Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету з 06.2021 по нині Підгородненська міська рада, Дніпро(Державні організації)

1) Організовую підготовку засідань виконкому, питань, що вносяться на розгляд виконкому. 2) Забезпечую своєчасне доведення рішень виконкому до виконавців 3) Здійснює організаційне, правове, матеріально-технічне, господарське забезпечення діяльності апарату міської ради. 4) Організовую дотримання працівниками міської ради трудової дисципліни та правил внутрішньо-трудового розпорядку. Вносить пропозиції голові ради щодо структури та штатного розпису. 5) Організовую, забезпечує, формує підготовку планів роботи та засідань виконавчого комітету ради , контролює їх виконання. 6) Контролюю редагування, реєстрацію та випуск розпорядчих документів керівництва ради, виконавчого комітету ради та їх своєчасне розсилання адресатам. 7) Контролюю виконання рішень ради, та регламенту роботи ради. 8) Організовую та контролює розроблення інструктивних матеріалів з діловодства, вдосконалення форм і методів обробки документів, впровадження комплексної автоматизації у діловодстві. Здійснює методичне керівництво та контроль за веденням діловодства в відділах міської ради, спрямовує роботу з цього питання. 9) Організую зберігання у відповідних органах місцевого самоврядування офіційних документів, пов'язаних з діяльністю виконкому і інших виконавчих органів міської ради, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку; 10) Забезпечую розроблення зведеної номенклатури справ, формування централізованого архіву. 11) Аналізую та контролюю стан матеріально-технічного забезпечення виконавчого комітету ради. 12) Організовую нагляд за експлуатацією та утриманням у належному стані будинків, споруд та інженерних систем. 13) Забезпечую розробку та виконання річних та перспективних планів ремонту приміщень ради; проведення робіт з благоустрою та озеленення внутрішньої території. 14) Визначаю потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату ради. 15) Подаю у межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників ради, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень. 16) Контролюю питання звернення до суду про визнання незаконними актів органів виконавчої влади, інших органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, які обмежують права територіальної громади, а також повноваження органів та посадових осіб місцевого самоврядування. 17) У межах наданих повноважень організовую ділове листування з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції. 18) Здійснюю особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності виконавчого комітету ради, та вживає заходів щодо своєчасного, розгляду їх пропозицій, заяв, скарг. 19) Організовую роботу з ветеранами, громадянами пільгових категорій, особами, які мають особливі заслуги перед державою, інвалідами Великої Вітчизняної війни.