Обеспечение и контроль эффективной и отлаженной работы подразделений компании (продажи, производство, работа с клиентами, логистика оправки международных заказов, интернет-магазин).

Подготовка и проведение операционных собраний, контроль за реализацией внутренних проектов компании, связанных с работой розничного магазина и оптовых продаж байерам на международном рынке.

Актуализация организационной структуры компании и поддержание ее эффективности. Анализ, формализация и оптимизация бизнес-процессов, разработка отчетов с учетом особенностей производства и деятельности компании.

Участие во введении в работу нового сайта (разработка структуры, наполнение контентом, загрузка карточек товара), выход на украинские маркетплейсы (Розетка, Ламода, Пром). Организация и контроль удаленной работы офиса.

Выполнение ежедневных бухгалтерских обязанностей в соответствии со стандартами США, включая обработку платежей субподрядчикам, поставщикам, налоговое администрирование и начисление заработной платы персонала, подготовку отчетов в соответствии с ти повыми инструкциями (на английском языке) ведение банковского счета компании, осуществление контроля за расходами офиса;

• оформление всех необходимых документов для найма персонала, таких как трудовые договоры и модификации, расторжение трудовых договоров, ведение системы учета сотрудников в соответствии с действующим трудовым законодательством Украины, ведение учетной ведомости (на английском языке), оформление трудовых книжек сотрудников, сотрудничество с аудиторскими компаниями в плане соответствия действующему законодательству Украины.
• подготовка и организация совещаний, встреч иностанных делегаций и командировок руководителя, который являлся гражданином США, ведение графика приема руководителя;
• подбор нового персонала,организация новых рабочих мест сотрудников, координация со специалистом по компьтерной технике;
• контроль выполения инструций и распоряжений персоналом,

-регистрация и перерегистрация автомобилей Посольства США (собственность, предоставляемая правительством США), таможенное переоформление автомобилей и грузов компании;

• - планирование поездок, включая бронирование и приобретение билетов, логистика перемещений;
• материально-техническое обеспечение офиса, контроль остатков; осуществление контроля уборки и обеспечения безопасности офиса;
• работа с удаленными офисами компании;
• координация и подготовка документов для регистрации в службе государственной миграции.
• организация и проведение ежегодных корпоративных мероприятий, празников в офисе;
• координация и контроль работ, связанных с арендой офисных и жилых помещений для сотрудников.

• Ведение переговоров с местными поставщиками, ведение деловой переписки, анализ цен, выбор поставщика,

• подготовка комплектов закупочной документации и ведение журнала закупок, контроль за своевременностью поставок приобретаемых товаров,

• обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями,обустройство рабочего места новых сотрудников.

• Выполнение ежедневных бухгалтерских обязанностей в соответствии со стандартами США, включая обработку платежей субподрядчикам, поставщикам, налоговое администрирование и начисление заработной платы персонала, подготовку отчетов в соответствии с ти повыми инструкциями (на английском языке);

• оформление всех необходимых документов для найма персонала, таких как трудовые договоры и модификации, расторжение трудовых договоров, ведение системы учета сотрудников в соответствии с действующим трудовым законодательством Украины, ведение учетной ведомости (на английском языке), оформление трудовых книжек сотрудников, сотрудничество с аудиторскими компаниями в плане соответствия действующему законодательству Украины.

• Координация работы отдела документооборота,

• разработка процедур, регулирующих процесс документооборота, организация эффективной системы документооборота,

• консультирование сотрудников по вопросам документооборота, организация архивов (прием и выдача архивных документов),

• контроль оформления документов и соблюдения сроков их согласования, ведение и контроль электронных журналов учета, подготовка отчетов отдела.

• Ведение переговоров с поставщиками,

• переводы исходящей и входящей корреспонденции,

• участие в выставках,

подготовка прайс-листов