Працювала в 5 компаніях 15 років 8 місяців
FMCG, IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування, Послуги для населення - інше, Торгівля роздрібна / Retail
Менеджер з адміністративних питань
IDS Аква Сервіс
FMCG
1 рік
10.2021 - 09.2022
• Налаштування адміністративних процесів на підрозділах (У підпорядкуванні 7 офіс-адміністраторів);
• Розробка та впровадження стандартів складських приміщень: матеріальне забезпечення, охорона праці та пожежна безпека, організація простору та санітарні стандарти тощо (6 складів по Україні);
• Організація адміністративної діяльності компанії, контроль забезпечення офісів компанії;
• Планування бюджету, контроль та оптимізація адміністративних витрат;
• Стандартизація адміністративних процесів на підрозділах;
• Участь в організації та розробка корпоративних заходів;
• Управління командою (в Центральному офісі та на підрозділах);
• Проведення тендерів (Написання тендерних завдань, пошук та подальша співпраця з постачальниками товарів та послуг);
• Розробка проєктів покращення офісного простору (спортивна зона, лаунж зони тощо).
Керівник адміністративно відділу
ABM Cloud
IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування
4 роки 10 місяців
09.2016 - 06.2021
• Побудова адміністративного відділу та адміністративних процесів з 0;
• Впровадження корпоративного страхування, вакцинації, сервісу обідів та трансферу;
• Організація переїзду;
• Створення та впровадження системи комунікації зі співробітниками через філософію Happiness management;
• Організація 10 корпоративів на 150+ співробітників, спортивних заходів різного формату, благодійних, соціальних та тематичних заходів.
• Планування та бюджетування витрат відділу;
• Автоматизація адміністративних процесів (документообіг, відрядження, кореспонденція тощо);
• Підбір та адаптація співробітників відділу;
• Формування сумісно з HR відділом корпоративної культури та її стратегії втілення в життя компанії;
• Участь в адаптації, інбридинг, створення інформаційних матеріалів (брошури, відеознайомство з офісом);
• Комунікації зі співробітниками: виявлення потреб, створення опитувальників, анонімних скриньок зворотного зв'язку, написання анонсів, текстів, привітань на корпоративних порталах;
•Комунікація з керівниками відділів щодо покращення роботи співробітників;
•Побудова системи інформування співробітників про важливі події, створення регламентів та правил у компанії;
•Створення комфортного робочого простору.
Організатор заходів
Центр розвику людини Мір-ра
Послуги для населення - інше
1 рік 11 місяців
09.2014 - 07.2016
- Планування та бюджетування заходів Цетру.
- Організація заходів.
- Документообіг.
- Комунікація з тренерами, спікерами, узгодження райдеру та організаційних особливостей.
- Узгодження з дизайнером і поліграфією рекламної продукції.
- Організаційна підтримка керівника Центру.
- Написання текстів для анонсування заходу на сайті і в соц мережах.
- Активна інформаційна підтримка заходу протягом проекту - набір груп на захід.
- Координація заходу, забезпечення матеріально-технічною базою.
- Комунікація з клієнтами та супровід від початку і після завершення.
- Звітність.
Менеджер з продажу
Власний магазин
Торгівля роздрібна / Retail
5 років 9 місяців
01.2009 - 09.2014
- Аналіз споживчого ринку.
- Підбір товарного асортименту, організація закупівлі товару.
- Консультація клієнтів;
- Оптимізація торгового процесу.
- Продаж продукції.
Менеджер по роботі з клієнтами
Вента, ТОВ
Торгівля роздрібна / Retail
2 роки 4 місяці
10.2006 - 01.2009
- Пошук клієнтів.
- Організація зустрічей.
- Оформлення і підготовка пропозицій на запит клієнтів.
- Проведення презентації продукції.
- Підготовка дизайн проектів.
- Ведення переговорів.
- Укладання договорів та подальший супровід проекту.
Ключова інформація
- Організація заходів (від корпоративів 150+ до семінарів на 700 людей з всесвітньо відомим спікером).
- Управління командою.
- Оптимізація та автоматизація процесів.
- Впровадження інновацій.
- Гарні комунікативні навички. Комунікація з різного рівня керівниками, вмію надихати ти створювати команди.
- Вміння працювати з великими обсягами інформації, знаходити та систематизувати)
- Робота з різного рівня складності задачами.
Навчалась в 2 закладах
Київський національний університет імені Тараса Шевченка
Психологія
Київ, 2015
Київський національний університет культури та мистецтв
соціологія
Київ, 2006
Володіє мовами
Англійська
середній
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
КПТ+ (БАЗОВІ ТЕХНІКИ КПТ ДЛЯ КОНСУЛЬТУВАННЯ ТА КОУЧИНГУ)
Курс Менеджер з персоналу
Курс Менеджер з персоналу.
Кадрове діловодство, підбір персоналу, адаптація та розвиток.
Додаткова інформація
Цель
Реалізація навичок та на позиції Координатор проєктів
Ніна Олексіївна
Ніна Олексіївна
Координатор проєкту

Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Оновлено 2 тижні тому