Прийом, перерахунок, оприбуткування та видача готівки.

Додаткові обов’язки: Участь в комунікації з клієнтами: інформування про послуги, супровід замовлень, уточнення деталей.

Підтримка в актуальному стані прайсу.

Підтримка документообігу: друк документів, підписування, отримання і відправлення поштою.

Підготовка договорів з постачальниками та покупцями.

Перевірка перевінних документів, що надходять від постачальників на відповідність замовленню та актуальності цін.

Обробка первинної бухгалтерської документації (рахунки, акти).Внесення даних до 1С7. Звірка безготівкових розрахунків. Контроль оплат від клієнтів і постачальників.Підготовка платежів у системі Клиент-Банк. Підготовка договорів, ведення фінансової документації та робота з різноманітною інформацією Підготовка документів для участі в тендерах на ProZorro та SmartTender. Завантаження документів на платформі.

Взаємодія з клієнтами та партнерами.

Підготовка документації та звітності.

Забезпечння безперебійної роботи офісу. Організація та контроль ведення діловодства, обробку вхідної та вихідної кореспонденції. Оформлення замовлень від клієнтів на послуги. Реєстрація, обробка, зберігання та передача вхідної/вихідної документації.

Прийом та постановка на облік пільгової категорії громадян, нарахування пільг з оплати житлово-комунальних послуг, ділове листування з фізичними та юридичними особами, ведення архіву справ, складання договорів, участь в розробці проектів рішень міської ради, проведення верифікації даних, впровадження та супровід програмного забезпечення відділу, керівництво відділом, проведення навчання з підлеглими з питань змін в законодавстві та роботи програмного забезпечення.

Здійснення розрахунково-касового обслуговування розпорядників та одержувачів бюджетних коштів державного та місцевих бюджетів; контроль за відповідністю платежів взятим бюджетним зобов'язанням та відповідним бюджетним асигнуванням розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, контроль за дотриманням законодавства щодо закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти.

Прийом, видача, облік і зберігання грошових коштів, оформлення прибуткових і витратних документів, дотримання лімітів залишків касової готівки та правил забезпечення їх збереження.

Ведення касової книги, складання касової звітності. Використання в роботі системи «Клієнт-банк».

Операційне обслуговування юридичних і фізичних осіб.