Стратегічне та оперативне управління закупівлями та ЗЕД

Пошук та закупівля товарів і послуг в рамках виконання проєктів міжнародної технічної допомоги та партнерських проєктів спрямованих на розвіток науково-дослідної діяльності в категоріях Обладнання та послуги

Проведення аналізу ринків по тендерним позиціям

Підготовка та проведення тендерів відповідно до правил закупівель УНТЦ, оцінка результатів

Проведення перемовин з вендорами та підрядниками, укладання договорів на поставку ТМЦ та надання послуг

Планування платежів та бюджетування

Розвиток та підтримка пулу постачальників

Надання консультацій з питань, пов’язаних із закупівлями, для реціпієнтів

Ведення ефективного та конструктивного діалогу з вендорами та реципієнтами по проєктам та програмам щодо питань, пов’язаних із закупівлями та постачанням

Моніторинг виконання укладених договорів

Управління інформацією у відповідних облікових системах

Контроль над рамковими та довгостроковими угодами у зоні відповідальності

Встановлення, підтримка та розвиток відносин з міжнародними партнерами, пошук нових можливостей шляхом розширення пулу постачальників

Моніторинг змін на світовому ринку, що впливають на вартість та доступність ресурсів

Управління ризиками, що пов'язані з закупівлями та поставками ТМЦ

Проведення переговорів та укладення зовнішньоекономічних контрактів на поставку ТМЦ та послуг з дотриманням міжнародно-правових норм

Організація та проведення тендерних процедур

Організація закупівель ТМЦ та послуг у сфері будівництва (обладнання, запасні частини, матеріали)

Укладення та супровід зовнішньоекономічних контрактів на оптимальних умовах

Організація міжнародних перевезень

Впровадження та удосконалення логістичних схем з урахування особливостей ринків Украіни та закордонних країн

Управління Департаментом логістики (складьке господарство, транспортний відділ, зовнішньоекономічна діяльність):

Організація та забезпечення безперебійного та раціонального функціонування складу та транспортного відділу.

Мотивація, розвіток та управління командою.

Матеріально-технічне забезпечення складського господарства та автопарку. Оптимізація складських операцій, впровадження системи адресного зберігання.

Контроль над дотриманням вимог до умов зберігання та транспортування продукції, розробка та впровадження системи НАССР.

Організація контролю за технічним станом автомобілів, що належать до Департаменту логістики.

Контроль над процесами доставки власним та найманим транспортом. Оцінка та аналіз витрат на логістику, контроль над виконанням бюджету.

Планування та організація зовнішньоекономічної діяльності. Побудова відносин з новими постачальниками-нерезидентами та розвиток відносин з існуючими, ведення переговорів, підготовка зовнішньоекономічних контрактів на постачання продукції та контроль над їх виконанням. Організація прямих закупівель продукції зовнішніх ринках. Планування, організація та контроль над імпортно-експортними операціями. Співпраця з транспортними та страховими компаніями, організація міжнародних перевезень.

Перевірка та погодження товаросупровідних документів.

Участь у плануванні та виконання планів постачання продукції та бюджету на закупівлю імпортованої продукції, витрат на митне оформлення, розрахунків із постачальниками послуг. Розрахунок потреби у марках акцизного податку та організація обороту відповідно до законодавства.

Загальне керівництво Департаментом логістики. Впровадження KPI та контроль над виконанням основних бізнес-процесів компанії.

Координація операційної діяльності підприємства: транспортно-експедиторські послуги, автоперевезення власним транспортом, складські послуги.

Управління довіреними підрозділами, участь в оптимізації організаційної структури, управління взаємовідносинами з існуючими та потенційними клієнтами, забезпечення взаємодії з іншими філіями групи компаній, контроль за своєчасним виконанням замовлень клієнтів, звітність перед директором E van Wijk Logistics Poland & Ukraine.

Розвиток та мотивація співробітників

Впровадження та забезпечення виконання KPI та удосконалення бізнес-процесів компанії.

Виведення нової компанії на ринок міжнародних перевезень та запуск операціїної діяльності.

Участь у розробці стратегії розвитку, впровадження нових експедиційних послуг, планування та організація операційної діяльності.

Організація міжнародних перевезень автомобільним та морським транспортом за запитами головного офісу.

Пошук партнерів, налагодження та розвиток взаємовідносин.

Оцінка та вибір перевізників, укладання договорів з постачальниками товарів та послуг, оперативний контроль над процесами навантаження, переміщення та вивантаження товарів.

Вирішення проблемних ситуацій.

Складання звітів для головного офісу, ведення первинної бухгалтерії, забезпечення функціонування офісу.

Забезпечення правомірної зовнішньоекономічної діяльності підприємства

Консультування керівництва компанії з питань ЗЕД

Побудування взаємовідносин с постачальниками, їх розвиток та управління ними

Договірна робота з постачальниками товарів та послуг та контроль над виконанням зобов'язань

Поьудування оптимальних логістичних ланцюгів, управління товарними потоками, оптимізація витрат на логістику

Організація імпортних та експортних операцій, забезпечення митного оформлення вантажів

Контроль над взаєморозрахунками з постачальниками та бюджетування

Планування роботи відділу ЗЕД, відстеження тенденцій у сфері ЗЕД

Забезпечення правомірної зовнішньоекономічної діяльності підприємства з урахуванням змін у вітчизняному та міжнародному законодавстві

Участь у розробці політики ціноутворення під час проведення імпортних закупівель та доставки, розрахунок прогнозної собівартості, проведення аналізу розбіжностей

Забезпечення підвищення рентабельності та раціоналізація імпорту та експорту шляхом оптимізації витрат

Організація проведення досліджень зарубіжних ринків, пошук нових партнерів-постачальників для закупівель імпортної продукції, аналіз умов договорів та надійності поставок

Організація та проведення переговорів з клієнтами та постачальниками товарів та послуг

Забезпечення виконання планів закупівель, координація укладання договорів із постачальниками, визначення видів та строків платежів за укладеними договорами, складання бюджету, забезпечення своєчасного проведення оплат

Розробка оптимальних схем закупівель та перевезень

Організація доставки товарів з інших країн, забезпечення укладання договорів на перевезення, транспортно-експедиційне та інше обслуговування

Вирішення проблемних питань при отриманні дозволів, а також у складних випадках постачання та перевезення, участь у вирішенні конфліктів з контрагентами та клієнтами

Аналіз якості перевезення та своєчасність доставки вантажів

Координація робіт з сертифікації та ліцензування, а також з митного оформлення вантажів

Ведення обліку ТМЦ, робота з рекламаціями та скаргами, вирішення питань про відшкодування збитків внаслідок недостачі/браку

Забезпечення звітності, аналіз ефективності та результативності проведених експортно-імпортних операцій

Розвиток та мотивація команди, навчання нових співробітників, забезпечення підвищення кваліфікації

Оптимізація робочого часу співробітників

Здійснення загального керівництва та управління персоналом відділу, розробка нових регламентуючих документів та внесення змін і доповнень до чинних.

Моніторинг ринку хімічних продуктів.

Пошук нових постачальників та робота по вже існуючим контрактам з партнерами в Європі, Азії та Америці

Пошук необхідного товару для здійснення закупівель

Проведення переговорів щодо умов та укладання контрактів, розміщення замовлень, контроль оплат та відвантажень

Управління взаємовідносинами з постачальниками.

Організація транспортування замовлень в Україну або на консолідаційний склад в Європі автомобільним, морським та авітранспортом

Контроль над операціями на віддаленних складах

Контроль над відвантаженням замовлень вантажів з транзитного складу або зі складу постачальника

Організація митного оформлення експорту з ЄС та імпорту в країни призначення

Планування оплат та складання бюджету

Організація доставки замовлень в Україну зі складів відправників вантажів або з транзитного складу морським, автомобільним та авітранспортом.

Оформлення документів на експорт в країнах відправлення, декларування вантажів на митних відділах в Україні. Досвід роботи з автомобільними, морськими та авіапостачаннями.

Контроль над розрахунками з постачальниками послуг з транспортування

Взаємодія з дозвільними органами