Працювала в 4 компаніях 11 років 10 місяців
Банки, FMCG
Керівник бізнес напряму департаменту закупівель
Сredit Agricole Bank
Банки
4 роки 3 місяці
10.2021 - до теперішнього часу
-Бізнес-партнер департаментів: Marketing, HR, Brand and Communications, Sales and Network, Proximity, Legal, Digital
-Пошук партнерів в креативному напрямі (івент агенції, SMM, дизайн агенції, відео, локації та інше), HR напрямі (страхування, навчання/тренінги співробітникам, рекрутингові агенції та інше)
-Контроль за напрямом бізнес відряджень в тому числі пошук та заключення партнерських відносин з тревел агенціями
-Управління командою з 5 осіб: закупівельників, контракт менеджерів та менеджера з відряджень
-Контроль та погодження конкурсних рішень своєї команди
-Презентація та погодження конкурсних рішень на рівні Членів Правління Банку
-Погодження наказів на відрядження та контроль за виконанням процедури
-Планування і контроль своєчасного виконання плану закупівель бізнес напряму
-Ефективне та своєчасне проведення конкурсів
-Щорічний контроль витрат департаментів - партнерів
-Підготовка та погодження договорів по результатам проведених конкурсів з постачальниками та структурними підрозділами Банку
-Подальше ведення ключових договорів, проведення оплат, закриття договорних умов
-Координація співробітництва Банку з ключовими партнерами, перегляд умов співробітництва, проведення переговорів
-Підписання та подальше ведення міжнародних договорів, проведення оплат
Головний спеціаліст відділу закупівель
Сredit Agricole Bank
Банки
10 місяців
01.2021 - 10.2021
- Ефективне та своєчасне проведення конкурсів цінових пропозицій, комунікація з внутрішніми клієнтами
- Координація співробітництва Банку з партнерами, перегляд умов співробітництва, проведення переговорів
- Підготовка договорів внаслідок тендерного процесу, погодження їх із постачальниками та структурними підрозділами Банку
- Ведення та зберігання документації (бази даних, договорів, довіреностей тощо)
- Своєчасне надання та контроль за правильністю даних звітної документації (рахунки, накладні/акти)
Спеціаліст групи закупівель України та Грузії (Indirect)
Avon
FMCG
5 років 2 місяці
06.2014 - 07.2019
- Бізнес-партнер відділів: Marketing, Sales, HR, PR, Finance, Customer service, Legal, Fleet, Print&Paper
- Аналіз ринку та пошук потенційних постачальників для України, Грузії, частково Росії
- Узгодження та затвердження тендерів на глобальному та локальному рівні відповідно до процедури Компанії
- Контроль документообігу з Постачальниками
- Робота у матричній структурі, участь у крос-функціональних та регіональних проектах, регулярні комунікації з регіональними командами з метою інформування про статус проектів.
Спеціаліст відділу закупівель (Direct)
Група Данон: Данон Україна та Нутриція Україна
FMCG
1 рік 8 місяців
11.2012 - 06.2014
- Закупівля інгредієнтів для продукції компанії (робота з великими постачальниками на міжнародному та вітчизняному ринках)
- Пошук та реалізація проектів щодо зниження витрат компанії
- Дослідження ринку, підтримка, розробка запусків нових продуктів: "Маша та Ведмідь", "Актуаль", "Растішка", "Даніссімо" (взаємодія з маркетинговим відділом розробок)
- Проведення тендерів з постачання товарів відповідно до вимог та процедур компанії
- Складання бюджету по сировинній частині та контроль процесу його виконання;
- Підготовка звітів "план-факт" з деталізацією можливих відхилень на місячній основі;
- Укладання, продовження, оптимізація договорів з постачальниками, узгодження цін та умов контрактів
- Супровід та контроль дебіторської та кредиторської заборгованості контрагентів
- Вирішення проблем якості матеріалів та послуг, що постачаються
- Контроль та координація роботи відділу планування
- Участь у аудиторських перевірках постачальників (контроль якості продукції, умов виробництва, тощо).
Навчалась в 1 закладі
Державний вищий навчальний заклад "Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана"
Міжнародна економіка та менеджмент
Киев, 2012
Володіє мовами
Англійська
вище середнього
Іспанська
базовий
Українська
вільно
Курси, тренінги, сертифікати
Managerial school in KROK university
People management
International Marketing Business Academy
Social Media Marketing
Альона Сергіївна
Альона Сергіївна
Керівник бізнес закупівель

Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота, гібридна
Оновлено 2 дні тому