Працювала в 7 компаніях 16 років 8 місяців
Промисловість та Виробництво, Недержавні організації / NGO, Енергетика та Енергоносії, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Торгівля роздрібна / Retail, Державний сектор
Фахівець матеріально-технічного забезпечення
Укртрансгаз
Промисловість та Виробництво
2 роки 11 місяців
08.2023 - до теперішнього часу
- Здійснюю моніторинг ринку для пошуку найкращих цінових пропозицій, формую очікувану вартість закупівель;
- Проводжу аналіз комерційних пропозицій та порівняння цін за предметами закупівлі, готую документи для процедур публічних закупівель у Prozorro;
- Взаємодію з постачальниками, веду перемовини щодо зниження вартості без втрати якості;
- Здійснюю додатково пошук нових виробників та постачальників через майданчик Smarttender та bi.prozorro"
- Контролюю строки виконання договорів, узгоджую терміни поставок, гарантії та інші умови;
- Взаємодію з внутрішніми підрозділами компанії з питань закупівельного процесу, перевірки та уточнення технічних завдань, опрацювання заявок на закупівлю та забезпечення матеріально-технічними ресурсами будівельні об`єкти компанії згідно заявок;
- Формую базу постачальників, постіно її розширюю, веду комунікацію з потенційними партнерами;
- Приймаю участь у формуванні комплексного річного плану закупівель товарів та формування закупівельних стратегій за напрямками ввірених категорій;
- Організація та контроль документообігу в межах закупівельних процесів згідно з внутрішніми політиками компанії; робота з електронною системою Megapolis.DocNet;
- Планую та організовую власну роботу, визначаю пріоритети для ефективного виконання завдань.
Фахівець з постачання
Благодій фонд, БФ, БО
Недержавні організації / NGO
1 рік 2 місяці
07.2022 - 08.2023
- Забезпечувала ефективне та цільове використання бюджетів проєктів в розрізі закупівель, що гарантувало відповідність вимогам грантових угод;
- Успішно проводила тендерні процедури та перемовини, що дозволяло отримувати кращі умови від постачальників;
- Розробляла технічні завдання та тендерну документацію, під вимоги грантодавців;- Налагодила документообіг та контроль за доставками, що виключило затримки у виконанні проєктів;
- Структуровала процес проведення закупівель товарів, робіт та послуг згідно політики закупівель Організації та політики закупівель грантодавців;
- Удосконалила здійснення контролю виконання договорів, забезпечувала безперебійну співпрацю з постачальниками шляхом оперативного вирішення розбіжностей;
- Зійснювала контроль за цільовим використанням бюджетів проєктів, забезпечуючи максимальну фінансову ефективність закупівель.
Менеджер із закупівель
SOCAR Energy Ukraine
Енергетика та Енергоносії
1 рік 1 місяць
06.2021 - 06.2022
- Забезпечила безперебійне постачання необхідних ресурсів для АЗС в рамках ведених категорій;
- Оптимізувала вартість та якість закупівель для ефективної реалізації маркетингових проєктів;
- Проведення закупівель брендованої сувенірної продукції для маркетингових компаній та акцій;
- Проведення закупівель брендованого корпоративного одягу;
- Пошук нових постачальників та ведення переговорів для укладення договорів і контрактів на вигідних умовах.
- Контроль за оптимізацією вартості, якості та термінів виконання робіт.
- Ефективне ведення документообігу (ведення реєстрів), контроль оплат та забезпечення комунікації між підрозділами.
Менеджер відділу закупівель
Рекламний Текстиль
Промисловість та Виробництво
2 роки 3 місяці
04.2019 - 06.2021
- Організувала та координувала повний цикл закупівель і постачань, забезпечивши безперебійну роботу виробництва та роздрібної торгівлі.
- Організувала та управляла процесами закупівель та постачань, включаючи оптові закупівлі товарів і послуг;
- Здійснювала систематичний пошук нових постачальників та підрядників, успішне ведення переговорів та укладення договорів на максимально вигідних умовах;
- Співпрацювала з державними та комерційними тендерними майданчиками (Prozorro/RUP);
- Ведення переговорів з ключовими корпоративними клієнтами, розробка технічних завдань (ТЗ) та підготовка комерційних пропозицій;
- Проводила моніторинг ринку, аналітичну роботу по ефективному ціноутворенню;
- Здійснювала контроль за дотриманням графіків виконання робіт, якістю продукції та своєчасністю оплат;
- Ведення внутрішнього документообігу та звітності в системах Bitrix24, 1С та AMO CRM.
Оператор 1С
ТД Львівська табачна фабрика, Херсон
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
1 рік 6 місяців
07.2017 - 12.2018
- Ведення прибутково-видаткової документації та фінансового обліку;
- Коригування даних відповідно до фактичного руху товару;
- Підготовка аналітичної звітності щодо обсягів продажів;
- Звіряння складських залишків та контроль товарного обліку;
- Формування звітів про рух товару за визначені періоди
ФОП
Підприємницька діяльність, зоомагазин, пицерія Херсон
Торгівля роздрібна / Retail
4 роки 5 місяців
01.2013 - 06.2017
- Реалізувала кілька бізнес-проєктів у сфері торгівлі та послуг — від ідеї до масштабування;
- Побудувала операційні процеси з нуля: логістика, закупівлі, облік, обслуговування клієнтів;
- Вела закупівельну діяльність, налагоджувала співпрацю з постачальниками, впроваджувала інструментів зростання та оптимізації витрат;
- Вела фінансову та управлінську звітність, контролювала витрати та доходи.
Фахівець відділу грошових виплат і компенсацій
Управління праці і соціального захисту населення, Херсонська область
Державний сектор
3 роки 3 місяці
08.2009 - 10.2012
- Прийом і консультація громадян
- Оформлення документації
- Ведення особистих справ
- Розрахунок і нарахування субсидії
- Оформлення звітності
Ключова інформація
- Стратегічні закупівлі та тендерні процедури (Prozorro, SmartTender);
- Аналіз ринку та формування очікуваної вартості;
- Управління постачанням та логістикою;
- Контроль виконання договорів та термінів поставок;
- Ведення документообігу (Megapolis.DocNet, M.E.Doc, електронні підписи);
- Аудит закупівельних процесів та внутрішній контроль;
- Фінансове планування та звітністьРобота з ERP та CRM-системами (1С, Bitrix, AMO CRM);
- Аналітика та звіряння складських залишків (Excel, Google Sheets, bi.prozorro);
- Пошук, оцінка та комунікація з постачальниками
Навчалась в 2 закладах
Херсонський Національний Технічний Університет
"Менеджер готельно-курортного і туристичного сервісу"
Херсон, 2011
Херсонський Національний Технічний Університет
Економики, "Економіка підприємства"
Херсон, 2009
Володіє мовами
Англійська
середній
Російська
вільно
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
Київська Школа Економіки (KSE)
2024
" Сертифікація: "Фахівець з публічних закупівель"
Професійні тренінги від Translab Group:
-"Інструменти і тактики переговорів";
- "Переговори зі складними клієнтами";
-"Тайм-менеджмент та управління з високим навантаженням".
Додаткова інформація
Дополнительная информация
- Кваліфікований та орієнтований на результат менеджер із закупівель з досвідом у корпоративному, державному та благодійному секторах.
- Володію розумінням тендерних процедур, логістики, аудиту та оптимізації витрат. Працюю стратегічно та з фокусом на результат.
- Вмію вести переговори на рівні, що забезпечує вигідні умови для компанії. Готовність до відряджень, без в/п Позитивний настрій
Катерина
Катерина
Менеджер із закупівель
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота
Остання активність 13 годин тому