
  25. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

Менеджер отдела снабжения

VV Build Group

Будівництво

1 рік 3 місяці

09.2016 - 11.2017

  1. Разработка политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
  2. Руководство разработки проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
  3. Участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
  4. Руководство разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
  5. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
  6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
  7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
  8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
  9. Заключает договоры с поставщиками.
  10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
  11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
  12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
  13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
  14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
  15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
  16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
    - повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
    - снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
    - совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
    - выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
  17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
  18. Разрабатывает и внедряет программы по:
    - сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
    - улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
    - сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
  19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
  20. Организует составление:
    - заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
    - актов, заключений о кач

Секретарь

ТОВ "ВР ПАРТНЕР"

Юридичні послуги

2 роки 5 місяців

05.2014 - 09.2016

  • прием посетителей;
  • прием телефонных звонков;
  • ведение делопроизводства;
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • организация совещаний;
  • заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
  • заказ канцтоваров для офиса;
  • выполнение просьб руководителя.

Навчалась в 1 закладі

КНУКиИ

Переводчик

Киев, 2015

Володіє мовами

Англійська

середній

Анастасия Ростиславовна

Помощник руководителя

Київ

15 000 грн

32 роки

повна зайнятість

Оновлено 1 місяць тому