Працювала в 4 компаніях   28 років 10 місяців

Державний сектор, Медіа / ЗМІ

Заступник начальника відділу контрольно-аналітичної роботи

Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Державний сектор

10 місяців

07.2025 - до теперішнього часу

Головний спеціаліст відділу контрольно-аналітичної роботи

Департамент культури ВО КМР (КМДА)

Державний сектор

9 років 9 місяців

09.2015 - 06.2025

Директор

2006-2015 рр.

Медіа / ЗМІ

8 років 11 місяців

09.2006 - 07.2015

ТОВ "Авторевю Медіа". Видавництво автомобільного журнала. Робота від створення компанії, оренди приміщення, підбору персоналу до контролю поліграфічного процесу, розробки юридичної документації, співробітництва з клієнтами-рекламодавцями, контрагентами по розповсюдженню, логістиці, маркетингу.

заступник директора з реклами

ТОВ "Мотор Ньюз"

Медіа / ЗМІ

9 років 3 місяці

06.1997 - 08.2006

Ключова інформація

Опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції, створення та направлення доручень виконавцям в системі електронного документообігу (СЕД АСКОД), контроль за своєчасним виконанням доручень; робота із запитами на публічну інформацію, запитами ЗМІ, зверненнями громадян, документами з грифом "ДСК". Сканування, робота з електронними підписами, перевірка документів щодо належного оформлення та орфографії, пунктуації. Реєстрація кадрових наказів та наказів з основної діяльності. Робота в програмі звернень громадян CRM 15-51, та CRM "Національна система опрацювання звернень", що надходять через урядову "гарячу лінію" та міський контактний центр "1551". Контроль опрацювання документів виконавцями у терміни, передбачені законодавством. Відправлення документів та спілкування з контрагентами через СЕВ ОВВ, Outlook, Viber, Укрпошту. Робота з документами звітності, підготовка статистично-аналітичних звітів. Систематизація та зберігання документів в електронному та паперовому вигляді. Є досвід роботи з колегами у дистанційному форматі - через робочі групи у Viber, Signal тощо. Також є досвід впровадження електронної системи документообігу в мережі підвідомчих установ, надання практичної та консультативної допомоги.

Навчалась в 1 закладі

Київський національний інститут культури, диплом з відзнакою

Книгознавство та бібліографія книготоргових установ

Київ, 1994

Володіє мовами

Російська

вільно

Українська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Державний іспит на знання української мови, сертифікат на державному сайті

Курси, тренінги, сертифікати

Опрацювання запитів на публічну інформацію

2025

Сучасні норми українського ділового мовлення

2025

Додаткова інформація

Щодо бажаної посади

З 2015 року кардинально змінила спеціальність та за більш ніж 10 років можу впевнено стверджувати, що правильно організована робота в сфері документообігу значно полегшує всі процеси діяльності підприємства. Так, для цієї роботи потрібні певні якості характеру та навики, як то усидливість, грамотність, вміння бути уважним до дрібниць, особливо при великому обсязі документів, мати гарну пам'ять, наполегливість та вміння вистроювати комунікації зо всіма підрозділами підприємства, що сприяє вчасному виконанню доручень без порушення встановлених термінів. Вважаю, мій досвід роботи в колективі зі штатом більше 65 працівників та з документообігом від 32000 - 35000 документів на рік має бути корисним для Вашого підприємства.

Дякую за увагу до мого резюме!

Алла Володимирівна

Спеціаліст з документообігу.

Київ

28 000 грн

52 роки

Працює, але відкритий для пропозицій

повна зайнятість

Остання активність 2 тижні тому