ведение кадрового деловодства: оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков сотрудников и больничных листов, заполнение трудовых книжек, формирование и актуализация личных дел сотрудников;

подготовка справок с места работы и других документов по требованиям;

подготовка ответов на запросы ПФУ, Государственной службы занятости и др.;

консультирование сотрудников банка по вопросам трудового законодательства и внутренних HR-продуктов (как оформить заявление на отпуск и др.);

формирование внутренней отчетности и подготовка еженедельных отчетов для руководства компании.

ведение кадрового деловодства: оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков сотрудников и больничных листов, заполнение трудовых книжек, формирование и актуализация личных дел сотрудников;

выполнение функций рекрутинга: проведение телефонных собеседований с кандидатами;

адаптация и сопровождение нового персонала;

формирование внутренней отчетности и подготовка еженедельных отчетов для руководства компании.

работа с первичной документацией (выставление счетов, контроль подписания расходных накладных, передача документов в бухгалтерию);

обеспечение доставки товара сопроводительной документацией;

составление договоров, контроль их подписания, передача пакета документов в юридический отдел;

подписание взаиморасчетов с клиентами;

администрирование внутренних баз данных;

участие в смежных рабочих процессах в отделе.

прием и распределение входящих вызовов, помощь отделу бухгалтерии в ведении документации;

работа с входящей и исходящей документацией, ведение архива документов;

контроль отправки и получения товара;

обеспечение жизнедеятельности офиса (офисные закупки, контроль порядка в офисе);

подготовка и участие компании в выставках;

контроль работы водителей и курьера, выполнение поручений руководителя.

работа с входящей документацией, внесение информации в базу данных;

прием входящих звонков, консультирование клиентов;

помощь в организации мероприятий для клиентов компании.