• Руководство отделом делопроизводства;
• Документационное обеспечение и контроль;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка в соответствии с назначением;

• Осуществление контроля за сроками исполнения бумаг и их грамотное оформление;
• Организация и ведение архива текущего делопроизводства, архива конструкторской документации;

• Разработка локально - нормативных актов по документообороту (инструкции, номенклатура дел, положения, ПК «Хранение конструкторской документации»);

• Организация и контроль работы отдела делопроизводства (в подчинении 2 человека, делопроизводитель/ документовед);

• Контроль исполнения бюджета административных и почтовых расходов на предприятии.

Планирование и организация рабочего дня генерального директора (совещания, звонки, деловые встречи и командировки);

• Обеспечение контроля входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения по протоколу;
• Подготовка и оформление деловых писем, отчетов, прочей документации;
• Организация взаимодействия между директором и руководителями структурных подразделений предприятия;

• Контроль качества подготовки, правильности составления, последующего согласования и утверждения документации, представляемой на подпись непосредственно директору;

• Осуществление технического обеспечения деятельности директора (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров);

• Сбор необходимых материалов и информации для директора, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

• Формирование бюджета расходов для обеспечения приемной директора.

• Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению в филиале + 49 отделений;
• Организация работы архива

В подчинении 5 сотрудников (секретарь, менеджер по делопроизводству, офис

менеджер, заведующий архивом, архивариус).