Працювала в 3 компаніях 28 років 7 місяців
Державний сектор, Медіа / ЗМІ
Головний спеціаліст відділу контрольно-аналітичної роботи
Департамент культури ВО КМР (КМДА)
Державний сектор
10 років 5 місяців
09.2015 - до теперішнього часу
Директор
2006-2015 рр.
Медіа / ЗМІ
8 років 11 місяців
09.2006 - 07.2015
ТОВ "Авторевю Медіа". Видавництво автомобільного журнала. Робота від створення компанії, оренди приміщення, підбору персоналу до контролю поліграфічного процесу, розробки юридичної документації, співробітництва з клієнтами-рекламодавцями, контрагентами по розповсюдженню, логістиці, маркетингу.
заступник директора з реклами
ТОВ "Мотор Ньюз"
Медіа / ЗМІ
9 років 3 місяці
06.1997 - 08.2006
Ключова інформація
Оопрацювання вхідної та вихідної кореспонденції, створення та направлення доручень виконавцям в системі електронного документообігу (СЕД АСКОД), контроль за своєчасним виконанням доручень; робота із запитами на публічну інформацію, запитами ЗМІ, зверненнями громадян. Сканування, робота з електронними підписами, перевірка документів щодо належного оформлення та орфографії, пунктуації. Реєстрація кадрових наказів та наказів з основної діяльності, в електронному вигляді. Робота в програмі звернень громадян CRM 15-51, та CRM "Національна система опрацювання звернень", що надходять через урядову "гарячу лінію" та міський контактний центр "1551". Контроль опрацювання документів виконавцями у терміни, передбачені законодавством. Відправлення документів та спілкування з контрагентами через СЕВ ОВВ, Outlook, Viber, Укрпошту. Робота з документами звітності, підготовка статистично-аналітичних звітів. Створення номенклатури документів для їх подальшого архівування. Систематизація та зберігання документів в електронному та паперовому вигляді. Є досвід роботи з колегами у дистанційному форматі - через робочі групи у Viber, Signal тощо. Також є досвід впровадження електронної системи документообігу в мережі підвідомчих установ, надання практичної та консультативної допомоги.
Навчалась в 1 закладі
Київський національний інститут культури, диплом з відзнакою
Книгознавство та бібліографія книготоргових установ
Київ, 1994
Володіє мовами
Російська
вільно
Українська
вільно
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Державний іспит на знання української мови, сертифікат на державному сайті
Додаткова інформація
Щодо бажаної посади
З 2015 року кардинально змінила спеціальність та за більш ніж 7 років можу впевнено стверджувати, що правильно організована робота в сфері документообігу значно полегшує всі процеси діяльності підприємства. Так, для цієї роботи потрібні певні якості характеру та навики, як то усидливість, грамотність, вміння бути уважним до дрібниць, особливо при великому обсязі документів, мати гарну пам'ять, наполегливість та вміти вистроювати комунікації зо всіма підрозділами підприємства, що сприятиме вчасному виконанню доручень без порушення встановлених термінів. Вважаю, мій досвід роботи в колективі зі штатом більше 65 працівників та з документообігом від 10000 - 12000 документів на рік має бути корисним для Вашого підприємства.
Дякую за увагу до мого резюме!
Алла Володимирівна
Алла Володимирівна
Спеціаліст з документообігу.

Київ
повна зайнятість
Оновлено 1 рік тому