Документальне супроводження процесу закупівель;

Підготовка документів та інформації про закупівлю, передбачених вимогами законодавства у сфері публічних закупівель;

Проведення повного циклу від оголошення тендера до укладання договору, робота з тендерними майданчиками системи ProZorro.

Надання консультацій з питань, пов’язаних зі здійсненням публічних закупівель;

Моніторинг змін чинного законодавства України у сфері публічних закупівель;

Формування і оприлюднення річного плану закупівель товарів, робіт і послуг та змін до нього;

Складання протоколів уповноваженої особи на всіх стадіях закупівельного процесу з урахуванням вимог чинного законодавства;

Перевірка істотних умов проектів договорів про закупівлю на відповідність чинному законодавству у сфері публічних закупівель та змісту пропозицій учасників;

Підготовка проектів відповідей та документів на запити контролюючих та правоохоронних органів, а також органу оскарження з питань пов’язаних зі здійсненням публічних закупівель;

Підготовка проектів відповідей на заяви, скарги та інші звернення юридичних та фізичних осіб з питань публічних закупівель

Управління сектором планово-економічної роботи.

Планування бюджету на рік.

Підготовка кошторису, плану використання бюджетних коштів та внесення змін до них для подання до міністерства та казначейства.

Підготовка зведених показників по філіях.

Розподіл асигнувань.

Участь у підготовці бюджетного запиту.

Аналіз фактичних видатків. Контроль цільового використання бюджетних коштів та надходжень коштів спеціального фонду. Моніторинг стану та змін основних фінансових показників на предмет дотримання плану доходів та витрат, аналіз виявлених відхилень. Складання штатного розпису та змін до нього. Розрахунок нормативної чисельності.

Економічні показники (планування, аналіз,виконання). Підготовка звітності та інформації по економічній роботі.

Облік договірної роботи в межах затвердженого фінансового плану.

Планування і визначення потреби в товарах, роботах і послугах, що плануються закуповуватися

Ведення договірної роботи - підготовка документів для укладення договорів, укладення договорів на поставку товарів, надання послуг та додаткових угод до них.

Контроль за раціональним використанням грошових коштів на заробітну плату.

Участь у впровадженні програми KBS.

Листування з контрагентами.

Звітність на запит керівництва.

Інші завдання керівництва.

Облік та планування потреби, з урахуванням Закону України «Про публічні закупівлі», у забезпеченні в/ч та установ МОУ.

Узагальнення заявок на потебу в комунальних послугах та енергоносіях, забезпечення меблями та квартирним майном від в/ч та установ МОУ, визначення потреби кошторисних призначень по КЕКВ для забезпечення ефективного використання коштів.

Розробка тендерної документації на проведення закупівель, аналіз та оцінка цінових пропозицій учасників торгів, укладення договорів за результатами закупівлі.

Складання протоколів Уповноваженої особи.Формування звітів за результатами проведених процедур закупівель, укладеним договорам.

Ведення договірної роботи - підготовка документів для укладення договорів, укладення договорів (на поставку товарів, надання послуг, відшкодування комунальних послуг) та додаткових угод до них.

Облік комунальних витрат по КЕКВ, дебіторської та кредиторської заборгованості перед постачальниками, контроль спожитих послуг та оплати за використання.

Складання щомісячного та щоквартального звіту про стан споживання та використання комунальних послуг та енергоносіїв.

Погодження актів виконаних робіт (надання послуг), накладних у керівництва.

Щоквартальна звірка з постачальниками.

Листування з постачальниками, в/ч та організаціями МОУ.

Підготовка запитів на надання інформації.

Підготовка матеріалів для розгляду спірних питань у судовому порядку.

Забезпечення документообігу органів місцевого самоврядування.

Створення, належне оформлення та облікування проєктів нормативних документів органів місцевого самоврядування.

Складання листів, службових записок, довідок та інших документів.

Робота із готовими документами.

Сортування опрацьованих документів, підготовка до зберігання.

Опрацювання запитів, видача та сканування документів за запитами.

Підготовка відповіді на запити, листи. Ведення протоколів зборів, нарад, засідань сесії та виконавчого комітету.

Виконання доручень керівника.

Підготовка пакету документів (тендерна документація, оголошення про закупівлю, проєкти договорів) для здійснення державних закупівель через систему ProZorro.

Проведення повного циклу від оголошення тендера до укладання договору, робота з тендерними майданчиками системи ProZorro.

Складання протоколів тендерного комітету на всіх стадіях закупівельного процесу з урахуванням вимог чинного законодавства.

Контроль своєчасного підписання тендерних договорів.

Складання та публікація річного плану.

Ведення та контроль документообігу. Реєстрація договорів.

Складання штатного розкладу та всі необхідні для нього розрахунки.

Участь у процесі бюджетування, план/факт аналіз.

Доведення планових показників керівництву.

Підготовка договорів, актів виконаних послуг тощо. Контроль над їх виконанням.

Вибірка за надходженням коштів за договорами.

Формування та ведення архіву договорів підприємства.

Складання табелю робочого часу працівників відділу.

Прийом усіх видів платежів, прийом та видача коштів, оформлення касових та банківських документів, здійснення грошових переказів.

Оформлення, видача та прийом подорожніх листів, реєстрація та оформлення дорожньої документації, формування звітів та іншої технічної документації.