Створення, укладання та реєстрація договорів; Взаємодія із замовниками та головами ОСББ; Визначення вартості робіт;
Створення та видача актів здачі-приймання робіт, рахунків для клієнтів;
Контроль та внесення платежів, актів;
Формування звітності виконаних робіт
-Складання реєстру виконаних робіт;
-Облік, збереження та архівування документів;

- Підтримка порядку і життєдіяльності офісу. Управління складом офісу; - Зустріч, прийом відвідувачів та клієнтів; - Видача та замовлення перепусток; - Забезпечення працівників необхідним для роботи приладдям; - Робота з офісною технікою (сканування, копіювання та друк документів); - Організація використання і контроль за належною експлуатацією офісної оргтехніки та другого обладнання; -Забезпечення взаємодії із сервісними організаціями, які займаються обслуговуванням компанія; - Замовлення (води, кави, канцтоварів, поштових марок та господарських товарів); - Здійснення документообігу між підрозділами. Прийом документів на підпис директору ; - Реєстрація та розподіл всієї вхідної та вихідної документації; - Відправка вихідної документації (Нова Пошта, Укрпошта); - Виконання доручень керівника в рамках службових обов`язків; - Робота з програмою контролю робочого часу працівників; - Ведення обліку основних засобів офісу. Досягнення: Створення реєстру документообігу для збереження та забезпечення використання інформації про документи у разі необхідності; - Контроль корпоративного мобільного зв’язку.

- Ведення робочого календаря керівника; - Ведення документообігу та ділової переписки; - Створення комфортних умов життєдіяльності офісу; - Участь в організації та підготовці заходів компанії; - - Облік, збереження та архівування документів; - Приймання телефонних дзвінків та організація прийому відвідувачів; - Виконання особистих доручень керівника; -Підготовка документів для керівника( прийом документів та особистих заяв на підпис керівника, оформлення наказів, розпоряджень);-Створення листів та наказів; -Прийом, обробка та сортування електронної кореспонденції;- Ведення бази даних працівників; - Організація персональних привітань колег і корпоративних заходів.