Митне оформлення вантажу (експорт), робота з MD Declaration.

Робота з іноземними постачальниками продуктів хімічної промисловості (аналіз ринку, запит комерційних пропозицій, перемовини, запит та доставка зразків продукції).

Виконання інших доручень керівника (оформлення договорів, закупівля та постачання необхідної сировини та матеріалів для виробництва та лабораторії, облік складу, звітність та ін.).

• Забезпечення виробництва необхідними ТМЦ
• Робота в 1с8 (закази постачальників, заявки на оплату, погодження договорів, контрактів, специфікацій, оформлення карт заміни тощо)
• Робота з постачальниками та контроль за виконанням договірних зобов'язань сторін
• Робота з первинною бухгалтерською документацією, дебіторсько-кредиторською заборгованістю
• Участь у розробці регламенту закупівель, регламенту приймання ТМЦ та здійснення вхідного контролю
  
• Формування бюджету та плану закупівель, графік оплат в 1с8
• Підготовка різноманітних звітів для керівництва
• Участь у конференціях щодо зниження собівартості продукції
• Реалізація неліквідів, бартерні закупівлі

• Організація процесу закупівлі товарів, робіт та послуг
• Контроль виконання відділом планових завдань і робіт, моніторинг проведення закупівельного процесу
• Робота з ЕСЗ (APS Tender), у т.ч. проведення тендерів від створення тендерної документації до затвердження рішення та завершення тендеру; контроль за правильним застосуванням тендерних процедур
• Договірна робота у частині закупівлі товарів, робіт та послуг підрядних організацій
• Технічна підтримка імпортних поставок (оформлення контрактів, перемовини,митні документи, технічні описи тощо)
• Робота з постачальниками та підрядними організаціями та контроль за виконанням договірних зобов'язань сторін
• Робота з первинною бухгалтерською документацією, дебіторсько-кредиторською заборгованістю, рекламаціями щодо якості та кількості поставлених товарів, робіт та послуг; з технічною та кошторисною документацією
• Оптимізація закупівельного процесу та розробка процедури закупівель з урахуванням вимог щодо фінансової безпеки (тендери, розподіл обовязків, контроль дотримання, порядок приймання товарів та послуг)
• Формування бюджету закупівель та графіку оплат
• Реалізація неліквідів

Укладання та супроводження зовнішньоекономічних контрактів

Ведення переговорів з клієнтами

Координація та контроль виконання замовлень на всіх етапах

Здійснення документарного супроводу замовлення на поставку продукції

Взаємодія з виробничими і суміжними підрозділами компанії

Фінансове планування та планування реалізації, складання аналітичних звітів

• Організація закупівлі ТМЦ для виробництва відповідно до планів і графіків ремонтів
• Ведення переговорів з постачальниками, укладання та супроводження договорів і контрактів, контроль виконання договірних зобов'язань
• Претензійна робота з постачальниками / транспортними компаніями
• Транспортна логістика
• Ведення первинної бухгалтерії
• Митний супровід закупівель
• Контроль якості поставок
• Тісна взаємодія із суміжними підрозділами підприємства - бухгалтерія, фінансове управління, планово-економічне управління, ОТН, відділ головного механіка, управління декларування
• Формування аналітичних звітів для керівництва, бюджетування