Вивантаження та рознесення банківської виписки по декількох ТОВ і ФОП, ведення реєстру первинних документів, щомісячна звірка з клієнтами по товару і тарі, співпраця з клієнтом та іншими відділами для усунення розбіжностей, виявлених в процесі звірки, виписка рахунків, видаткових накладних, проведення повернень, звіряння електронного та паперового документу на відповідність, контроль за оплатою клієнтами рахунків з дотриманням строків, контроль за правильністю оформлення і своєчасним поверненням документів, завантаження, відслідковування та підписання документів в Медку і Вчасно

Оформлення документів на реалізацію: виписка рахунків, видаткових накладних і товарно-транспортних накладнихКонтроль правильності оформлення первинних документівВедення реєстру первинних документів і контроль їх повернення від клієнтаКонтроль дебіторської/кредиторської заборгованості, звірка з клієнтами, взаємодія з клієнтомПідготовка документів минулих періодів до архівування і передача в архів.

Виписка первинної документації в 1с (рахунки, видаткові накладні, товарно-транспортні накладні, акти виконаних робіт, податкові накладніПроведення актів звірок, контроль дебіторської/ кредиторської заборгованостіПідготовка і проведення платежів в приват 24 бізнесСкладання платіжного доручення на основі зведеної виписки з приват24 бізнесОприбуткування і списання ТМЦВедення реєстру вхідної/вихідної первинної документації в 1с, контроль повернення оригіналів документів.

Заключення договорів оренди і суборенди, внесення їх в базу договорівСпівпраця з комунальними службами з приводу заключення договорів і своєчасного надання лімітівКонтроль за оплатою прямих рахунків по комунальним службам і за достовірністю їх виставленняНарахування орендної плати орендарямРозрахунок використаних комунальних послуг орендарям і безпосередньо підприємствам, контроль за використанням підприємством послуг електропостачання, водопостачання і газопостачання (теплопостачання) а межах лімітівВиставлення рахунків по орендній платі і комунальним послугам орендарям і т.д.

Складання калькуляцій по індивідуальному замовленню орендарів на основі службових записок начальників підрозділів і по тарифах на послуги на наступний рік Аналіз завантаженості площ на протязі звітного періоду і порівняно з аналогічним періодом минулого рокуАналіз роз’їздів АТП в розірізі автомобілів і підрозділів в порівняні з аналогічним періодом минулого рокуНарахування преміїСкладання і надання місячної і квартальної форми Звіту з праці в Управління СтатистикиАналіз доходів і витрат підприємства за місяцьАналіз капітальних витрат підприємства на протязі звітного періодуВиставлення рахунків по індивідуальним замовленням орендарів і по путівкам на відпочинокВиписка податкових накладнихАналіз доходів від вантажно-розвантажувальних робіт і доходів від інших додаткових послугКонтроль за актами виконаних робіт (наданих послуг)Детальний аналіз фонду заробітної плати за звітний періодСумісництво офіс-менеджера на період відпустки і т.д.