Оформлення та ведення клієнтів у базі:

Повний збір пакету документів та запуск службових записок на заведення нових контрагентів у систему.

Супровід клієнтської бази: переведення клієнтів між групами, коригування контактів, заведення договорів, створення торгових точок, об'єднання чи роз'єднання карток у системі.

Взаємодія з юристами та службою безпеки щодо перевірки нових клієнтів (зокрема, запуск перевірок з виїздом на торгові точки для оцінки майна перед відкриттям серйозної групи).

Робота з лімітами, пролонгацією та типами цін:Підготовка службових записок на підняття, зняття чи встановлення фінансових лімітів для клієнтів.Оформлення службових записок на пролонгацію діючих договорів та контроль типів цін у базі.

Документальний супровід продажів: повне оформлення пакету документів відділу продажів, робота з видатковими накладними, товарно-транспортними накладними (ТТН) та супровідною документацією.

Контроль складських документів: перевірка наявності всіх підписів на документах, що проходять через склад, збір та передача їх бухгалтерам-матеріалістам для проведення.

Логістика та розрахунок маршрутів:Формування маршрутних листів для водіїв компанії в Excel за допомогою Google Карт із прорахунком рентабельності доставки.

Підготовка списків контрагентів та передача інформації до центрального відділу логістики, якщо залучалося наймане авто.Складання «Плану завантаження» для клієнтів, які забирали товар самовивозом.

Робота з внутрішнім B2B-порталом: опрацювання та підготовка до відвантаження замовлень, які клієнти самостійно оформлювали через фірмовий портал компанії.

Адміністративна підтримка торгових представників: допомога в усіх поточних питаннях (перевірка залишків товару на складах, уточнення щодо замовлень, координація зв’язку між іншими відділами).

Робота в 1С (рух товарів та грошей):Оформлення операцій з переміщення товарів між складами та проведення переоцінок у базі.

Формування актів звірок за запитами торгових представників; моніторинг оплат, пошук неідентифікованих платежів за квитанціями та взаємодія з бухгалтерією й казначейством для рознесення коштів.

Забезпечення життєдіяльності офісу (функції офіс-менеджера):Замовлення канцтоварів, води, господарчих та побутових товарів для поточних потреб офісу.Організація чистоти та порядку в робочому просторі, координація технічного персоналу.Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією (пошта, кур'єри).

Робота в 1С УНФ 8.3 (Управління нашою фірмою).

Планування потреби в матеріалах:

аналіз специфікацій обладнання згідно з отриманими від керівника списками;

визначення кількості матеріалів та деталей, необхідних для запуску в роботу.

Моніторинг залишків та формування заявок:

щоденна перевірка наявності ТМЦ на складі (сировина, фурнітура, розхідні матеріали); підготовка зведених списків для закупівника для замовлення продукції.

Складання технічних специфікацій:

пошук та аналіз деталізацій тренажерів на американських сайтах, розбирання обладнання по вузлах.

Відображення виробничих процесів у системі:

ведення обліку руху деталей по цехах (розбирання, швейний цех, піскоструйний цех, столярний цех, зварювальна ділянка, полімерне фарбування, ремонт пластику, сборка).

Супровід складських операцій: оформлення приходу товарів від постачальників, видача матеріалів у цехи під поточні потреби майстрів, виписка довіреностей, маркування та штрихкодування.

Поопераційний облік виконаних робіт: збір та опрацювання первинних бланкових рапортів від майстрів; фіксація обсягів робіт у розрізі кожного працівника (кількість зварених, пофарбованих чи зібраних деталей).

Підготовка даних для нарахування заробітної плати: ведення деталізованого обліку фактичного виробітку персоналу в MS Excel та передача зведених звітів у фінансовий відділ.

Проведення інвентаризацій: участь у планових та позапланових ревізіях складів, відображення результатів списання матеріалів, пересортиця в програмі 1С.

Робота в програмі 1С УТП 8.3Супровід виробничого обліку, створення карток та маркування. Відображення виробничих процесів у програмі, списання сировини та випуск готової продукції.Створення та повне заведення нових карток контрагентів та товарів (номенклатури) у базі даних.

Маркування та контроль якості: підготовка, коригування та друк стікерів (етикеток) під кожну партію продукції за готовими шаблонами (оновлення дат, інформації про якість та характеристик товару для складу).

Складський облік та інвентаризація: Контроль складських операцій, облік товарних запасів та участь у проведенні інвентаризацій.

Робота з цінами, акціями та контрагентами: Фіксація та контроль індивідуальних типів цін під кожного окремого контрагента.Заливка, налаштування та контроль проведення маркетингових акцій і переоцінок у системі під специфіку кожного клієнта.

Реєстрація податкових накладних: Ведення та реєстрація податкових накладних у програмі згідно з документами реалізації після їх повернення.

Документальний супровід відвантажень та повернень: Повний супровід первинної документації при відвантаженні готової продукції.

Оформлення та проведення операцій з переміщення товарів, списання та опрацювання повернень продукції від клієнтів.

Логістична підготовка водіїв у відрядження: Повна підготовка, збір та видача пакета необхідних документів для водіїв перед рейсами й командировками (маршрутні листи, ТТН, супровідна документація).