Контроль замовлень та відправлення матеріалів і товарів для забезпечення їх раціонального використання.Прийом замовлень і поставок, виявлення потенційних розбіжностей та їх фіксація в накладних. Зберігання матеріалів відповідно до чинної системи для забезпечення постійної наявності товарів. Контроль температури на складі та забезпечення того, щоб товари, які вимагають певної температури, зберігалися при належній температурі. Спеціальний контроль «чутливих» товарів: номери партій, терміни придатності, упаковка та спеціальні умови зберігання. Своєчасна підготовка замовлень перед відправкою товарів і пакунків (відповідно до виду транспорту), зважування та маркування вантажу із зазначенням відповідного номера відправлення, пункту призначення, кількості одиниць відправлення, номера накладної, ваги та виду транспорту відповідно до вказівок лінійного керівника. Проведення інвентаризації. Контроль запасів з урахуванням порогових значень тривоги, дефіциту запасів та термінів придатності.Підготовка звітів про запаси.

Підтримка та допомога програмному відділу у організації та здійсненні донацій.

Польові виїзди на дистрибуції (групові та індивідуальні). Проведення реєстрації на отримання допомоги та оформлення відповідної документації.

Під моїм керівництвом здійснювалася організація простору для зберігання товарів на складі, включаючи регулярний облік та зберігання медикаментів з різними температурними режимами. Я відповідала за приймання товарів від постачальників, перевірку документації та ведення звітності про рух товарів. Також організовувала донації та пошук транспорту для доставки товарів, дотримуючись вимог товарного сусідства та ведучи інвентаризацію.

Виконувала підтримку відділу логістики, забезпечуючи процес закупівель. Оформляла пакети документів від постачальників та здійснювала їх архівування. Координувала бронювання готелів та купівлю квитків для пересування команди по Україні. Відповідала за ефективну організацію та вчасне виконання логістичних завдань.

У мої обов'язки як провідного економіста входило оформлення первинної документації для покупців та складання ТТН, ведення обліку дебіторської заборгованості та звітності у програмі 1С7 та Excel. Також я здійснювала укладення договорів з постачальниками та покупцями, забезпечуючи правильну та своєчасну документацію.

Маю досвід роботи з бухгалтерськими програмами, включаючи 1С 8, 1С УТП, М.Е.Док, Excel. Відповідальна за організацію та ведення бухгалтерського обліку, включаючи платіжні операції та первинну документацію. Ефективно проводила інвентаризацію та контролювала взаєморозрахунки з партнерами. Забезпечувала контроль за дебіторською та кредиторською заборгованістю, а також облік запасів і матеріалів.

У моїх обов'язках як провідного бухгалтера входила перевірка звітності філій, ведення валютного обліку та зведення балансу відділення за операційний день. Мною було здійснено систематичні перевірки фінансової документації, що дозволило уникнути помилок та забезпечити точність обліку. Мої навички в області фінансів та бухгалтерії допомогли забезпечити ефективну роботу відділення та досягнення позитивних результатів у фінансовій сфері.