Працювала в 4 компаніях   23 роки 5 місяців

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Краса / Фітнес / Спорт, Банки

Помічник технічного директора

ТОВ "Завод Євроформат"

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

4 роки 4 місяці

02.2020 - до теперішнього часу

  • участь у переговорах, ділових зустрічах;
  • контроль та координація отримання та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції керівника;
  • ведення протоколів та інших документів, оформлення ходу та результатів зустрічей, переговорів, нарад;
  • здійснення збору матеріалів та інформації, необхідних керівнику;
  • ведення бюджету;
  • контроль планової роботи на підприємстві;
  • контроль обліку робочого часу працівників;
  • за дорученням керівника погодження окремих питань із працівниками інших відділів, доведення до них вказівок та розпоряджень керівника, контроль їх виконання;
  • планування робочого дня керівника (зустрічі, дзвінки тощо);
  • друк за вказівкою керівника службових матеріалів, необхідних для його роботи, запровадження інформації до бази даних;
  • підготовка необхідних документів, матеріалів та інформації;
  • організація проведення телефонних та особистих переговорів, нарад, планувань, інших зустрічей;
  • фіксація та передача інформації про вхідні дзвінки та інші звернення, що надійшли за його відсутності;
  • супровід керівника на зустрічах, у поїздках;
  • виконання інших доручень керівника;
  • підготовка документів для тендерних закупівель;
  • складання презентацій;
  • проведення заходів щодо усунення невідповідностей, впровадження корекційних, коригувальних та запобіжних дій;
  • підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів та подання керівнику.

Помічник керівника (віддалений формат)

ISTI-center, Ізраїль

Краса / Фітнес / Спорт

1 рік 7 місяців

07.2018 - 02.2020

  • організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей, телефонних переговорів, співбесід;
  • контроль та координація отримання та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції керівника (документи, листи, факси, листи електронною поштою);
  • контроль та продовження терміну дії програм, додатків, документів тощо;
  • за дорученням керівника погоджувати окремі питання з працівниками структурних підрозділів, доводити до них вказівки та розпорядження керівника, контролювати виконання вказівок та розпоряджень;
  • прийняття швидких рішень, які не терплять зволікання;
  • участь у переговорах, організація презентації компанії;
  • ведення сторінок Instagram, Facebook. Оформлення постів, проведення заходів, комунікація з клієнтами;
  • планування, координація та ведення робочого графіка керівника.

Керівник сектору операційного обслуговування юридичних осіб

ПАТ "Перший Український Міжнародний банк"

Банки

16 років 5 місяців

02.2002 - 07.2018

  • відкриття/закриття рахунків юридичних осіб;
  • ведення розрахунків у системі Клієнт-банк;
  • індивідуальна робота з VIP клієнтами;
  • ідентифікація, вивчення та аналіз фінансових операцій клієнтів;
  • супровід платежів у національній валюті;
  • контроль операцій, що підлягають фінансовому моніторингу;
  • розміщення депозитів та інших пасивних продуктів;
  • супровід купівлі/продажу іноземної валюти;
  • проведення розрахунків за зовнішньоекономічними контрактами;
  • супровід операцій із блокування/розблокування рахунків клієнтів на підставі рішень суду, державних виконавців, правоохоронних органів;
  • контроль, навчання, мотивація підлеглих.

Економіст-бухгалтер

ТОВ «ДОНІМПЕКС»

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

1 рік

02.2001 - 02.2002

  • проведення банківських виписок;
  • відкриття та ведення поточних та депозитних рахунків;
  • відкриття карткових рахунків та обслуговування пластикових карток;
  • контроль ведення документів дня;
  • оформлення платіжних доручень.

Ключова інформація

Професійні якості: комунікабельна, виконавча, чесна, з усією серйозністю ставлюся до виконання роботи, покладених завдань, психологічно стійка до стресів, здатна працювати автономно і в колективі, відповідальна, терпляча, організована, орієнтована на результат, легко вчусь.

Маю права водія (категорія «В»).

Шкідливих звичок немає.

Навчалась в 1 закладі

Донецький Національний Університет

Економіка підприємства

Донецьк, 2002

Володіє мовами

Англійська

середній

Курси, тренінги, сертифікати

«Основи продажів. 9 етапів продажів. Техніка переконання. Створення потреби»

Київ, 2020

«Основи цифрового маркетингу»

Київ, 2019

«Як змусити Instagram продавати»

Київ, 2019

«Пошук та залучення клієнтів»

Донецьк, 2012

«Мистецтво продажів»

Донецьк, 2012

Лілія Олександрівна

Бізнес - асистент, координатор

Київ

Оболонський район, Подільський район

43 роки

Працює, але відкритий для пропозицій

повна зайнятість, неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Оновлено 13 годин тому