Основні посадові обов’язки: збір, обробка, перевірка та систематизація даних щодо надання гуманітарної допомоги.Ведення баз даних бенефіціарів відповідно до вимог захисту персональних даних та політик ТЧХУ.Формування щоденної, щотижневої, щомісячної та донорської звітності.Перевірка коректності первинної документації (відомості, акти, накладні, списки видач).Узагальнення інформації від районних організацій та представництв.Підготовка аналітичних довідок, зведених таблиць, статистичних звітів.Контроль відповідності даних у паперових та електронних носіях.Виявлення помилок у звітності та надання рекомендацій щодо їх виправлення.Взаємодія з координаторами програм, логістами, фахівцями з надання допомоги.Забезпечення своєчасної подачі звітів відповідно до внутрішніх дедлайнів та вимог донорів.Участь у аудитах, перевірках та внутрішньому моніторингу.

Маю Досвід роботи з гуманітарними програмами . Досвід донорської та внутрішньої звітності. Робота в умовах воєнного стану та НС. Взаємодія з аудиторами та контролюючими органами.

Контроль якості продукції на відповідність затвердженим стандартам якості. Ведення звітності та перевірка супроводжувальної документації, переміщення продукціїї в складі,контроль термінів придатності, моніторинг залишків продукції. Контроль якості продукції на етапі приймання, зберігання та відвантаження. Співпраця з менеджерами.

-досвід роботи з первинною документацією;

-досвід здійснення контролю за дотриманням умов договорів з постачальниками товарів та послуг;

-внесення накладних, щоденні звіти по залишках товару;

-оформлення накладних на приймання/видачу/переміщення групи товарів;

-взаємодія з різними постачальниками та вміння у вирішенні різних питань;

- вільне володіння українською та російською мовами;

-здатна швидко навчатися, уважна. Готова до відряджень.

Приймала участь в організації освітньо-виховного процесу. Надавала допомогу вихованцям, учням, учителям, батькам у вирішенні питань навчання і розвитку дітей та підлітків. Взаємодіяла з представниками органів влади, установ, громадськими діячами .... Брала участь у нарадах, зустрічах.

Також займалась укладанням договорів на виконання робіт та послуг проведення тендерних процедур. Підготовкою документів та формуванням звітності в 1С. Маю досвід комунікації з різними категоріями людей. Вільно володію українською мовою. Швидко навчаюсь і адаптуюсь, уважна до деталей, стресостійка та відповідальна.