• Підготовка тендерної документації та запуск тендеру: Аналіз потреб та вимог щодо закупівель, підготовка повного пакета тендерної документації (технічні завдання, критерії оцінки, умови конкурсу), забезпечення проведення процедури публічних закупівель відповідно до законодавства, взаємодія з учасниками торгів, контроль строків та умов постачання.
• Розробка, узгодження та супровід внутрішніх документів, включаючи розпорядження, накази, інструкції, положення, які регламентують робочі процеси всередині адміністрації; підготовка аналітичних довідок та звітів.
• Формулювання офіційних запитів, листів, пропозицій та відповідей до центральних органів влади, регіональних підрозділів, громадських організацій та інших установ, контроль за дотриманням офіційного стилю та строків надання відповідей.
• Співпраця в рамках державних ініціатив, погодження планів, підготовка нормативно-правових та інформаційних матеріалів, організація нарад і робочих зустрічей, участь у розробці та впровадженні цифрових рішень та адміністративних послуг.
• Здійснення заходів з військового обліку персоналу, підготовка та оновлення військово-облікових даних, забезпечення контролю за виконанням вимог законодавства з військового обліку та мобілізації, взаємодія з військкоматами та іншими профільними органами.
• Підготовка матеріалів для презентацій, брифінгів та публічних виступів керівництва.Організація і проведення внутрішніх семінарів, тренінгів, освітніх заходів для працівників.
• Участь у плануванні та реалізації регіональних програм соціально-економічного розвитку.
• Аналіз нормативно-правової бази та підготовка пропозицій щодо її вдосконалення відповідно до стратегічних пріоритетів адміністрації.

• Робота з іноземними юрисдикціями та банками: Аналіз та застосування норм законодавства різних держав, підготовка необхідних документів та їх узгодження з іноземними партнерами, налаштування комунікації з банками різних країн та вирішення питань, пов’язаних із вимогами до ідентифікації клієнтів, відповідності міжнародним стандартам комплаєнсу (KYC/AML), а також пошук оптимальних варіантів корпоративних структур.
• Реєстрація та супровід компаній нерезидентів: Створення, реєстрація та управління іноземними компаніями, підготовка реєстраційних форм, статутів та установчих документів, забезпечення актуальності та дотримання вимог щодо корпоративного управління, моніторинг дотримання термінів подання звітності та сплати зборів, внесення змін до корпоративних структур, акціонерних реєстрів, директорських складів.
• Розробка юридичних документів для клієнтів: Підготовка та оформлення договорів, меморандумів, протоколів, довіреностей, внутрішніх регламентів, а також документів, пов’язаних з корпоративною діяльністю, угод щодо структурування бізнесу, транскордонних транзакцій, урахуванням вимог міжнародного права, місцевих нормативів та потреб клієнта.
• Супровід відкриття банківських рахунків за кордоном: Збір та підготовка необхідних пакетів документів, проведення перемовин з банками, пояснення вимог і процедур клієнтам, допомога у заповненні анкет, форм, забезпечення відповідності стандартам фінансового моніторингу та підготовка відповідей на запити банківських установ.
• Аналіз закордонного законодавства, змін у корпоративному та податковому праві: Регулярний моніторинг оновлень у податковому, корпоративному, фінансовому законодавстві різних юрисдикцій, підготовка роз’яснень щодо впливу цих змін на діяльність клієнтів, розробка рекомендацій щодо оптимальної структури бізнесу, використання податкових пільг та забезпечення відповідності міжнародним регуляторним вимогам.
• Ведення ділового листування та спілкування з міжнародними юристами, банкірами та партнерами: Підтримка професійних комунікацій на міжнародному рівні, узгодження умов співпраці, вирішення юридичних та організаційних питань, опрацювання юридичної кореспонденції англійською чи іншими іноземними мовами, а також забезпечення точності формулювань, ясності та коректності документів.
• Підготовка аналітичних матеріалів, комерційних пропозицій, експертних думок та коментарів: Розробка юридичних висновків, рекомендацій, дорожніх карт з урахуванням індивідуальних потреб клієнтів, підготовка пропозицій щодо оптимізації міжнародних структур, оцінка ризиків і переваг різних юрисдикцій, створення презентацій, аналітичних оглядів, а також підготовка коментарів для публікацій у професійних виданнях чи ЗМІ.

• Підготовка та оформлення нотаріальних актів, зокрема заяв, угод, актів передачі майна, договорів купівлі-продажу, дарування, заповітів тощо, відповідно до вимог законодавства.
• Перевірка ідентичності осіб, що звертаються, шляхом порівняння наданих документів із базами даних (реєстри, паспортні дані, ідентифікаційні коди).
• Підготовка нотаріальних документів для розгляду в судах, органах реєстрації прав та інших установах, у тому числі підготовка витягів із нотаріальних реєстрів.
• Складання заяв на реєстрацію прав на нерухоме майно, підтвердження правочинів через нотаріальні документи.
• Організація правильного архівування та зберігання нотаріальних актів, оформлених документів, підготовка документів для подальшої передачі на зберігання до відповідних установ.
• Надання базових консультацій клієнтам.

• Реєстрація бізнесу (ФОП, ТОВ) та неприбуткових організацій: підготовка установчих документів, заповнення реєстраційних форм та подання їх у відповідні державні органи, взаємодія з держреєстраторами, отримання виписок, витягів та установчих документів у необхідній формі.

• Ліквідація: підготовка пакету документів для припинення діяльності юридичної особи, подача заяв до відповідних реєстраційних органів, супровід процедури ліквідації, взаємодія з податковими та пенсійними органами, внесення відповідних змін до реєстрів.

• Зміна КВЕД та статутного капіталу: складання необхідних заяв та змін до статуту, підготовка протоколів зборів учасників, реєстрація змін у державних органах, контроль за оновленням даних у реєстрах.

• Отримання ліцензій та дозвільних документів: ідентифікація необхідних ліцензій для конкретного виду діяльності, підготовка заяв та пакету документів, взаємодія з контролюючими органами, формування пакету документів для отримання дозвільних документів (будівельних, медичних, торговельних тощо).

• Отримання дозволу на працевлаштування: підготовка документів для отримання дозволу на працю іноземцями, спілкування з міграційними органами та службами зайнятості, контроль за дотриманням процедурних вимог і строків.

• Отримання посвідки на тимчасове проживання: збір та аналіз документів, необхідних для подання, заповнення заяв, оформлення запрошень і віз (за потреби), моніторинг строків розгляду та отримання рішення, надання консультацій клієнтам щодо вимог та процедур.

Під час проходження практики на мене були покладені такі обов'язки:

• Організаційне забезпечення процесів документування: Підготовка, систематизація та контроль руху ділової документації, включно з реєстрацією, формуванням справ, передачею документів у структурні підрозділи, дотримання вимог діловодства та внутрішніх інструкцій. Забезпечення актуальності та доступності необхідних матеріалів для фахівців управління.
• Робота з кореспонденцією: Приймання, реєстрація та первинний аналіз поштової та електронної кореспонденції, передача її за належністю, контроль своєчасності розгляду документів, ведення відповідних журналів та баз даних, оперативне реагування на запити.
• Розгляд звернень, заяв, скарг фізичних та юридичних осіб: Опрацювання вхідних звернень, перевірка комплектності та коректності наданої інформації, підготовка проєктів відповідей, запитів та рекомендацій, спрямування документів до профільних підрозділів для оперативного вирішення поставлених питань, контроль за дотриманням строків відповіді.
• Комунікація з ЦНАП: Співпраця та обмін інформацією з Центром надання адміністративних послуг, організація отримання та передачі необхідних даних, координація дій для забезпечення належного та оперативного адміністрування послуг, взаємодія з адміністраторами ЦНАП для вирішення поточних питань.

За час роботи виконувала такі завданя:

• Опрацювання документації, робота з договорами: Підготовка, систематизація та аналіз договірних документів, у тому числі розробка проектів договорів, перевірка їх відповідності чинному законодавству, аналіз умов на наявність ризиків та необхідність внесення змін або доповнень, ведення договірного діловодства та контроль за дотриманням строків й умов.
• Складення клопотань до суду: Складання процесуальних документів (клопотань, заяв, пояснень, скарг), підготовка допоміжних матеріалів для судового розгляду, формування доказової бази, робота з процесуальними строками та формальними вимогами судочинства.
• Аналіз законодавства: Моніторинг змін у законодавстві, опрацювання нових нормативно-правових актів, визначення їх впливу на конкретні кейси та підготовка коротких юридичних висновків чи аналітичних довідок для керівника та клієнтів.
• Виконання доручень керівника: Організація робочого процесу відповідно до поставлених завдань, комунікація з клієнтами, партнерами, державними органами, підготовка довідкових матеріалів, збирання та систематизація інформації для ефективної реалізації стратегічних задач адвоката.