Координація аналітичних, організаційних та комунікаційних процесів у межах проєкту;
Розроблення внутрішніх положень, посадових інструкцій і функціональної структури майбутньої інституції;
Проведення оцінки навчальних потреб майбутніх співробітників;
Організація та проведення навчальних тренінгів для майбутніх співробітників — повний цикл від підготовки контенту до логістики, модерації заходів і збору зворотного зв’язку;
Організаційна підтримка онлайн- та офлайн-нарад, збір і систематизація зворотного зв’язку від регіональних відділень;
Формування рекомендацій щодо подальших навчальних програм, розвитку кадрового потенціалу й системи підвищення кваліфікації у межах майбутньої інституції.

Ведення робочого графіка Міністра, координація зустрічей, нарад та публічних заходів;
Планування та організація службових відряджень по Україні й за кордон, підготовка програм візитів, контакт із посольствами та приймаючими сторонами.
Підготовка аналітичних довідок, тез, проєктів рішень і матеріалів до зустрічей.
Забезпечення комунікації між структурними підрозділами Міністерства, іншими центральними органами виконавчої влади, представниками асоціацій та міжнародними організаціями.

Планування робочого часу та організація зустрічей Голови Фонду;

Координація документообігу, підготовка рішень, протоколів, офіційних листів та аналітичних записок;

Забезпечення зовнішньої та внутрішньої комунікації;

Підготовка матеріалів до урядових міжнародних зустрічей;

Організація відряджень по Україні та за кордон.

• розробка комунікаційної стратегії;

• розробка та проведення інформаційних кампаній;
• участь у розробці стратегічних документів Міністерства;
• організація та проведення прес-конференцій, брифінгів а також прес-турів для іноземних журналістів;
• підготовка тез для виступу;
• формування фото- та відео-архіву;
• підготовка звітних презентацій;
• модерація прес-конференцій, засідань, круглих столів, семінарів та інших публічних заходах за участі Міністра.

• здійснення попереднього розгляду і аналізу документів, що надходять на підпис Міністру;
• допомога керівникові Патронатної служби у формуванні планів;
• ведення робочого графіку Міністра;
• підготовка проектів протоколів та доручень Міністра, за результатами проведення ним нарад, прийомів делегацій, окремих відвідувачів;
• планування, організація та супровід Міністра у відрядженнях по Україні, та за її межами;
• організація та проведення круглих столів, міжнародних конференцій;
• моніторинг, збір інформації, її первинна обробка та аналіз;
• співробітництво з представниками Національного центру управління та випробувань космічних засобів щодо моніторингу і визначення місцезнаходження/положення морських/повітряних судів за допомогою супутникових знімків та систем Marine Traffic і FleetMon з метою відслідковування екологічної та безпекової ситуації в країні;
• підготовка матеріалів для участі Міністра у робочих нарадах з представниками центральних органів виконавчої влади, міжнародними партнерами, громадськістю;
• забезпечення організації проведення заходів за участю Міністра.
• забезпечення участі Міністра в офіційних заходах, робочих нарадах в Адміністрації Президента України, засіданнях Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, колегіях, офіційних зустрічах, наукових конференціях тощо;

• налагодження комунікації з громадськістю;
• розроблення нового відомчого сайту (формування концепції сайту та його структури);
• адміністрування відомчого сайту;
• ведення офіційних сторінок відомства у Facebook та Twitter;
• організація прес-конференцій, брифінгів та off-records;
• організація прес-турів на схід і південь України;
• підготовка прес- та пост-релізів, написання новин;
• підготовка презентаційних матеріалів для зустрічі зі ЗМІ, громадськістю та міжнародними організаціями;

• організація робочого процесу відділу;
• написання та розміщення текстових матеріалів на відомчому сайті;
• налагодження зв'язків зі ЗМІ, організація прес-конференцій, прес-турів і брифінгів;
• моніторинг ЗМІ і швидкий пошук нової інформації;