Працювала в 5 компаніях   15 років 8 місяців

FMCG, IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування, Послуги для населення - інше, Торгівля роздрібна / Retail

Менеджер з адміністративних питань

IDS Аква Сервіс

FMCG

1 рік

10.2021 - 09.2022

• Налаштування адміністративних процесів на підрозділах (У підпорядкуванні 7 офіс-адміністраторів);
• Розробка та впровадження стандартів складських приміщень: матеріальне забезпечення, охорона праці та пожежна безпека, організація простору та санітарні стандарти тощо (6 складів по Україні);
• Організація адміністративної діяльності компанії, контроль забезпечення офісів компанії;
• Планування бюджету, контроль та оптимізація адміністративних витрат;
• Стандартизація адміністративних процесів на підрозділах;
• Участь в організації та розробка корпоративних заходів;
• Управління командою (в Центральному офісі та на підрозділах);
• Проведення тендерів (Написання тендерних завдань, пошук та подальша співпраця з постачальниками товарів та послуг);
• Розробка проєктів покращення офісного простору (спортивна зона, лаунж зони тощо).

Керівник адміністративно відділу

ABM Cloud

IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування

4 роки 10 місяців

09.2016 - 06.2021

• Побудова адміністративного відділу та адміністративних процесів з 0;
• Впровадження корпоративного страхування, вакцинації, сервісу обідів та трансферу;
• Організація переїзду;
• Створення та впровадження системи комунікації зі співробітниками через філософію Happiness management;
• Організація 10 корпоративів на 150+ співробітників, спортивних заходів різного формату, благодійних, соціальних та тематичних заходів.
• Планування та бюджетування витрат відділу;
• Автоматизація адміністративних процесів (документообіг, відрядження, кореспонденція тощо);
• Підбір та адаптація співробітників відділу;
• Формування сумісно з HR відділом корпоративної культури та її стратегії втілення в життя компанії;
• Участь в адаптації, інбридинг, створення інформаційних матеріалів (брошури, відеознайомство з офісом);
• Комунікації зі співробітниками: виявлення потреб, створення опитувальників, анонімних скриньок зворотного зв'язку, написання анонсів, текстів, привітань на корпоративних порталах;

•Комунікація з керівниками відділів щодо покращення роботи співробітників;

•Побудова системи інформування співробітників про важливі події, створення регламентів та правил у компанії;

•Створення комфортного робочого простору.

Організатор заходів

Центр розвику людини Мір-ра

Послуги для населення - інше

1 рік 11 місяців

09.2014 - 07.2016

  • Планування та бюджетування заходів Цетру.
  • Організація заходів.
  • Документообіг.
  • Комунікація з тренерами, спікерами, узгодження райдеру та організаційних особливостей.
  • Узгодження з дизайнером і поліграфією рекламної продукції.
  • Організаційна підтримка керівника Центру.
  • Написання текстів для анонсування заходу на сайті і в соц мережах.
  • Активна інформаційна підтримка заходу протягом проекту - набір груп на захід.
  • Координація заходу, забезпечення матеріально-технічною базою.
  • Комунікація з клієнтами та супровід від початку і після завершення.
  • Звітність.

Менеджер з продажу

Власний магазин

Торгівля роздрібна / Retail

5 років 9 місяців

01.2009 - 09.2014

  • Аналіз споживчого ринку.
  • Підбір товарного асортименту, організація закупівлі товару.
  • Консультація клієнтів;
  • Оптимізація торгового процесу.
  • Продаж продукції.

Менеджер по роботі з клієнтами

Вента, ТОВ

Торгівля роздрібна / Retail

2 роки 4 місяці

10.2006 - 01.2009

  • Пошук клієнтів.
  • Організація зустрічей.
  • Оформлення і підготовка пропозицій на запит клієнтів.
  • Проведення презентації продукції.
  • Підготовка дизайн проектів.
  • Ведення переговорів.
  • Укладання договорів та подальший супровід проекту.

Ключова інформація

  • Організація заходів (від корпоративів 150+ до семінарів на 700 людей з всесвітньо відомим спікером).

  • Управління командою.
  • Оптимізація та автоматизація процесів.
  • Впровадження інновацій.
  • Гарні комунікативні навички. Комунікація з різного рівня керівниками, вмію надихати ти створювати команди.
  • Вміння працювати з великими обсягами інформації, знаходити та систематизувати)
  • Робота з різного рівня складності задачами.

Навчалась в 2 закладах

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

Психологія

Київ, 2015

Київський національний університет культури та мистецтв

соціологія

Київ, 2006

Володіє мовами

Англійська

середній

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

КПТ+ (БАЗОВІ ТЕХНІКИ КПТ ДЛЯ КОНСУЛЬТУВАННЯ ТА КОУЧИНГУ)

Київ, 2020

Курс Менеджер з персоналу

Київ, 2019

Курс Менеджер з персоналу.

Кадрове діловодство, підбір персоналу, адаптація та  розвиток.

Додаткова інформація

Цель

Реалізація навичок та на позиції Координатор проєктів

Ніна Олексіївна

Координатор проєкту

Київ

42 роки

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 2 тижні тому