• Організація та підтримка комунікації з волонтерами: Ведення ефективної комунікації з волонтерами через соціальні мережі, месенджери та інші онлайн-платформи, забезпечення постійного зв’язку та вирішення оперативних питань.
• Робота з партнерами: Опрацювання пропозицій щодо партнерства та співпраці, налагодження зв’язків з організаціями та компаніями для спільних проєктів.
• Створення та адміністрування документації: Розробка та адміністрування Google Форм і таблиць для збору, обліку та аналізу даних, пов’язаних із діяльністю волонтерів і організації.
• Координація волонтерів: Формування списків волонтерів для участі у виїздах та заходах, забезпечення чіткої організації процесу та координації їхньої роботи.
• Інформаційна підтримка: Публікація оголошень та новин у Telegram-каналах, забезпечення оперативного інформування волонтерів та учасників.
• Робота з чат-ботами: Адміністрування чат-ботів для автоматизації процесів комунікації та обробки запитів від волонтерів.
• Контроль друкованої продукції: Замовлення, перевірка та контроль якості друкованих матеріалів, таких як банери, плакати, брошури тощо.

• Управління графіком керівника: Організація робочого розкладу, планування зустрічей, дзвінків та заходів, пріоритизація задач.
• Підтримка в бізнес-комунікаціях: Підготовка документів, презентацій, листування, створення звітів та інших матеріалів.
• Виконання особистих доручень: Вирішення питань керівника, включаючи побутові та організаційні завдання.
• Координація між відділами: Співпраця з маркетинговим, фінансовим та іншими департаментами для реалізації спільних проєктів.
• Документообіг: Систематизація, збереження та оновлення ділової документації.
• Комунікація з партнерами: Узгодження умов співпраці, підтримка контактів, пошук нових можливостей для бізнесу.
• Логістика та планування: Організація відряджень, бронювання готелів, квитків, планування подорожей.
• Контроль задач: Моніторинг виконання стратегічних та оперативних доручень, надання зворотного зв’язку керівнику.
• Підтримка конфіденційності: Дотримання політики захисту інформації, пов’язаної з бізнесом та особистим життям керівника.

• Організація подій: Планування та координація заходів, включаючи підготовку локації, розробку таймінгу та узгодження логістики.
• Комунікація з учасниками: Інформування та підтримка учасників подій, надання необхідної інформації перед заходом і під час його проведення.
• Пошук і співпраця з підрядниками: Узгодження умов із постачальниками послуг, такими як оренда обладнання, кейтеринг, технічне забезпечення.
• Адміністрування документації: Підготовка та ведення списків учасників, контроль за виконанням завдань у межах заходу.
• Контроль якості: Забезпечення високого рівня організації заходів, моніторинг відповідності події встановленим стандартам та очікуванням.