Працювала в 7 компаніях   9 років 2 місяці

Телекомунікації / Зв'язок, Юридичні послуги, Транспорт та Логістика, Державний сектор, Промисловість та Виробництво, Інше

Адміністратор офісу

Vodafone Україна

Телекомунікації / Зв'язок

9 місяців

04.2025 - 12.2025

  • виконання доручень керівника відділу
  • робота з оргтехнікою
  • робота з кур?єрськими службами
  • прийом заявок по телефону
  • прийом і реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції
  • видача гостьових перепусток і облік відвідувачів
  • замовлення канцтоварів та інших витратних матеріалів, забезпечення життєдіяльності офісу
  • облік робочого часу співробітників
  • контроль чистоти і порядку в офісі
  • вирішення поточних питань по проблемах офісу

Адміністратор

Fidem Moris

Юридичні послуги

4 місяці

06.2024 - 09.2024

• робота з кореспонденцією
• робота з кур?єрськими службами
• прийом, розподіл вхідних/вихідних дзвінків
• виконання доручень керівника
• ведення електронного документообігу

Помічник керівника

Нідера Агро

Транспорт та Логістика

5 місяців

01.2024 - 05.2024

• ведення ділового листування
• робота з кореспонденцією
• прийом, розподіл вхідних/вихідних дзвінків
• ведення електронного документообігу
• контроль за дотриманням чистоти в офісі
• замовлення води, продуктів харчування та канцтоварів в офіс
• робота з договорами

Помічник керівника

ДП Укравтогаз НАК Нафтогаз

Державний сектор

3 роки 10 місяців

01.2020 - 10.2023


• Виконання доручень керівника
• Організація зустрічей та переговорів
• Підготовка документації та звітів
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Організація відряджень
• підтримка чистоти в офісі
• замовлення канцтоварів, води, кави

Помічник начальника

ТОВ "Вент-Сервис"

Промисловість та Виробництво

9 місяців

03.2019 - 11.2019


• своєчасне прийняття на зберігання і облік товару
• видача товару
• облік товару в 1С
• проведення інвентаризації на складі
• контроль відгрузки товару
• ведення робочого графіку персоналу
• робота в базі ВМС

Секретар

ТОВ "Вент-Сервис"

Промисловість та Виробництво

11 місяців

05.2018 - 03.2019


• Зустріч відвідувачів офісу
• Організація нарад
• Постачання працівників офісу і заводу всім необхідним для їх роботи
• Контролювання витрат на офісні потреби
• Прийом дзвінків, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції
• Розподіл документації по відділам
• Ведення графіку директора

Офіс-менеджер

Мамаева Слобода

Інше

2 роки 4 місяці

02.2016 - 05.2018

• Зустріч відвідувачів офісу.
• Постачання офісу всім необхідним для роботи .
• Прийом дзвінків.
• Робота з вхідною/вихідною документацією .
• проведення екскурсій, майстер-класів, заходів.
• Організація корпоративних заходів

Ключова інформація

• Уміння працювати з базовими програмами 1С, Excel, Power Point, Word, робота з інтернетом та поштовими програмами
• знання оргтехніки
• грамотна усна та письмова мова
• знання основ діловодства та документообігу
• досвід роботи з кур?єрськими службами та перевізниками
• Вміння працювати з інформацією
• Комунікація
• швидке засвоєння інформації

Навчалась в 1 закладі

Національний авіаційний університет

Інститут аеронавігації, авіадиспетчер

Київ, 2014

Володіє мовами

Російська

вільно

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

До медична допомога

2019

Додаткова інформація

Водійське посвідчення

Маю водійське посвідчення. Категорія В

Вікторія

Помічник керівника

Ірпінь

Готовий переїхати: Київ

35 000 грн

33 роки

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 4 дні тому