Контроль учета остатков и перемещения готовой продукции.

Планирование и размещение заказов на производство.

Составление плана закупок и бюджета закупок.

Расчет себестоимости закупленного товара в т.ч. таможенных платежейПроведение тендеров по закупкам.

Размещение заказов поставщикам.

Подписание договоров, контроль отгрузок товара.

Предоставление таможенному брокеру необходимых документов для растаможки товаров.

Контроль работы таможенного брокера по оформлению импортных и экспортных поставок.

Поиск различных видов транспорта (авто, морской, авиа) для транспортировки товаров (Экспорт, Импорт), работа с транспортными компаниями, оформление необходимых документов, контроль доставки

Создание и ведение матрицы товаров по прогнозным показателям появления товаров на рынке (смартфоны и аксессуары к ним)

Создание критериев оценки качества товара.

Унификация процесса тестирования различных групп товаров.

Контроль оборачиваемости товаров на складах компании. Проведение АВС анализа исходя из периода востребованности товара на рынке.

• Оптимизация маршрутов доставки готовой продукции и планов загрузки автотранспорта на международных маршрутах;
• Разработка процедуру проведения тендерних закупок услуг авто доставки сырья и готовой продукции на международных и внутриукраинских направлениях;
• Разработка регламента ведения документооборота при выполнении операций перевозки сырья и готовой продукции на международных и внутриукраинских направлениях;
• Проведение переговоров и заключение договоров с новими перевозчиками.

1. Управление товарными запасами по категориям товаров.
2. Отслеживание остатков товаров по торговым точкам и формирование заказов на завод и поставщикам на закупку товаров (молочная и мясная продукция, бакалея).
3. Формирование планов оплат за закупленный товар.
4. Анализ оборачиваемости товаров по каждой товарной точке и группе товаров. Построение системы отслеживания сроков реализации продукции в торговых точках.
5. Контроль отгрузки и доставки на РЦ закупленных товаров.
6. Формирование заявок на отгрузку с РЦ на каждую товарную позицию по всем торговым точкам.
7. Контроль и оптимизация распределения товарных запасов по торговым точкам.
8. Работа с акционными прогнозами и их распределением
9. Контроль отгрузки и доставке товаров по заявке с РЦ по торговым точкам.

• Формирование годового, месячных, недельных планов закупок на основе планов продаж и плана производства. Своевременная корректировка плана закупок, исходя из изменения плана продаж.
• Проведение тендеров. Организация работы тендерного комитета.
• Взаимодействие с поставщиками украинскими и международными (Германия, Польша, Нидерланды, РФ, Республика Беларусь, Бельгия, Таиланд, Катар, ОАЭ). Проведение переговоров с поставщиками в т.ч. на топ-уровне с целью согласования условий работы (цены, условия оплаты, поставки). Контроль отгрузки и доставки закупленных товаров. Заключение договоров.
• Бюджетирование, формирование плана оплат в соответствии с бюджетом.
• Поиск новых поставщиков, альтернативных вариантов, менее затратных и более прибыльных закупок. Изучение возможности и целесообразности кооперации с другими поставщиками для получения более выгодных условий закупки.
• Организация и координация работы с транспортными компаниями. Построение оптимальных маршрутов доставки товаров. Контроль и оптимизация загрузки автомобильного транспорта.
• Координация работы складов (площадь 20500 кв.м.). Контроль оборачиваемости товара.
• Работа с таможенными брокерами, таможенными органами (Киевская городская в т.ч. таможенный пост Лиски (ж.д.), Киевская областная, Одесская таможни) подготовка разрешительной документации для экспорта и импорта, сертификация продукции.
  

• Достижение стратегических и операционных целей компании
• Общее руководство внутренними логистическими процессами (склады+транспорт). Разработка маршрутов перевозки грузов.
• Контроль за движением автотранспорта по маршрутам. Привлечение для перевозок наемного автотранспорта. Заключение договоров с автотранспортными предприятиями.
• Разработка и оптимизация бизнес-процессов, формирование процедур и регламентов деятельности компании.
• Развитие отношений с клиентами и потенциальными партнерами
• Анализ, оптимизация, планирование и контроль затрат по операционным процессам, складской и транспортной логистики.
• Организация складских операций по приёму, обработки, хранению, выдачи и передачи для перевозки грузов.
• Планирование годового бюджета компании, составление ежемесячных, квартальных и годовых планов.
• Организация эффективной работы филиальной сети (сеть 116 филиалов)
• Организация и контроль проведения инвентаризаций на складах всех филиалов.
• Аренда помещений для размещения отделений. Заключение договоров.
• Организация закупок. Проведение тендеров. Организация доставки закупленных товаров.
• Отчетность о результатах деятельности и об исполнении бюджета компании перед собственниками бизнеса
• Организация и контроль работы отдела обслуживания клиентов. Организация и контроль работы с рекламациями клиентов. Организация взаимодействия с клиентами.
  
• Подбор и контроль работы персонала.

- Подбор и контроль работы персонала

- Планирование затрат и доходов службы курьерской доставки.

- Разработка маршрутов перевозки курьерских почтовых отправлений и грузов между населёнными пунктами Украины.

- Организация городской доставки (доставка и забор отправлений в адрес клиентов курьерами) в населённых пунктах Украины.

- Контроль выполнения технологических операций по приёму, хранению на складе и своевременной доставки почтовых отправлений.

- Обеспечение технической оснащённости курьеров.

- Оперативное руководство службой курьерской доставки;

- Планирование развития службы курьерской доставки

В подчинении 30 человек. (Сектор закупок, сектор доставки, сектор обслуживания клиентов, склад).

• Организация, координация, контроль работы отдела
• Подбор и контроль работы персонала
• Анализ, оптимизация, планирование и контроль затрат по направлению логистики (закупочной, транспортной, складской), компании.
• Координация взаимодействия с операторами доставки грузов, отправлений, корреспонденции. Заключение договоров.
• Организация перевозки грузов. Заключение договоров с автотранспортными предприятиями. Организация управления работой 10 единиц автотранспорта.
• Контроль импортных операций, подготовка разрешительной документации для импорта, сертификация продукции.
• Управление работой 2-х складов ( общая площадь 2-х складов 2500 кв.м., на хранении более 120 тыс.ед.товара, номенклатура более 3 тыс. ед. ). Управления и оптимизация процессов сборки, упаковки и доставки товаров клиентам и на розничные магазины по Украине; letter shop. Организация хранения товара на складе. Контроль оборачиваемости товара.
• Внедрение автоматизированной системы управления складом WMS.
  
• Организация закупок товара (мелкая бытовая техника и электроника, текстиль, посуда, аудио, видео аппаратура, аксессуары), а также упаковочного и расходного материала для склада. Организация, проведение тендеров, заключение договоров.
• Организация и контроль работы сектора обслуживания клиентов. Руководство решения оперативных (контроль сборки и отправки заказов клиентам, а также наличие товаров на складе) и проблемных вопросов (рекламации по качеству товаров) связанных с работай с клиентами.
  

Организация отдела внутренней логистики (в т.ч. подбор и контроль работы персонала, разработка должностных инструкций, заключения договоров) направленная на своевременное начало деятельности компании на территории Украины.

• Анализ, оптимизация, планирование и контроль затрат на складскую и транспортную логистику.
• Координация взаимодействия с операторами доставки грузов, отправлений, корреспонденции. Заключение договоров.
• Организация перевозки грузов. Заключение договоров с автотранспортными предприятиями. Организация управления работой 8 единиц автотранспорта.

• Координация работы склада (площадь склада 2000 кв.м., на хранении более 100 тыс.ед.товара, номенклатура более 10 тыс. ед. ). Управления и оптимизация процессов сборки, упаковки и доставки товаров клиентам; letter shop. Организация хранения товара на складе. Контроль оборачиваемости товара.
• Внедрение автоматизированной системы управления складом WMS

• Организация безадресной рассылки рекламных материалов.
• Отслеживание своевременной доставки отправлений клиентам. Ведение претензионной работы, розыск утерянных отправлений.
• Проведение взаиморасчётов с клиентами за возвращённый товар.
• Организация закупок упаковочного и расходного материала для склада. Организация, проведение тендеров, заключение договоров.

В подчинении 6 человек.

- Планирование затрат на перевозку грузов.

- Составление планов направления грузов, маршрутов перевозки грузов и расписания движения автотранспорта.

- Заключение договоров с авиакомпаниями и автотранспортными предприятиями на перевозку грузов, проведение взаиморасчётов.

- Координация и взаимодействие в работе с аэропортами Украины и отделами грузовых перевозок авиакомпаний.