Посадові обов'язкиImport & Category Manager, OKKO-Drive (Galnaftogaz)

Управління імпортом та категорійний менеджмент

• Здійснюю повний цикл управління імпортом непродовольчих та продовольчих товарних категорій — японських споживчих товарів, корейської харчової продукції, заморожених та хлібобулочних виробів з країн ЄС, а також преміальних італійських вин — для мережі АЗК OKKO-Drive (400+ локацій).
• Пошук постачальників та комерційні переговори
• Проводжу аналіз ринку постачальників в Азії, Європі та Туреччині, веду комерційні переговори щодо цінових умов, термінів постачання та умов оплати з іноземними контрагентами.
• Контрактна робота та документообіг
• Готую та супроводжую зовнішньоекономічні контракти, узгоджую специфікації з постачальниками, контролюю виконання договірних зобов'язань іноземною стороною.
• Мультимодальна логістика
• Координую міжнародні поставки за мультимодальними маршрутами (морське, автомобільне, змішане перевезення), контролюю cut-off дедлайни, взаємодію з фрахтовими форвардерами та відстежую рух вантажу на всіх етапах — від відвантаження до митного складу в Україні.
• Митне оформлення
• Забезпечую підготовку повного пакету митних документів (EUR.1, CMR, сертифікати походження), контролюю класифікацію товарів за УКТ ЗЕД, розрахунок мита та ПДВ.
• Фінансовий контроль закупівель
• Розраховую собівартість імпортованих товарів з урахуванням логістичних, митних та супутніх витрат для оцінки економічної доцільності постачання.
• Локалізація та маркування продукції
• Готую українськомовне маркування для імпортованих японських товарів відповідно до вимог законодавства.
• Внутрішні інструменти та звітність
• Розробляю внутрішні файли та таблиці для обліку та контролю статусу поставок (зокрема відстеження контейнерних партій з Китаю).

Обов’язки: Повний супровід процесу імпорту продукції преміального сегменту — від моменту замовлення до доставки на об’єкт або склад. Організація міжнародної логістики з урахуванням високих вимог до термінів, умов зберігання та транспортування luxury-продукції. Пошук ексклюзивних позицій для клієнтів, включаючи участь у міжнародних аукціонах та роботу з обмеженими колекціями. Збір, координація та контроль зразків матеріалів, меблів і декору, включаючи узгодження із замовниками та дизайнерами. Координація процесів між трьома офісами компанії YDF — у Лондоні, Варшаві та Києві — для ефективного обміну зразками, інформацією та ресурсами. Тісна співпраця з провідними архітектурними бюро, зокрема YODEZEEN, задля забезпечення бездоганної відповідності естетичним і технічним вимогам. Комунікація з постачальниками, митними брокерами та логістичними партнерами з метою оптимізації поставок та збереження високих стандартів бренду. Підтримка команди закупівель у реалізації індивідуальних та ексклюзивних запитів клієнтів з міжнародного ринку.

• Проведення аналізу ринку та пошук нових постачальників

• Підготовка документації та звітність про закупівлі

• Співпраця з менеджерами та іншими співробітниками для координації дій та вирішення питань

• Ведення переговорів з постачальниками та укладення угод

• Контроль якості та вартості закуплених товарів або послуг

• Участь у плануванні та організації закупівельних процесів

• Аналіз та оцінка відповідності поточних постачальників вимогам компанії

• Постійне вдосконалення знань