- Якісно та вчасно організовувати роботу із планування та звітності в межах діяльності відділу, підвищення рівня професійної підготовки та навченості підпорядкованого персоналу, виконання ними встановлених алгоритмів, норм та правил спеціальної, професійної й корпоративної етики та дисципліни;

- Забезпечення контролю за якісним веденням оперативних обліків об’єктів, повного циклу (в повному обсязі) прийняття (зняття) об’єктів пультової охорони, правильного оформлення електронних карток об’єктів;

- Забезпечення своєчасного ведення облікових баз даних;- Організація взаємодії з підрозділами холдингу;

- Підготовка звітних даних ВОО;

- Повне ведення обліку сім-карт М2М так голосових (активація, деактивація, зміна тарифів);

- Створення заявок в СРМ на оплату постачальникам. Заключення договорів з постачальниками;

- Оптимізація та автоматизація в роботі відділу.

• Контроль роботи персоналу;
• Касові розрахунки;
• Закупівля всього необхідного для роботи закладу;
• Оплата рахунків;
• Робота з постачальниками.

• Спільно з Директором департаменту зустріч із Замовником (інвестором);
• Визначення складу вихідних даних необхідних для реалізації проекту;
• Збір вихідних даних достатніх для ініціації і підготовки комерційної пропозиції;
• Спільно з співробітниками суміжних департаментів (фінансового / комерційного / відділом архітектури) розробка комерційних пропозицій;
• Своєчасне оформлення поточної документації по об'єкту і дотримання внутрішніх бізнес процесів;
• Підготовка необхідних додатків до договору, заявка на підготовку договору для юридичного департаменту;
• Контроль і фіксаця факту надходженья грошових коштів від Замовника (інвестора);
• Підготовка накладних на передачу проектної документації;
• Підготовка і здача актів виконаних робіт;
• Передача проектної документації;
• Контроль передачі проектної документації Замовнику;
• Підготовка нарад, протоколи;

• Формування заявок у фінансовий відділ згідно статей витрат;
• Планування витрат тиждень, місяць, півроку, рік (бюджет);
• Ведення фінансової звітності «підзвітні кошти» щомісяця;
• Документаційне забезпечення (створення потрібних таблиць, звітів, заявок та іншого необхідного в роботі відділу);
• Замовлення залізничних квитків, бронювання готелів;
• Оплата банківських рахунків через банкомат;
• Забезпечення життєдіяльності офісу;
• Розрахунок та планування затрат на матеріально-технічне забезпечення офісу;
• Контроль за правильною експлуатацією кухонної техніки і раціональним використанням канцтоварів в офісі.
• Організація і контроль за дотримання співробітниками компанії інструкції з безпеки та режиму роботи;
• Співпраця з орендарями та контроль термі ну оренди, оплати;
• Підготовка робочого місця для нового співробітника ( стіл, тумба, стілець);
• Облік робочих місць, координація в плануванні робочих місць та контроль заповнення;
• Облік замовлення таксі в компанії, контроль та компенсація;
• Контроль та ведення обліку компенсації мобільного зв'язку;
• Контроль, ведення обліку та розрахунок палива-компенсації співробітникам;
• Контроль роботи охорони (графік, та інші питання зв'язані з охороною).
• Поточні питання та доручення, які виникають та виконуються в ході роботи;
• Контроль за порядком та чистотою в офісі.

• Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань;
• Організація і координація робочих процесів;
• Розміщення вакансій на сайтах пошуку роботи, підбір персоналу для торгових точок;
• Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань;
• Організація і координація робочих процесів;
• Розміщення вакансій на сайтах пошуку роботи, підбір персоналу для торгових точок;
• Підготовка магазину до переїзду;
• Відкриття магазинів в регіонах;
• Виконання доручень і завдань, поставлених директором;
• Робота з 1С;
• Таблиці, звітність;
• Контроль своєчасної здачі всіх видів звітності;
• Попереднє планування необхідних витрат і надання звітів по витратах;
• Маркетинг;
• Мерчендайзінг торгового залу;
• Підготовка презентацій товару;
• Фотоконтент;
• Підготовка магазину до переїзду;
• Відкриття магазинів в регіонах;
• Виконання доручень і завдань, поставлених директором;
• Робота з 1С;
• Таблиці, звітність;
• Контроль своєчасної здачі всіх видів звітності;
• Попереднє планування необхідних витрат і надання звітів по витратах;
• Мерчендайзінг торгового залу;
• Підготовка презентацій товару;
• Фотоконтент.

• Підготовка документів для керівника;
• Координація і контроль виконання поставлених завдань;
• Виконання доручень і завдань;
• Організація відправки та отримання поштових відправлень;
• Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань (забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами, контроль за оплатою інтернет і комунальних платежів, робота з офісною технікою);
• Ведення первинної бухгалтерії, здача звітів в податкову;
• Переклад і редагування текстів;
• Організація прийому гостей і клієнтів компанії;