Діловод із понад 2-річним досвідом роботи, магістр права. Спеціалізуюся на кадровому адмініструванні веденні документообігу та роботі з персоналом і державними електронними сервісами. Безпосередньо комунікувала з кандидатами, запрошувала на співбесіди, інформувала щодо умов працевлаштування та супроводом процесу оформлення нових працівників. Вмію швидко впорядковувати процеси, працювати з великими обсягами документів і забезпечувати точність оформлення.

Основні обов’язки

• Повний супровід кадрової документації.

• Координація документообігу між підрозділами.

• Ведення архіву, реєстрів, особових справ.

• Підготовка документів для бухгалтерії.

• Робота з електронними трудовими книжками.

• Запрошення кандидатів на співбесіди відповідно до потреб компанії.

• Первинне інформування кандидатів щодо вакансій, умов роботи та необхідних документів.

• Комунікація з кандидатами.

• Організація процесу оформлення нових працівників.

• Супровід працівників під час прийняття на роботу та підготовка необхідної кадрової документації.

Досягнення

• Оптимізувала архів документів.

• Забезпечувала своєчасне оформлення кадрових документів.

• Підвищила ефективність внутрішнього документообігу.

• Успішно супроводжувала процес оформлення нових працівників.

• Працювала з електронними депжавними сервісами та кадровими документами.

• Підтримувала ефективну комунікацію з кандидатами та працівниками підприємства.

Навички

• Кадрове адміністрування

• Документообіг

• Особові справи

• Накази, довідки, службові листи

• MS Word, Excel

• Табелі робочого часу

• Електронні лікарняні

• Архівування

• Державні реєстри

Основні обов’язки:

• Супровід виконавчих проваджень та ведення службової документації.

• Підготовка офіційних документів, постанов, запитів і ділового листування.

• Консультування громадян щодо процедури виконання судових рішень.

• Робота з державними реєстрами та інформаційними системами. • Взаємодія з державними органами, банківськими установами та іншими організаціями.

Контроль строків виконання завдань і ведення внутрішньої звітності.

Досягнення:

• Ефективно координувала значний обсяг документів і виконавчих проваджень із дотриманням встановлених строків.

• Забезпечувала високий рівень комунікації з громадянами та державними установами.

• Набула практичного досвіду роботи з великим документообігом, електронними реєстрами та інформаційними системами.

• Розвинула навички уважності до деталей, організації роботи, та відповідальності.