• Планування та контроль розкладу керівника, призначення зустрічей, нагадування про дедлайни;
• Адміністрування зустрічей, переговорів, відряджень, підготовка необхідних матеріалів;
• Ведення ділового листування, телефонні переговори, прийом і розподіл вхідних дзвінків та пошти, зустріч гостей;
• Забезпечення кабінету, канцтоварів, вирішення поточних організаційних питань;
• Координація роботи різних відділів та співробітників;
• Виконання інших завдань, пов‘язаних з підтримкою керівництва;
• Відстеження виконання доручень, підготовка інформації для керівника.

• Планування робочого дня керівника, ведення календаря зустрічей;
• Виконання різноманітних доручень керівника;
• Пошук, оформлення, візуалізація, структурування, аналіз необхідної інформації;
• Участь у процесі прийому, підбору та допомога в професійно-кваліфікаційному зростанні працівників;
• Комунікація (встановлення та розвиток взаємодії між персоналом, іншими установами та організаціями);
• Замовлення / оплата квитків, готелів.
• Ведення, координація та контроль проходження платежів.
• Контроль і оплата служб які обслуговують нерухомість власника.
• Контроль і своєчасна оплата навчальних закладів, занять дітей керівників.
• Робота з контактами (адресна книга, дні народження та ін.).
• Виконання особистих / сімейних доручень - пошук і покупка необхідних товарів за мінімальну ціну в максимально стислі терміни.
• Контроль роботи техніки / меблів.
• Подча кави / чаю / їжі.
• Пошук і обробка необхідної інформації за запитом керівника.
• Робота з підлеглими керівника.
• Створення і розміщення вакансій, пошук кандидатів на відкриті позиції.
• Фінансово-економічний аналіз діяльності групи компаній;
• Формування управлінської звітності;
• Робота з банками в напрямку отримання фінансування (підготовка документів, техніко-економічне обгрунтування, бізнес-планування);
• Підготовка річних планів по напрямкам діяльності, представлення акціонерам, контроль виконання;
• Підготовка оперативних (місячних) планів по напрямкам діяльності та контроль їх виконання;
• Підготовка управлінських звітів (місячних, квартальних, річних) по напрямкам діяльності, план/факт аналіз, представлення акціонерам.
• Розрахунок оперативного фінансового результату по напрямкам діяльності;
• Оперативна управлінська звітність для вищого керівництва та акціонерів;
• Досвід роботи в області управління нерухомістю;

• Формування та контроль бюджету руху грошових коштів та бюджету доходів і витрат;
• Контроль виконання бюджету підрозділами;
• Аналіз і формування звітності для керівництва;
• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• Співпраця з банківськими установами;
• Відкриття і ведення поточних рахунків;
• Відкриття карткових рахунків і обслуговування пластикових карт;
• Підготовка документів, оформлення і видача;

• Побудова процесу бюджетування та фінансового планування;
• Складання плану платежів;
• Облік фінансових платежів;
• Аналіз фінансового плану;
• Аналіз і формування звітності для керівництва;
• Співпраця з банківськими установами;
• Відкриття і ведення поточних рахунків;
• Підготовка документів, оформлення і видача;

Ведення документообігу;

• Ведення бухгалтерського та податкового обліку;
• Здійснення банківських операцій в системі клієнт-банк;
• Надання оперативної інформації по залишках, контроль своєчасності платежів;
• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості (проведення актів звірок з контрагентами);
• Податкове планування; розрахунок і перерахування податкових платежів, складання і здача податкової та бухгалтерської звітності;
• Налагодження документообігу з філією та відокремленими підрозділами;
• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• Взаємодія з податковими органами, позабюджетними фондами;
• Облік ТМЦ, витрат, ведення касових та банківських операцій, нарахування і розрахунок зарплати;
• Участь у перевірці та погодження договорів з контрагентами і пов'язаних з ними документів;
• Підготовка регулярної звітності по ключовим показникам роботи;

• Контроль руху грошових коштів в управлінському обліку;
• Розподіл ресурсу між проектами;
• Формування звітів Cash-Flow;
• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• Зведення інформації у звітах внутрішнього призначення;
• Аналіз і формування звітності для керівництва;

• Участь у розробці форм первинної планової, облікової та звітної документації;
• Підготовка даних для включення їх до фінансової звітності. Здійснення, складання окремих її форм, а також іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку;
• Подання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан та результати діяльності;
• Участь у побудові процесу бюджетування та фінансового планування згідно розпоряджень начальника відділу;
• Підготовка оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом встановленого періоду;
• Виконання службових доручень керівництва;