Працювала в 4 компаніях 11 років 3 місяці

Видавництва та Поліграфія, Архітектурні та дизайнерські бюро, Торгівля роздрібна / Retail, Медіа / ЗМІ

менеджер з адміністративної діяльності

ТОВ

Видавництва та Поліграфія

1 рік 5 місяців

04.2021 - 09.2022

прийом та розподіл вхідних дзвінків;
ведення діловодства (вх./вих. документація), відбір та обробка кореспонденції;
підготовка різних видів документів;
підготовка зведених бюджетів за підрозділами;
підготовка та контроль оплат, згідно з бюджетами, графіками договорів;
ведення реєстру договорів та внесення до системи;
контроль своєчасного одержання всіх документів від контрагентів;
переклад документів з/на англ. (договори, акти, звіти, презентації);
моніторинг інформації на запит керівників;
організація та забезпечення відряджень керівника та співробітників (замовлення готелів, купівля квитків, організація зустрічей);
своєчасна підготовка фінансових звітів керівників (відрядження, оренда житла, господарські витрати тощо);
кадрове діловодство: планування та облік надання відпусток працівникам, здійснення контролю за дотриманням графіків щорічних відпусток;
облік мобільного зв'язку;
ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля та контроль витрат канцтоварів, госп.товарів);
робота з офісною технікою (МФУ, міні-АТС).

адміністратор офіса, спеціаліст з документообігу

ТОВ

Архітектурні та дизайнерські бюро

1 рік 9 місяців

05.2019 - 01.2021

робота з офісною технікою (МФУ, міні-АТС).
прийом та розподіл вхідних дзвінків;
ведення діловодства (вх./вих. документація), відбір та обробка кореспонденції;
підготовка різних видів документів, запитів та відповідей на листи;
контроль за виконанням співробітників доручень керівника;
організація та контроль оплат за договорами;
ведення реєстру договорів;
контроль своєчасного одержання всіх документів від контрагентів;
підготовка презентацій;
переклад документів з/на англ. (договори, акти, звіти, презентації);
моніторинг інформації на запит керівників;
організація та забезпечення відряджень керівника та співробітників (замовлення готелів, квитків, організація зустрічей);
своєчасна підготовка фінансових звітів керівників (відрядження, оренда житла, господарські витрати тощо);
кадрове діловодство: оформлення, прийом, звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівників компанії; формування та ведення особових справ, внесення змін, пов'язаних із трудовою діяльністю; планування та облік надання відпусток працівникам, здійснення контролю за дотриманням графіків щорічних відпусток;
повний облік мобільного зв'язку;
ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля та контроль витрат канцтоварів, госп.товарів, сувенірної продукції);

операційний менеджер, завідуючий складом

ТОВ

Торгівля роздрібна / Retail

2 роки 1 місяць

06.2017 - 06.2019

робота з клієнтською базою: збирання інформації, внесення, актуалізація;
робота з базою 1С: повне документальне оформлення замовлень, контроль оплат, заборгованостей, звірка з контрагентами, внесення та контроль приходу, повернення, повний облік відображення всіх складських операцій, організація та проведення інвентаризації, облік пересування, списання; своєчасна звірка залишків;
повний облік каси підприємства;
формування звіту щодо наявності та запасу товару;
формування та аналіз фінансових звітів;
повний супровід продажів: від формування замовлення до його відвантаження;
Контроль за отриманням документів, дотриманням договірних умов;
повний облік та закриття повернень, замін, сервісного обслуговування;
облік та реєстр усієї документації;
робота з конфіденційними документами;
забезпечення транспортного обслуговування (облік палива, контроль роботи водіїв);
контроль закриття замовлень менеджерів із продажу, повний облік продажів;
контроль за своєчасним наповненням контенту на сайтах, його оновленням.

менеджер з адміністративної діяльності, помічник гол.бухгалтера

ТОВ

Медіа / ЗМІ

6 років 2 місяці

06.2011 - 07.2017

ведення первинної документації ;
робота у системі «Клієнт-банк»;
розрахунки та звірки з контрагентами;
забезпечення транспортного обслуговування (облік палива, дорожніх листів, контроль роботи водіїв);
організація та проведення інвентаризації ОЗ підприємства, облік пересування матеріальних цінностей підприємства;• кадрове діловодство: оформлення, прийом, переклад та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівників компанії; формування та ведення особових справ працівників, внесення змін, пов'язаних із трудовою діяльністю; планування та облік надання відпусток працівникам, здійснення контролю за дотриманням графіків щорічних відпусток;
повний облік мобільного зв'язку;
організація та контроль документообігу між структурними підрозділами холдингу;
ведення реєстру договорів;
переклад документації з/на англ. мову (листи, договори, акти, звіти аудиту);
виконання різноманітних доручень керівництва;
координація та контроль виконання поставлених завдань;
організація та супроводження візитів гостей, конференцій, делегацій, відряджень працівників;
організація забезпечення життєдіяльності офісу, контроль господарських, адміністративних видатків офісу, складання звітів;
управління персоналом госп.служб.

Ключова інформація

Комп'ютерні навички:

Word, Excel, Microsoft Outlook, Power Point, Bitrix, Teams, 1C, M.Е.doс, клієнт-банк.

Знання мов:

Українська, російська - вільне володіння.

Англійська - Upper Intermediate.

Німецька - базові знання.

Навчалась в 1 закладі

Ніжинський державний педагогічний університет ім.М.В. Гоголя

Факультет іноземних мов

Ніжин, 1999

Володіє мовами

Англійська

поглиблений

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Основи бухгалтерського обліку

Київ, 2010

Світлана

Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, діловод, помічник, асистент керівника, бухгалтера, відділу к

Київ

Печерський район, Святошинський район, Солом'янський район, Шевченківський район

30 000 грн

48 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість, неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, гібридна, в офісі/на місці

Остання активність 2 тижні тому